Se den seneste aktivitet i et delt regneark i Numbers på Mac
Du kan nemt få opdateringer om, hvad der er sket i et delt regneark. Aktivitetslisten viser, hvornår personer, du har inviteret til regnearket, gør et af følgende:
Foretager redigeringer, herunder tilføjelser, ændringer, størrelsesændringer, flytning og indsætning (men ikke formatændringer).
Tilføjer kommentarer og svarer på kommentarer.
Opretter forbindelse til et samarbejdsregneark for første gang.
Administrerer regnearket, f.eks. ændrer adgangskoden eller gendanner et regneark.
Du kan også få notifikationer om forskellige aktiviteter.
Se aktiviteten i et delt regneark
Du kan se en liste over aktiviteter i et delt regneark, så du kan se, hvad der er sket, siden du sidst åbnede regnearket.
Gør et af følgende i et delt regneark:
Vælg Oversigt > Vis aktivitetsvindue (på Oversigtmenuen øverst på skærmen).
Hvis du ikke kan se denne mulighed, skal du måske først afslutte en funktion eller lukke en indholdsoversigt.
Klik på
på værktøjslinjen, og klik derefter på knappen Vis al aktivitet.Der vises en detaljeret liste over ændringer i en indholdsoversigt. De seneste redigeringer og kommentarer vises først. Aktiviteter relateret til personer, der opretter forbindelse eller administrerer arkivet, er angivet nederst.
Gør et af følge i indholdsoversigten Aktivitet i venstre side af skærmen:
Klik på pilen for at se mere detaljerede ændringer, f.eks. redigeringer foretaget af en deltager flere forskellige steder.
Klik på en fremhævet aktivitet for at vise, hvor ændringen blev foretaget, og for at markere alle nye opdateringer som læst.
Tip: Du kan se en hurtig opsummering af aktiviteter, når du åbner et delt regneark, ved at klikke på
på værktøjslinjen. Derefter kan du se de seneste opdateringer under Seneste aktivitet. Hvis der ikke har været nogen ændringer siden sidst, vises en meddelelse om, at du er helt ajour.Gør et af følgende for at lukke indholdsoversigten Aktivitet:
Klik på
, og klik derefter på knappen Skjul al aktivitet.Vælg Oversigt > Skjul aktivitetsvindue.
Træk højre side af indholdsoversigten Aktivitet til venstre indtil den forsvinder.
Du skal være opmærksom på et par ting:
Aktivitetslisten indeholder aktiviteter i regnearket inden for mindst de sidste 30 dage, inklusive dine egne. Det er kun de seneste aktiviteter fra andre, der fremhæves.
Nye deltagere kan se hele samarbejdshistorikken i aktivitetslisten (for mindst de sidste 30 dage).
I et offentligt regneark (et regneark, hvor adgangen er indstillet til ”Alle med linket”, og tilladelsen er indstillet til ”Kan foretage ændringer”) er deltagere, der er markeret som ”Gæst” i aktivitetslisten og i notifikationer, ikke logget ind på iCloud.
Eventuelle kommentarer tilskrevet “En deltager” er skrevet af deltagere, der skrev deres kommentarer og derefter afmeldte regnearket.
Se deltagere, der arbejder i regnearket
Du kan se, hvad deltagere foretager sig i et delt regneark, i realtid. I regnearket vises hver deltager som en markør eller fremhævelse i en bestemt farve, som matcher farven ud for vedkommendes navn på deltagerlisten.
Hvis du vil se, hvad deltagere foretager sig, i realtid:
Klik på
på værktøjslinjen i et delt regneark.Gør et af følgende:
Følg en persons redigeringer: Tryk på en deltagers navn på deltagerlisten for at hoppe til det sted i regnearket, hvor vedkommende arbejder.
Vis eller skjul aktivitet (markører eller valgte områder i forskellige farver): Klik på Aktivitetsindstillinger under deltagerlisten, og vælg eller fravælg afkrydsningsfeltet ud for ”Vis deltageres markører”. Du kan også vælge Oversigt > Vis deltageres markører eller Oversigt > Skjul deltageres markører (på Oversigtmenuen øverst på skærmen).
Et tal ved siden af viser, hvor mange deltagere (udover dig) der har regnearket åbent.
Administrer aktivitetsnotifikationer
Når du samarbejder om et delt regneark, kan du vælge at få besked, når nogen opretter forbindelse, redigerer eller laver kommentarer til regnearket.
Gør et af følgende i et delt regneark:
Vælg Arkiv > Aktivitetsindstillinger (på Arkivmenuen øverst på skærmen).
Klik på
på værktøjslinjen, og klik derefter på Aktivitetsindstillinger.
Slå notifikationer til eller fra for at se, når nogen opretter forbindelse, redigerer eller kommenterer.
Du kan også vise eller skjule deltageres markører og aktivitetshøjdepunkter.
Klik på OK.
Hvis du ikke får notifikationer, kan det være nødvendigt at tillade notifikationer for appen Numbers:
macOS Ventura 13 eller en nyere version: Vælg Apple
> Systemindstillinger, og klik på Notifikationer. (Du skal måske rulle nedad). Klik på Numbers til højre, og slå Tillad notifikationer til.macOS 12 eller en tidligere version: Vælg Apple
> Systemindstillinger, klik på Notifikationer og fokus, og klik derefter på Notifikationer. Klik på Numbers på listen til venstre, og slå derefter Tillad notifikationer til.