Mac पर मेल में ईमेल का जवाब दें, फ़ॉरवर्ड करें या रीडाइरेक्ट करें
उन संदेशों को जो आप किसी व्यक्ति से भूलवश प्राप्त करते हैं, उन्हें मैनुअली या ऑटोमैटिकली उत्तर दें या उन्हें फ़ॉरवर्ड करें तथा उन्हें रीडाइरेक्ट करें। यदि मूल संदेश में अटैचमेंट शामिल होते हैं, तो आप निर्णय ले सकते हैं कि उन्हें शामिल किया जाए या नहीं।
ईमेल का जवाब दें या फ़ॉरवर्ड करें
अपने Mac पर मेल ऐप
में, संदेश सूची में कोई संदेश चुनें।अपने जवाब में मूल संदेश का केवल एक हिस्सा शामिल करने के लिए, शामिल किए जाने वाला टेक्स्ट चुनें।
यदि आप किसी वार्तालाप में शीर्ष संदेश चुनते हैं, उस वार्तालाप के सभी संदेश चयनित हो जाते हैं।
संदेश हेडर पर पॉइंटर खिसकाएँ, उसके बाद निम्नलिखित में से एक बटन पर क्लिक करें :
जवाब
केवल प्रेषक को जवाब देने के लिए।सभी को जवाब
प्रेषक तथा अन्य प्राप्तकर्ताओं को जवाब देने के लिए।फ़ॉरवर्ड करें
नए प्राप्तकर्ताओं को चुनने के लिए।
आप आवश्यकतानुसार प्राप्तकर्ताओं को जोड़ सकते हैं या हटा सकते हैं।
अपना टेक्स्ट जोड़ें।
यदि आप मूल संदेश शामिल करते हैं, लंबवत बार (जिसे उद्धरण बार कहा जाता है) इसके सामने दिखाई पड़ सकता है।
आप अपने टेक्स्ट को उद्धरण के रूप में बना सकते हैं :
उद्धरण बार अपने टेक्स्ट में जोड़ें : फ़ॉर्मैट > उद्धरण स्तर > बढ़ाएँ या फ़ॉर्मैट > उद्धरण स्तर > घटाएँ चुनें। इससे वह उद्धरण स्तर भी बदल जाता है जिस पर चयनित टेक्स्ट प्रकट होते हैं।
टेक्स्ट को उद्धृत टेक्स्ट के रूप में पेस्ट करें : संपादन > उद्धरण के रूप में पेस्ट करें चुनें।
यदि मूल संदेश में अटैचमेंट शामिल होते हैं, तो आप निर्णय लें कि क्या उन्हें शामिल किया जाए या नहीं :
किसी जवाब में अटैचमेंट शामिल करें : संदेश विंडो के टूलबार में अटैचमेंट शामिल करें बटन
पर क्लिक करें या संपादन > अटैचमेंट > जवाब में मूल अटैचमेंट शामिल करें का चयन करें।किसी जवाब में अटैचमेंट शामिल न करें : संदेश विंडो के टूलबार में अटैचमेंट शामिल न करें बटन
पर क्लिक करें या संदेश > अटैचमेंट हटाएँ चुनें।
जब आप तैयार हो जाते हैं, भेजें बटन
पर क्लिक करें।
यदि आप हमेशा अपने जवाबों से मूल संदेश हटाना चाहते हों, तो मेल > प्राथमिकता चुनें, लेखन पर क्लिक करें, फिर “मूल संदेश का टेक्स्ट उद्धृत करें” अचयनित करें।
किसी मेल सूचना से जवाब दें
अपने Mac पर मेल सूचना में, निम्नांकित में से कोई एक काम करें :
“उत्तर दें” पर क्लिक करें। आपका जवाब सभी प्राप्तकर्ताओं को संबोधित किया जाता है; केवल प्रेषक को जवाब देने के लिए, संदेश विंडो के टूलबार में जवाब दें बटन
पर क्लिक करें।संदेश खोलने के लिए सूचना में कहीं पर भी क्लिक करें, फिर जवाब दें।
ईमेल एक अटैचमेंट के रूप में फ़ॉरवर्ड करें
अपने Mac के मेल ऐप
में, उस संदेश को चुनें जिसे आप अटैचमेंट के रूप में भेजना चाहते हैं।संदेश > अटैचमेंट के रूप में भेजें चुनें।
आप उन संदेशों को भी ड्रैग कर सकते हैं जिन्हें आप संदेश में एक-एक करके फ़ॉरवर्ड करना चाहते हैं।
ईमेलों का ऑटोमैटिकली जवाब दें या उन्हें फ़ॉरवर्ड करें
संदेशों को ऑटोमैटिकली फ़ॉरवर्ड करने या उनका जवाब देने से पहले मेल खुला हुआ होना चाहिए। मेल के न खुले होने पर यदि आप ऑटोमैटिक जवाब भेजना चाहते हैं—जैसे कि आप जब छुट्टियों पर होते हैं— तो अपने ईमेल खाता प्रदाता से संपर्क करें।
अपने Mac पर मेल ऐप
में, मेल > प्राथमिकता चुनें, फिर नियम पर क्लिक करें।नियम जोड़ें पर क्लिक करें फिर नियम के लिए कोई नाम टाइप करें।
संकेत करें कि लागू किए जाने वाले नियम के लिए कोई या सभी शर्तें आवश्यक होनी चाहिए या नहीं।
ऐसी शर्तें सेट करें जो निर्धारित करती हैं कि किन संदेशों के ऑटोमैटिकली जवाब दिए जाएँगे या फ़ॉरवर्ड किए जाएँगे।
“निम्नलिखित क्रियाएँ करें” पॉप-अप मेनू पर क्लिक करें, फिर एक विकल्प चुनें :
संदेश फ़ॉरवर्ड करें : पहले पॉपअप मेनू से संदेश फ़ॉरवर्ड करें चुनें, फिर ईमेल पता दर्ज करें जहाँ आप फ़ॉरवर्ड किए गए संदेश प्राप्त करना चाहते हैं। संदेश पर क्लिक करें, फिर फ़ॉरवर्ड किए गए संदेश के साथ शामिल किया जाने वाला कोई टेक्स्ट दर्ज करें। उदाहरण के लिए, आप बता सकते हैं कि आप ऑटोमैटिकली संदेश फ़ॉरवर्ड कर रहे हैं।
संदेशों का जवाब दें : पहले पॉपअप मेनू से “संदेश का जवाब दें” चुनें, “जवाब संदेश टेक्स्ट” पर क्लिक करें, फिर अपना उत्तर दर्ज करें। मेल आपके उत्तर में मूल संदेशों का संपूर्ण टेक्स्ट शामिल करता है।
ठीक पर क्लिक करें।
आप जो भी नियम बनाते हैं उन पर सावधानीपूर्वक विचार करें। यदि वे बहुत विस्तृत हों, तो संदेश ग़लती से भेजे जा सकते हैं या लूप (आपके द्वारा भेजे गए जवाबों पर जवाब) बना सकते हैं। यदि संभव हो तो नियमों की जाँच करें।
ईमेल रीडाइरेक्ट करें
अपने Mac पर मेल ऐप
में, उस संदेश को चुनें जिसे आप रीडाइरेक्ट करना चाहते हैं।संदेश > रीडाइरेक्ट करें चुनें।
संदेश का पता दें, फिर भेजें बटन
पर क्लिक करें।प्राप्तकर्ता केवल मूल प्रेषक का पता ही देखता है और प्राप्तकर्ता का जवाब केवल मूल प्रेषक को ही जाता है। आप किसी Exchange खाते के लिए संदेश रीडाइरेक्ट नहीं कर सकते हैं।