Tomada de decisões baseadas em dados.

Tomar decisões é um processo complexo que envolve fatores qualitativos e quantitativos. E é desafiador para qualquer profissional, independente do nível de instrução ou experiência.

Por ser potencialmente impactante em diversos setores da empresa, toda mudança deve ser feita com cautela e baseada em dados consolidados e avalizados por profissionais certificados.

Identifique o problema

Alguma vez você parou para pensar que estava direcionando todos os seus esforços para um problema que não estava claro? Pois bem, se você respondeu sim, fazemos parte do mesmo grupo de pessoas que acabam cometendo esse erro. É a partir daí que começamos a compreender a importância de identificar o problema.

Tomar decisões com base em dados exige de forma essencial o conhecimento do problema que deve ser solucionado. Desse modo, fica bem mais fácil explorar as informações e os dados disponíveis em suas mãos.

Definir indicadores

Ao identificar o problema, o passo seguinte é definir indicadores que possam ser usados para análise e que vão ser o seu verdadeiro norte para mapear possíveis soluções. Toda e qualquer ação pode ser mensurada com a revolução digital. É preciso que você se faça as seguintes perguntas:

• o que realmente preciso mapear para solucionar meu problema?
• como vou mapear?
• o quanto uma determinada informação é importante para possíveis soluções?

Agrupar dados padrões

Agrupar os dados acaba passando pelo processo de estruturação. Sabe-se que em sua maioria, um gestor não vai ter tempo para agrupar as informações e os dados. Uma solução simples para esse caso é identificar ferramentas que podem coletar e estruturar dados, classificando-os de maneira padronizada e extraindo valor real deles.

Possuir um software de gestão confiável

Um software confiável é focado no monitoramento de atividades de negócio, tendo a tarefa de apresentar indicadores em tempo real, por isso é importante contar com um em sua empresa.

Quanto mais a tecnologia avança, mais temos que trabalhar com grandes volumes de dados. Não há desculpa para usá-los durante um processo decisório. A tomada de decisão baseada em dados garante que você alcançará os resultados esperados.

Avalie as informações

Depois de coletar e analisar os dados, é recomendável traçar algumas ações que podem ser modificadas. Essas alternativas ajudam o gestor a avaliar os problemas de diferentes ângulos e sair dos padrões tradicionais de resposta e, dessa forma, encontrar  soluções inovadoras para a companhia.

É importante observar as questões com o foco no futuro, pois as decisões geram impactos imediatos e em anos à frente. Por exemplo: o diretor pode optar por reinvestir os recursos financeiros em ferramentas para otimizar os processos e agregar valor ao negócio, ou utilizar o dinheiro para realizar uma modificação na aparência estética da organização. Essas escolhas geram diferentes resultados para a empresa.

Tome uma decisão

O último passo da estratégia é colocar em prática o plano de ação. Sendo assim, as diferentes perspectivas se tornam relevantes para o gestor tomar a melhor decisão para o negócio e desenvolver um novo planejamento.