Reunião Executiva S&OP

Reunião final e última etapa da fase tática do planejamento onde se consolidam as decisões tomadas e se esclarecem dúvidas.

É o momento de reforçar compromissos, metas e garantir que todos saiam motivados e cientes do que precisam fazer e pode suportar o Inbound (insumos) & Outbound (acabados) da companhia.

Além disso, uma ata de reunião serve como registro formal das ações discutidas e decididas durante o encontro

Se você está conduzindo uma reunião, lembre-se de fornecer uma visão geral das conclusões e decisões antes de encerrar a discussão.

Nesta etapa podem ocorrer ainda dúvidas e questionamentos sobre as decisões no âmbito do S&OP e para lidar com esta situação é importante abrir espaço conforme abaixo:

1. Fomente o debate: Incentive a discussão entre os participantes. Às vezes, diferentes perspectivas podem levar a uma solução mais criativa ou a uma compreensão mais profunda do problema.

2. Verifique o consenso: Certifique-se de que todos os envolvidos tiveram a oportunidade de expressar suas opiniões e preocupações. Às vezes, o consenso pode ser alcançado após uma discussão mais aprofundada.

3. Reconheça objeções menores: Se houver objeções menores, proponha emendas que possam abordá-las. Às vezes, pequenos ajustes podem tornar uma decisão mais aceitável para todos.

4. Busque alternativas: Se o consenso não for possível, explore outras opções, como buscar uma solução intermediária ou adiar a decisão para uma data posterior.

Lembre-se de que o consenso não é o mesmo que unanimidade. O objetivo é encontrar uma solução que a maioria possa apoiar, mesmo que nem todos concordem completamente.

Na próxima edição iremos abordar as fases de execução e monitoramento do planejamento efetuado nas etapas anteriores já abordados neste espaço.

Um abraço e boa semana!!!