Samarbejd om et delt regneark i Numbers på Mac
Hvis du ejer et delt regneark eller er blevet inviteret til at samarbejde, kan du efter at have åbnet regnearket se de ændringer, som andre foretager, i realtid og hurtigt hoppe til det sted, hvor andre redigerer m.m.
Accepter en invitation til at samarbejde
Hvor et delt regneark åbnes (f.eks. i Numbers til iCloud eller Numbers på Mac), når du klikker på et link til det delte regneark, afhænger af forskellige faktorer, f.eks. den adgang og den tilladelse, som ejeren har indstillet, den version af Numbers og macOS, der er installeret på computeren, og om du bruger iCloud Drive.
Før du åbner linket til invitationen, skal du sikre dig, at din enhed opfylder minimumsystemkravene til samarbejde.
Tryk på linket i den e-mail, den besked eller det indlæg, du har modtaget, og følg derefter de instruktioner, der vises.
Hvis den e-mailadresse eller det telefonnummer, der er brugt til at invitere dig, ikke er knyttet til dit Apple-id, kan du følge den viste vejledning for at føje e-mailadressen eller telefonnummeret til dit Apple-id.
Bemærk: Hvis du ikke vil knytte en anden e-mailadresse til dit Apple-id, kan du i stedet bede ejeren af det delte regneark om at invitere dig igen med den e-mailadresse eller det telefonnummer, som allerede er knyttet til dit Apple-id.
Samarbejd om et delt regneark
Åbn det delte regneark.
Hvis du tidligere har åbnet regnearket, skal du se efter den i mappen Numbers i iCloud Drive. Hvis du ikke ser regnearket, skal du klikke på linket i den invitation, du har modtaget, og logge ind med dit Apple-id, hvis du bliver bedt om det.
Se Accepter en invitation til at samarbejde, hvis du ikke kan åbne regnearket.
Rediger regnearket.
Ændringer, som du og andre personer foretager af regnearket, vises i realtid. Markører og valgt tekst vises i forskellige farver, så du kan se, hvor andre redigerer i øjeblikket. Flyt markøren over en markør for at se, hvem der har foretager ændringen.
Hvis der opstår konflikter, vises der en dialog, og du kan vælge den version, du vil beholde. Hvis du beholder mere end en, er den delte version den seneste.
Rediger, når du er offline
Hvis knappen Samarbejde ændres til en sky med en skrå streg over, er din enhed offline.
Du kan arbejde videre på regnearket. Ændringerne overføres automatisk til iCloud, næste gang din enhed har internetforbindelse.
Du kan se seneste aktiviteter i det delte regneark, når du opretter forbindelse igen.
Du skal være opmærksom på et par ting, hvis du redigerer et delt regneark, når du er offline:
Hvis du ikke er sikker på, om dine ændringer er blevet synkroniseret, kan du tjekke deres status. Vælg Oversigt > Vis synkroniseringsstatus (på Oversigtmenuen øverst på skærmen).
Hvis andre deltagere med internetforbindelse sletter objekter eller ark, du er i gang med at redigere, findes dine ændringer af objekterne ikke længere i regnearket, næste gang din enhed får forbindelse til internettet.
Du kan få flere oplysninger i Apple-supportartiklen Om samarbejde i Pages, Numbers og Keynote.
Afmeld et delt regneark
Hvis du ikke længere vil have adgang til et regneark, der er delt med dig, kan du fjerne dig selv fra listen med deltagere.
Klik på
på værktøjslinjen i et delt regneark, og klik derefter på Administrer delt regneark.Flyt markøren over dit navn på listen med deltagere, klik på
, og vælg Fjern mig. Klik på OK.
Hvis du fjerner dit navn fra listen med deltagere, fjernes regnearket fra iCloud Drive. Hvis du senere vil have adgang til regnearket igen, kan du bruge det oprindelige link til at åbne det.
Bemærk: Ikke alle funktionerne i Numbers kan bruges til et regneark, der er delt med andre. Se Apple-supportartiklen Om samarbejde i Pages, Numbers og Keynote.