Principais razões pelas quais as empresas compram um sistema #ERP

Agora você já deve estar familiarizado com os sistemas Enterprise Resource Planning (ERP) e as muitas vantagens que um sistema ERP pode trazer para uma empresa. Mas por que as organizações implementam tais sistemas? A seguir, destaco os 6 principais motivos pelos quais as empresas podem implementar um sistema ERP.

1. SISTEMAS DE LEGADO Uma das razões mais comuns pelas quais as empresas compram um sistema ERP é porque seu sistema legado existente simplesmente não vale a pena a dor ou despesas, e é tomada a decisão de que é hora de relaxar. Estamos cada vez mais vendo sistemas legados que não são mais suportados (ou "desativados") e, portanto, têm superado suas boas-vindas por meio de funcionalidade obsoleta e aumento do risco de falha.

A velha tecnologia costuma ser muito mais cara de manter do que os sistemas mais novos e mais leves, do ponto de vista da manutenção geral. Além disso, conforme o código do sistema ou a plataforma envelhecem, fica mais difícil e caro encontrar uma equipe de suporte familiarizada com o sistema desatualizado.

As empresas que ainda funcionam com sistemas legados também descobrem que podem ter problemas de segurança, falta de recursos e funcionalidades modernas e falta de flexibilidade para personalizar ou integrar. O sistema se torna uma bola e uma corrente para a organização crescer.

2. CRESCIMENTO Por exemplo, como as crianças experimentam dores de crescimento, assim como as empresas - afinal, faz parte do crescimento. À medida que uma empresa se torna cada vez mais estabelecida em um mercado, é provável que os processos e sistemas pré-existentes - ou "base" - não sejam mais adequados.

Esse crescimento, conhecido como crescimento orgânico, muitas vezes exige mais do que um simples sistema de contabilidade. Durante a execução da estratégia de crescimento, surgem complexidades comuns como o gerenciamento de vários locais, lidar com o aumento das necessidades de comunicação da equipe e a necessidade de gerenciar melhor os processos que os sistemas legados ou básicos simplesmente não conseguem lidar.

Além disso, à medida que uma organização cresce, também aumenta a importância do gerenciamento de informações departamentais e do fluxo de informações. O processo de compartilhamento de informações entre departamentos torna-se um desafio, pois as informações ficam presas no silo do departamento e não são facilmente acessíveis.

Junto com o crescimento orgânico, as empresas também podem experimentar um crescimento não orgânico, como fusões e aquisições. Uma estratégia de aquisição pode incluir um sistema que pode ser flexível na adoção e incorporação de várias maneiras de gerenciar e rastrear um negócio. Essa estratégia também pode incluir um sistema que seja fácil e rápido de implantar em empresas ou filiais recém-adquiridas.

3. RENÚNCIA Não é incomum ver empresas que procuram redirecionar suas operações, especialmente quando uma subsidiária da organização está com baixo desempenho ou não se ajusta aos objetivos e direções futuras. Embora uma subsidiária possa estar experimentando pouco ou nenhum crescimento como parte de uma corporação maior, pode ser muito valioso vendê-la como uma operação independente.

Para subsidiárias que foram desmembradas, é natural que precisem investir em um sistema de tamanhos diferentes e começar do zero com dados limpos e campos de dados personalizados. Além disso, para uma empresa que está criando uma divisão ou produto, um novo sistema ERP pode facilitar a mudança de foco de um produto ou serviço e ajudar a alcançar um ‘corte limpo’.

4. MUDAR DE AGENTE Um ERP é uma boa maneira de facilitar a mudança cultural dentro de uma organização. Implementar um sistema ERP define limites e expectativas sobre "como fazemos as coisas" e o que é aceitável. Isso geralmente garante que a empresa se torne mais responsável com processos internos simplificados, relatórios aprimorados e é uma oportunidade de definir o foco no que deve ser rastreado dentro da empresa.

As empresas que estão passando por uma mudança de direção estratégica também costumam buscar um sistema ERP. Eles podem estar olhando para mudar uma linha de produtos, uma linha de serviço, ou olhando para mudar a marca da organização - uma prática que começa internamente.

5. DEPARTAMENTOS OU LOCAIS DESLIGADOS Os ERP fornecem visão das atividades interdepartamentais e consciência situacional que é impossível obter sem um ERP. Eles permitem que as empresas usem as mesmas informações em todos os departamentos, eliminando a prática consumidora de dinheiro e de riscos, de entrada duplicada de dados.

As empresas também mudarão para um ERP quando precisarem estabelecer governança para garantir que equipes distribuídas operem e funcionem da mesma maneira em toda a organização. A redução de risco é encontrada na redução da ocorrência de pessoas ou locais executando um processo semelhante de maneiras muito diferentes.

6. CONTINUANDO COM A CONCORRÊNCIA - VANTAGEM DE NEGÓCIOS ATRAVÉS DA TECNOLOGIA Um ERP se tornou um item essencial para qualquer empresa que busca se manter competitiva, à medida que cada vez mais as organizações buscam a tecnologia para obter vantagens competitivas.

As empresas buscam um acesso mais rápido às informações, estatísticas e histórico para tomar decisões com maior agilidade. Eles também estão procurando melhorar a experiência do cliente sem adicionar custos adicionais associados a um número maior de funcionários.

Com centenas de implementações de ERP sob sua responsabilidade, os consultores de tecnologia da SEIDOR sabem quais perguntas fazer e o que é razoável (e não razoável) quando se trata de implementação e negociações contratuais. Você não entraria em um restaurante com os olhos vendados e esperava escolher a refeição certa para você, então por que deveria fazer o mesmo com algo tão importante como um sistema ERP?