Προσθήκη και εκτύπωση σχολίων στο Numbers στο Mac
Μπορείτε να προσθέσετε σχόλια σε κείμενο, αντικείμενα, γραφήματα, κελιά πίνακα και φύλλα. Ένα μικρό τετράγωνο εμφανίζεται δίπλα στο κείμενο (το οποίο είναι επίσης επισημασμένο) για να υποδείξει την ύπαρξη ενός σχολίου. Τα σχόλια που προστίθενται σε σχήματα υποδεικνύονται επίσης με μικρά τετραγωνάκια. Τα σχόλια στα κελιά πίνακα υποδεικνύονται με ένα τρίγωνο στη γωνία του κελιού. Αν δεν θέλετε να εμφανίζονται τα σχόλια, μπορείτε να τα κρύψετε, και μπορείτε να εκτυπώσετε ένα υπολογιστικό φύλλο με ή χωρίς σχόλια.
Όταν εργάζονται πολλά άτομα σε ένα υπολογιστικό φύλλο, τα σχόλια κάθε ατόμου εμφανίζονται με ένα μοναδικό χρώμα και περιλαμβάνουν το όνομα του συντάκτη. Οποιοσδήποτε μπορεί να απαντήσει σε ένα σχόλιο, κάτι ιδιαίτερα χρήσιμο αν συνεργάζεστε—μπορείτε να προσθέσετε ένα σχόλιο και, με τη μορφή ερωταποκρίσεων, να κάνετε μια συζήτηση σε πραγματικό χρόνο.
Σημείωση: Τα σχόλια δεν είναι ορατά στα εκτυπωμένα υπολογιστικά φύλλα εκτός αν επιλέξετε τη συγκεκριμένη επιλογή εκτύπωσης.
Προσθήκη, επεξεργασία ή διαγραφή σχολίου
Μπορείτε να προσθέσετε και να επεξεργαστείτε τα δικά σας σχόλια, όμως οποιοσδήποτε μπορεί να διαγράψει ένα σχόλιο.
Επιλέξτε κείμενο, ή κάντε κλικ σε αντικείμενο ή κελί πίνακα και μετά κάντε κλικ στο
στη γραμμή εργαλείων.Σημείωση: Εάν κάνετε κλικ στο φόντο του φύλλου (έτσι ώστε να μην είναι τίποτα επιλεγμένο), μπορείτε να προσθέσετε ένα σχόλιο στο φύλλο, το οποίο θα παραμένει πάντοτε ανοιχτό. Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος του σχολίου και να αλλάξετε τη θέση του στο φύλλο. Τα άλλα άτομα δεν μπορούν να απαντήσουν σε αυτόν τον τύπο σχολίου.
Πληκτρολογήστε το σχόλιό σας, στη συνέχεια κάντε κλικ στο «Τέλος» (ή κάντε κλικ έξω από το σχόλιο)
Για προβολή, επεξεργασία ή διαγραφή του σχολίου σας, κάντε ένα από τα εξής:
Άνοιγμα σχολίου: Κάντε κλικ στον δείκτη σχολίου (ή μετακινήστε τον δρομέα πάνω από το επισημασμένο κείμενο).
Επεξεργασία σχολίου: Αν είστε ο συντάκτης του σχολίου, ανοίξτε το σχόλιο, κάντε κλικ στο κείμενο και πληκτρολογήστε.
Αν υπάρχουν απαντήσεις στο σχόλιό σας, δεν θα μπορείτε να επεξεργαστείτε το αρχικό σχόλιο κάνοντας κλικ στο κείμενό του. Μπορείτε, ωστόσο, να μετακινήσετε τον δείκτη πάνω από τη χρονική σφραγίδα στα δεξιά του ονόματός σας στο πάνω μέρος του σχολίου. Όταν εμφανιστεί το κάτω βέλος, κάντε κλικ πάνω του, επιλέξτε «Επεξεργασία σχολίου» και στη συνέχεια κάντε τις αλλαγές σας.
Διαγραφή σχολίου: Κάντε κλικ στη «Διαγραφή» στο κάτω μέρος του σχολίου. Αν υπάρχουν απαντήσεις στο σχόλιο, με αυτήν την ενέργεια διαγράφεται ολόκληρη η συνομιλία. Μπορείτε να διαγράψετε μια μεμονωμένη απάντηση μόνο αν είστε ο συντάκτης της απάντησης ή ο κάτοχος του υπολογιστικού φύλλου.
Εάν το σχόλιο βρίσκεται στο φόντο του φύλλου, μετακινήστε τον δείκτη πάνω στο σχόλιο και μετά κάντε κλικ στη «Διαγραφή».
Αλλαγή του μεγέθους του κειμένου σχολίου:
Επιλέξτε Numbers > «Ρυθμίσεις» (στο μενού Numbers στο πάνω μέρος της οθόνης).
Κάντε κλικ στα «Γενικά».
Κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού «Μέγεθος κειμένου» και μετά επιλέξτε μέγεθος.
Αναθεώρηση σχολίων
Κάντε κλικ στον δείκτη σχολίου (ή μετακινήστε τον δρομέα πάνω από το επισημασμένο κείμενο).
Κάντε ένα από τα εξής:
Αναθεώρηση σχολίου ή συζήτησης: Κάντε κύλιση στο κείμενο. Αν ένα σχόλιο έχει περικοπεί, κάντε κλικ στην «Εμφάνιση περισσότερων». Αν οι απαντήσεις είναι κρυμμένες, κάντε κλικ στην «Προβολή [n] ακόμη απαντήσεων».
Μετάβαση στο επόμενο ή προηγούμενο σχόλιο (ή επισήμανση): Κάντε κλικ στα βέλη στο κάτω μέρος του σχολίου.
Εάν το σχόλιο βρίσκεται στο φόντο του φύλλου, μετακινήστε τον δείκτη πάνω στο σχόλιο και μετά κάντε κλικ στα βέλη.
Απάντηση σε σχόλιο ή επεξεργασία της απάντησής σας
Οποιοιδήποτε με τους οποίους μοιράζεστε το υπολογιστικό φύλλο (στέλνοντάς τους ένα αντίγραφο ή προσκαλώντας άλλους για συνεργασία) μπορούν να απαντήσουν σε ένα σχόλιο.
Κάντε κλικ στον δείκτη σχολίου (ή μετακινήστε τον δρομέα πάνω από το επισημασμένο κείμενο).
Κάντε ένα από τα εξής:
Προσθήκη απάντησης: Κάντε κλικ στην «Απάντηση» στο κάτω μέρος του σχολίου, πληκτρολογήστε την απάντησή σας και στη συνέχεια κάντε κλικ στο «Τέλος». Μπορείτε να απαντήσετε όσες φορές θέλετε.
Επεξεργασία της απάντησής σας: Μετακινήστε τον δείκτη πάνω από τη χρονική σφραγίδα (στα δεξιά του ονόματός σας) για την απάντηση που θέλετε να επεξεργαστείτε. Όταν εμφανιστεί το κάτω βέλος, κάντε κλικ πάνω του και επιλέξτε «Επεξεργασία απάντησης». Πραγματοποιήστε τις αλλαγές και στη συνέχεια κάντε κλικ στο «Τέλος».
Διαγραφή μιας απάντησης: Μετακινήστε τον δείκτη πάνω από τη χρονική σφραγίδα στα δεξιά του ονόματός σας (ή αν είστε ο κάτοχος του υπολογιστικού φύλλου, την απάντηση του ατόμου που θέλετε να διαγράψετε). Όταν εμφανιστεί το κάτω βέλος, κάντε κλικ πάνω του και επιλέξτε «Διαγραφή απάντησης». Μπορείτε να διαγράψετε μια μεμονωμένη απάντηση μόνο αν η απάντηση είναι δική σας ή αν είστε ο κάτοχος του υπολογιστικού φύλλου.
Διαγραφή συζήτησης
Κάντε κλικ στον δείκτη σχολίου (ή μετακινήστε τον δρομέα πάνω από το επισημασμένο κείμενο) και στη συνέχεια κάντε κλικ στη «Διαγραφή» στο κάτω μέρος της συζήτησης.
Εμφάνιση ή απόκρυψη σχολίων
Κάντε ένα από τα ακόλουθα:
Κάντε κλικ στο
στη γραμμή εργαλείων και μετά επιλέξτε «Εμφάνιση σχολίων» ή «Απόκρυψη σχολίων».Επιλέξτε «Προβολή» > «Σχόλια» > «Εμφάνιση σχολίων» ή «Απόκρυψη σχολίων» (στο μενού «Προβολή» στο πάνω μέρος της οθόνης).
Αν στείλετε το υπολογιστικό φύλλο σας σε κάποιο άτομο και το ανοίξει σε iPhone ή iPad, ενδέχεται να ανοίξει σε προβολή ανάγνωσης. Για προσθήκη ή επεξεργασία σχολίων, ο παραλήπτης πρέπει να αγγίξει το 
στο πάνω μέρος της οθόνης.
Εκτύπωση σχολίων
Όταν εκτυπώνετε ένα υπολογιστικό φύλλο μαζί με τα σχόλια, τα σχόλια εμφανίζονται σε μια ξεχωριστή σελίδα που ακολουθεί το φύλλο. Οι σημαίες σχολίων στο φύλλο αριθμούνται για να αντιστοιχούν στα σχόλια στη σελίδα σχολίων.
Επιλέξτε Αρχείο > Εκτύπωση.
Επιλέξτε το πλαίσιο επιλογής «Εκτύπωση σχολίων».
Επιλέξτε τις υπόλοιπες ρυθμίσεις εκτύπωσης που θέλετε και μετά κλικ στην «Εκτύπωση».
Μπορείτε επίσης να εξαγάγετε το υπολογιστικό φύλλο σας ως PDF και να συμπεριλάβετε τα σχόλια (δείτε την ενότητα Εξαγωγή σε μορφή Excel ή άλλη μορφή αρχείου).
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εκτύπωση και τις επιλογές εκτύπωσης, δείτε την ενότητα Εκτύπωση υπολογιστικού φύλλου.