Utiliser VoiceOver pour créer des formules et remplir automatiquement des cellules dans Numbers sur Mac
Pour faire des calculs avec des données de votre tableau, vous pouvez créer une formule à l’aide de l’éditeur de formules. VoiceOver énonce le nom des fonctions, les définitions et les exemples pour chaque fonction, les erreurs dans les formules, etc., pour faciliter l’insertion et la modification de formules dans votre feuille de calcul.
Vous pouvez aussi utiliser le mode de remplissage automatique pour remplir rapidement des cellules, ou une rangée ou une colonne, avec la même formule, les mêmes données ou une suite logique de données : une série de chiffres, de lettres ou de dates, par exemple. VoiceOver signale l’utilisation du mode de remplissage automatique.
Insérer une formule
Pour ouvrir l’éditeur de formules, sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer la formule, puis entrez le signe égal (=).
Commencez à saisir votre expression, 4x3 ou C2+C3 par exemple.
Pour ajouter une fonction à votre formule, saisissez son nom suivi d’une parenthèse ouverte.
Vous pouvez aussi saisir une partie du nom de la fonction, puis utiliser les touches de flèche vers la droite et la gauche pour parcourir les options de remplissage automatique. Appuyez sur la touche Retour pour choisir la fonction qui vous intéresse.
Pour terminer la fonction, remplacez chaque jeton d’argument fictif par la valeur désirée.
Après la création de votre formule, appuyez sur la touche Retour.
Vous pouvez aussi modifier une formule existante. Appuyez sur VO + barre d’espace pour faire apparaître l’éditeur de formules, effectuez vos modifications, puis appuyez sur Retour.
Utiliser le navigateur des fonctions
Dans Numbers, vous utilisez le navigateur des fonctions pour découvrir celles-ci et leurs arguments. Pour l’ouvrir, vous devez modifier une cellule qui contient une formule.
Sélectionnez une cellule qui contient déjà une formule, ou dans laquelle vous voulez en ajouter une.
Pour ouvrir l’éditeur de formules, effectuez l’une des opérations suivantes :
Ajouter une formule dans une cellule vide : Saisissez le signe égal (=).
Modifier une formule existante : Appuyez sur VO + barre d’espace.
Pour vous rendre à la barre latérale Fonctions, appuyez sur VO + J, puis VO + flèche vers le bas pour accéder au champ de recherche Fonctions.
Saisissez le nom entier ou partiel de la fonction qui vous intéresse.
Appuyez sur VO + flèche vers le bas pour vous rendre aux résultats de recherche, puis parcourez les résultats en utilisant les flèches vers le haut et le bas.
Après avoir sélectionné la fonction qui vous intéresse, appuyez sur VO + flèche vers le bas jusqu’à « contenu Web », puis appuyez sur Contrôle + Option + Maj + flèche vers le bas pour accéder à la section Aide. Vous pouvez parcourir l’aide de cette fonction comme tout autre contenu Web (par exemple, vous pouvez appuyer sur VO + Commande + T pour passer d’un en-tête à un autre).
Astuce d’accessibilité : Vous pouvez appuyer sur VO + A pour lire en entier l’aide de la fonction sélectionnée.
Pour obtenir de l’aide supplémentaire sur les fonctions, vous pouvez aussi lire l’aide sur les formules et fonctions.
Corriger les erreurs dans les formules
Si une erreur est décelée dans une formule, elle doit être corrigée avant que le résultat puisse s’afficher. Par exemple, si vous laissez un argument vide dans une fonction, une erreur est signalée jusqu’à ce que vous indiquiez une valeur.
Sélectionnez la cellule où se trouve l’erreur.
VoiceOver énonce le message d’erreur avec la description de la cellule.
Pour résoudre l’erreur, appuyez sur VO + barre d’espace pour faire apparaître l’éditeur de formules, puis effectuez vos modifications.
Remplir automatiquement des cellules
Pour utiliser le mode de remplissage automatique, sélectionnez la cellule où se trouve la formule que vous voulez appliquer à d’autres cellules, puis appuyez sur Commande + \.
VoiceOver signale l’activation du mode de remplissage automatique.
Utilisez les touches fléchées pour régler la plage de cellules que vous voulez remplir automatiquement.
Pour remplir les cellules jusqu’à la bordure du tableau, appuyez sur la touche Commande et la touche de flèche vers la direction à remplir.
Une fois que vous avez terminé d’utiliser le remplissage automatique, appuyez sur Commande + \ pour désactiver le mode de remplissage automatique.
VoiceOver confirme la désactivation du mode de remplissage automatique.