#Semana 41 - Habilidades Essenciais Project Manager : Construindo o Caminho para a Excelência

"A liderança é a arte de motivar um grupo de pessoas a agir em direção a um objetivo comum."

(Dwight Eisenhower)

Atuar como Project Manager (PM) exige um conjunto de habilidades abrangente que vai além do conhecimento técnico em gestão de projetos. É preciso ter uma combinação de competências para liderar equipes, navegar por desafios, tomar decisões estratégicas e garantir o sucesso de cada um dos projetos. Ao longo da minha jornada, identifiquei algumas habilidades essenciais que se destacaram como pilares para a excelência na gestão de projetos. Estou aberto a discussões, para podermos aprender mais sobre esse assunto que eu tanto gosto em minha carreira profissional dentro da ambev. 

Liderança Inspiradora: Um PM eficaz é um líder que inspira e motiva sua equipe a alcançar resultados extraordinários. É preciso ter a capacidade de:

1. Comunicar a Visão do Projeto: Transmitir a importância dos projetos, seus objetivos e o impactos positivos que ele trará para a empresa e seus stakeholders.
2. Empoderar a Equipe: Confiar em seus membros, delegar responsabilidades e dar autonomia para que eles possam desenvolver suas habilidades e contribuir com o projeto de forma significativa.
3. Reconhecer e Celebrar Conquistas: Valorizar o esforço e o trabalho da equipe, reconhecendo os sucessos e celebrando as nossas conquistas.
4. Ser um Modelo a Ser Seguido: Demonstrar paixão pelo projeto, agir com ética, respeito e profissionalismo, e inspirar a equipe por meio de suas ações.

Comunicação Eficaz: A comunicação é a alma de qualquer projeto. Um PM precisa ter a habilidade de:

1. Ouvir Ativamente: Prestar atenção aos stakeholders, entender suas necessidades, preocupações e expectativas.
2. Comunicar-se de Forma Clara e Objetiva: Transmitir informações de forma concisa e precisa, utilizando linguagem adequada a cada tipo de público e profissional, respeitando as suas limitações e aproveitando melhor os seus talentos.
3. Gerenciar Conflitos de Forma Construtiva: Identificar e solucionar conflitos de forma diplomática, buscando soluções que beneficiem o projeto e a equipe como um todo.
4. Manter a Transparência: Compartilhar informações relevantes sobre o andamento do projeto, os desafios e os riscos com todos os stakeholders.

Gestão de Tempo e Prioridades: Tempo é um recurso valioso em qualquer projeto. Um PM de sucesso precisa saber:

1. Planejar e Organizar: Definir o escopo do projeto, criar cronogramas realistas, alocar recursos de forma eficiente e estabelecer prioridades em cada etapa do mesmo.
2. Delegar Tarefas: Confiar em sua equipe e delegar tarefas de acordo com as habilidades e experiências de cada membro (imprescindível).
3. Monitorar o Progresso: Acompanhar o andamento do projeto, identificar atrasos e tomar medidas corretivas para garantir que os prazos sejam cumpridos.
4. Ser Flexível e Adaptável: Ajustar o plano do projeto quando necessário, lidar com imprevistos (adaptabilidade) e mudanças de escopo de forma eficiente.

Resolução de Problemas e Tomada de Decisões: “Projetos raramente seguem um caminho linear”. Um PM precisa ter a capacidade de:

1. Identificar e Analisar Problemas: Investigar as causas dos problemas, coletar dados e informações relevantes para encontrar soluções rápidas e eficazes.
2. Tomar Decisões Estratégicas: Avaliar as opções, considerar os riscos e tomar decisões assertivas que beneficiem o projeto e a empresa.
3. Ser Criativo e Inovador: Buscar soluções inovadoras para problemas complexos, pensar fora da caixa e encontrar novas formas de otimizar o projeto.
4. Aprender com os Erros: Analisar as falhas, identificar as causas e implementar medidas para evitar que os mesmos erros se repita (learning).

Negociação e Gerenciamento de Conflitos: Projetos envolvem diferentes stakeholders, com interesses e necessidades distintas. Um PM precisa ser capaz de:

1. Negociar de Forma Eficaz: Buscar soluções que atendam aos interesses de todos os stakeholders, utilizando técnicas de negociação para encontrar pontos de acordos.
2. Gerenciar Conflitos: Identificar, analisar e solucionar conflitos de forma diplomática, buscando o consenso e a colaboração de todos os envolvidos.
3. Construir Relacionamentos Sólidos: Estabelecer e manter relacionamentos positivos com os stakeholders, promovendo a confiança e o respeito mútuo em todo o ambiente de trabalho.

Resiliência e Adaptabilidade: A jornada de um PM é repleta de desafios e imprevistos. É preciso ter:

1. Resiliência: Capacidade de lidar com a pressão, superar obstáculos e se manter motivado mesmo em momentos difíceis e tensos (ponto positivo em minha AVD esse ano).
2. Adaptabilidade: Flexibilidade para se ajustar às mudanças, lidar com imprevistos e encontrar soluções para novos desafios.
3. Otimismo: Manter uma atitude positiva (faz toda diferença), acreditar no sucesso do projeto e inspirar a equipe a superar os obstáculos.

Construindo o Caminho para a Excelência

O desenvolvimento dessas habilidades é um processso contínuo que exige muita dedicação, autoconhecimento, aprendizado constante e a busca por aprimoramentos diários (leitura). É preciso estar aberto a feedback, buscar novas experiências e aprender com os erros é fundamental para o profissional. Um PM está sempre em busca de evoluir e de se tornar um líder cada vez mais eficaz e inspirador.

Lembre-se: a jornada para se tornar um PM de sucesso é única e desafiadora, mas com dedicação, aprendizado e a busca pela excelência, você estará pronto para liderar grandes projetos e construir um legado duradouro em sua empresa e eu confesso, que a entrega de um projeto é um SENTIMENTO no qual, eu não consigo externar em palavras, É SIMPLESMENTE SURREAL!

Te vejo na próxima semana!