Vytváření a používání podpisů ve zprávách
Do zpráv můžete vkládat speciálně připravený text zvaný „podpis“. Můžete vytvořit například jeden podpis se svým mobilním telefonním číslem, který budete používat ve zprávách pro přátele, a druhý podpis s telefonním číslem do kanceláře, který budete používat v pracovních zprávách. Používáte-li v Mailu více e-mailových účtů, můžete vytvořit podpisy pro každý z těchto účtů.
Vytvoření podpisu
Použijte příkaz Mail > Předvolby a potom klikněte na Podpisy.
V levém sloupci vyberte e‑mailový účet, pro který chcete podpis používat, a potom klikněte na tlačítko Přidat
.Podpisy můžete přetahovat z jednoho účtu na druhý nebo do seznamu Všechny podpisy a z něj. Chcete-li použít podpis vytvořený v seznamu Všechny podpisy, musíte jej přetáhnout na některý účet.
Do prostředního sloupce zadejte název podpisu.
Tento název se bude při psaní zpráv zobrazovat v místní nabídce Podpis v záhlaví zprávy.
Ve sloupci vpravo (sloupec náhledu) vytvořte podpis.
Pomocí nabídek Mailu Úpravy a Formát můžete měnit písmo nebo uspořádání, převést text na odkazy nebo zkontrolovat pravopis. Chcete-li přidat obrázek, přetáhněte jeho soubor do náhledu.
Chcete‑li podpis smazat, klikněte na tlačítko Odstranit 
. Pokud podpis odstraníte ze seznamu Všechny podpisy, bude smazán také z účtů, které jej používají.
Chcete-li, aby se váš podpis objevil za původním textem zpráv, na které odpovídáte nebo je přeposíláte, zrušte zaškrtnutí políčka „Vložit podpis nad citovaný text“.
Výběr výchozího podpisu
Pokud jste pro e-mailový účet vytvořili více podpisů, můžete vybrat jeden z nich, který bude automaticky přidáván ke zprávám, jež z tohoto účtu odešlete.
Použijte příkaz Mail > Předvolby a potom klikněte na Podpisy.
Vyberte účet v levém sloupci.
Klikněte na místní nabídku Vybrat podpis a pak vyberte požadovaný podpis.
Chcete-li podpisy automaticky střídat, vyberte volbu Náhodně nebo Postupně podle pořadí.
Použití podpisů
Přidání podpisu do zprávy: Klikněte na místní nabídku Podpis v záhlaví zprávy a potom vyberte podpis. Pokud se podpis, který hledáte, v místní nabídce nenachází, vyberte volbu Upravit podpisy, čímž otevřete předvolby podpisů, a zkontrolujte, zda je hledaný podpis k danému účtu přiřazen.
Smazání podpisu ve zprávě: Vyberte podpis a potom stiskněte klávesu Delete.
Nahrazení podpisu ve zprávě: Smažte stávající podpis a potom přidejte jiný.
Změna výchozího podpisu: Použijte příkaz Mail > Předvolby, klikněte na Podpisy, potom na místní nabídku Vybrat podpis a pak vyberte volbu „Žádný“ nebo jiný podpis. Pokud v Mailu používáte více e-mailových účtů, ujistěte se, že je v levém sloupci vybrán správný účet.
V závislosti na způsobu, jakým poštovní server příjemce zpracovává podpisy, může být váš podpis ke zprávě přidán jako příloha nebo jej může příjemce vidět v podobě obrázku.
Pokud na svém Macu a dalších zařízeních používáte iCloud Drive, budou vaše podpisy automaticky aktualizovány na všech těchto zařízeních a budou zde k dispozici. Další informace najdete v části Uchovávání plochy a dokumentů na iCloudu.
Pokud potřebujete poslat podepsaný PDF dokument, můžete pomocí Anotací v Mailu vytvořit rukou psaný podpis a přidat jej k dokumentu. K vyplňování a podepisování PDF formulářů můžete také využít aplikaci Náhled.