Mac पर Numbers में टेबल सेल के डेटा का उपयोग करके मानों का परिकलन करें
ऐसे फ़ॉर्मूला या फ़ंक्शन सेल बनाए जा सकते हैं जो ऑटोमैटिकली आपके द्वारा चुने गए सेल के डेटा के आधार पर परिकलन करते हैं। उदाहरण के लिए दो सेल की मानों की तुलना, सेल का योग या गुणन आदि किए जा सकते हैं। फ़ॉर्मूला या फ़ंक्शन का परिणाम उसी सेल में दिखाई देगा जहाँ इसे दर्ज किया गया था।
फ़ॉर्मूला बनाने के लिए Numbers में शामिल किए गए पूर्वनिर्धारित गणितीय फ़ंक्शनों में से किसी का भी उपयोग आप कर सकते हैं। सांख्यिकी, इंजीनियरिंग और वित्त सहित ऐप्लिकेशन के लिए 250 से अधिक फ़ंक्शन हैं, जिनमें से कुछ इंटरनेट के ज़रिए अलग से जानकारी रिट्रीव करते हैं। प्रत्येक फ़ंक्शन के बारे में विस्तृत जानकारी ऑनलाइन रूप से “फ़ॉर्मूला और फ़ंक्शन” सहायता में और फ़ंक्शन ब्राउज़र में दिखाई देती है, जो तब दिखाई देती है जब आप सेल में बराबर का चिह्न (=) टाइप करते हैं।
फ़ॉर्मूला डालें
अपनी टेबल में मानों के परिकलन के लिए सरल या जटिल अंकगणितीय फ़ॉर्मूला बनाए जा सकते हैं।
उस सेल पर क्लिक करें जहाँ आपकी इच्छा परिणाम दिखाने की है और फिर बराबर (=).का चिह्न टाइप करें।
फ़ॉर्मूला संपादक खुलता है। फ़ॉर्मूला संपादक को मूव करने के लिए फ़ॉर्मूला संपादक के बाएँ सिरे को ड्रैग करें। आप उसके बाहरी किनारों से ड्रैग करके उसे फिर आकार दें सकते हैं।
अपने फ़ॉर्मूला में उपयोग करने के लिए सेल पर क्लिक करें या मान टाइप करें (उदाहरण के लिए 0 या 5.20 जैसी संख्या)।
अंकगणितीय ऑपरेटर टाइप करें (उदाहरण के लिए +, -, * या /) और फिर अपने फ़ॉर्मूला में उपयोग करने के लिए सेल चुनें या मान टाइप करें।
डिफ़ॉल्ट रूप से, सेल संदर्भों के बीच Numbers a + डालता है।
अपना फ़ॉर्मूला पूरा होने तक ऑपरेटर और सेल संदर्भों को जोड़ना जारी रखें, फिर पूर्ण होने के बाद “रिटर्न” दबाएँ या फ़ॉर्मूला संपादक में
पर क्लिक करें।
पर क्लिक करने से आप अपने परिवर्तनों को बिना सहेजे फ़ॉर्मूला संपादक से बाहर चले जाते हैं।
आपके फ़ॉर्मूला में एरर होने पर परिणाम सेल में 
दिखाई देता है। एरर संदेश देखने के लिए इस पर क्लिक करें। यदि संदेश इंगित करता है कि दूसरा सेल एरर पैदा कर रहा है, तो एरर युक्त सेल को चुनने के लिए आप “सेल संदर्भ” पर क्लिक कर सकते हैं।
फ़ंक्शन डालें
उस सेल पर क्लिक करें जहाँ आपकी इच्छा फ़ंक्शन के परिणाम को दिखाने की है और फिर बराबर (=) का चिह्न टाइप करें।
आप टूलबार में
पर भी क्लिक कर सकते हैं, फिर “नया फ़ॉर्मूला बनाएँ” चुन सकते हैं।फ़ॉर्मूला संपादक खुलता है, और सभी फ़ंक्शन की सूची प्रदर्शित करता हुआ, फ़ंक्शन ब्राउज़र विंडो के दाईं ओर दिखाई देता है। फ़ंक्शन हेतु सहायता के लिए उस पर क्लिक करें।
फ़ॉर्मूला संपादक को मूव करने के लिए फ़ॉर्मूला संपादक के बाएँ सिरे को ड्रैग करें। आप उसके बाहरी किनारों से ड्रैग करके उसे फिर आकार दें सकते हैं।
फ़ंक्शन ब्राउज़र के ऊपर खोज फ़ील्ड में फ़ंक्शन का नाम (या फ़ंक्शन से जुड़ा कोई शब्द जैसे कि “पता”) टाइप करें या उपलब्ध फ़ंक्शन को देखें और फिर वांछित फ़ंक्शन के नाम पर डबल-क्लिक करें।
फ़ंक्शन के लिए सभी आवश्यक और वैकल्पिक आर्ग्युमेंट के साथ फ़ंक्शन फ़ॉर्मूला संपादक में दिखाई देता है।
आपको फ़ंक्शन ब्राउज़र के फ़ंक्शन, आर्ग्युमेंट के लिए मान चुनने, टेक्स्ट के रूप में अस्थायी रूप से फ़ॉर्मूला दिखाने या फ़ॉर्मूला संपादक में तीरों पर क्लिक करके उसे स्थायी रूप से टेक्स्ट में रूपांतरित करने (जैसा कि नीचे दिखाया गया है) के लिए सहायता मिल सकती है।
फ़ॉर्मूला को टेक्स्ट में रूपांतरित करने से फ़ॉर्मूला संपादक बंद हो जाता है और सेल के फ़ॉर्मूला का टेक्स्ट संस्करण छोड़ देता है।
जब आप किसी ऐसे सेल को संपादित करते हैं जिसमें फ़ॉर्मूला शामिल हैं, तो विंडो के नीचे स्थित स्मार्ट सेल दृश्य आपको फ़ॉर्मूला परिणाम, सेल संदर्भ मान, एरर और चेतावनियाँ दिखाता है।
फ़ंक्शन के आर्ग्युमेंट को चुनें, फिर मान दर्ज करें या निम्नलिखित में से कोई भी एक कार्य करके परिकलन में शामिल करने के लिए सेल चुनें :
सेल चुनें : सेल पर क्लिक करें :
अनेक पंक्तियों और कॉलम में फैले सेल की रेंज चुनें : सम्मिलित करने के लिए वांछित सेल की रेंज पर ड्रैग करें।
एकल कॉलम या पंक्ति के मानों को जोड़ें : कॉलम के ऊपर या पंक्ति के बाईं ओर के बार पर क्लिक करें—या कॉलम या पंक्ति के सभी सेल चुनें।
“वापसी” को दबाएँ या पूर्ण होने पर फ़ॉर्मूला संपादक में
पर क्लिक करें। पर क्लिक करने से आप अपने परिवर्तनों को बिना सहेजे फ़ॉर्मूला संपादक से बाहर चले जाते हैं।
आपके फ़ॉर्मूला में एरर होने पर परिणाम सेल में दिखाई देता है। एरर संदेश देखने के लिए इस पर क्लिक करें। यदि संदेश इंगित करता है कि दूसरा सेल एरर पैदा कर रहा है, तो एरर युक्त सेल को चुनने के लिए आप “सेल संदर्भ” पर क्लिक कर सकते हैं।
फ़ॉर्मूला के उपयोग से मानों की तुलना करें
यह जाँचने के लिए कि क्या दो सेल के मान समान हैं या एक मान दूसरे मान से कम या ज़्यादा है, तुलना ऑपरेटर का उपयोग किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए आपको सेल में कथन सेट अप करना होगा, उदाहरण के लिए A1 > A2, अर्थात A1 सेल का मान A2 सेल के मान से अधिक है। तुलना ऑपरेटर के परिणाम को “सत्य” या “असत्य” के रूप में अभिव्यक्त किया जाता है।
उस सेल पर क्लिक करें जहाँ आपकी इच्छा तुलना परिणाम दिखाने की है और फिर बराबर (=) का चिह्न टाइप करें।
फ़ॉर्मूला संपादक खुलता है। फ़ॉर्मूला संपादक को मूव करने के लिए फ़ॉर्मूला संपादक के बाएँ सिरे को ड्रैग करें। आप उसके बाहरी किनारों से ड्रैग करके उसे फिर आकार दें सकते हैं।
उस सेल पर क्लिक करें जिसके मान की तुलना करनी है या तुलना करने के लिए मान टाइप करें।
तुलना ऑपरेटर (>, >=, =, <>, < या <=) टाइप करें, फिर तुलना करने के लिए वांछित मान वाले सेल पर क्लिक करें या तुलना करने के लिए स्थिर मान टाइप करें।
“वापसी” को दबाएँ या पूर्ण होने पर फ़ॉर्मूला संपादक में
पर क्लिक करें। पर क्लिक करने से आप अपने परिवर्तनों को बिना सहेजे फ़ॉर्मूला संपादक से बाहर चले जाते हैं।
आपके फ़ॉर्मूला में एरर होने पर परिणाम सेल में दिखाई देता है। एरर संदेश देखने के लिए इस पर क्लिक करें। यदि संदेश इंगित करता है कि दूसरा सेल एरर पैदा कर रहा है, तो एरर युक्त सेल को चुनने के लिए आप “सेल संदर्भ” पर क्लिक कर सकते हैं।
फ़ॉर्मूला के सेल का संदर्भ लें
अपने फ़ॉर्मूला में—अन्य टेबल के और अन्य शीट पर के सेल सहित आप सेल के संदर्भ, सेल की रेंज और डेटा के संपूर्ण कॉलम या पंक्तियों को शामिल कर सकते हैं। फ़ॉर्मूला का परिणाम परिकलित करने के लिए Numbers संदर्भित सेल के मान का उपयोग करता है। उदाहरण के लिए, यदि आप फ़ॉर्मूला में “A1” को शामिल करते हैं, तो वह सेल A1 (कॉलम A और पंक्ति 1 का सेल) के मान का संदर्भ लेता है।
नोट : यदि आपका टेबल श्रेणी का उपयोग करता है और आप संदर्भित सेल की रेंज में नई पंक्ति जोड़ते हैं, तो फ़ॉर्मूला परिणाम नई पंक्ति को तब तक नहीं शामिल करेंगे जब तक आप सेल संदर्भ बदल न दें।
नीचे दिए गए उदाहरण फ़ॉर्मूला के सेल संदर्भों का उपयोग दिखाते हैं।
यदि संदर्भित रेंज एक सेल से अधिक है, तो शुरू और अंत वाले सेल एकल अर्धविराम द्वारा विभाजित किए जाते हैं।
COUNT(A3:D7)
यदि सेल का संदर्भ अलग टेबल में है, तो संदर्भ में टेबल का नाम होना आवश्यक है (जब तक कि सभी टेबल में सेल का नाम अनन्य न हो)।
Table 2::B2
नोट करें कि टेबल नाम और सेल संदर्भ दोहरे अर्धविराम (::) द्वारा विभाजित किए जाते हैं। जब आप फ़ॉर्मूला के लिए दूसरे टेबल के सेल को चुनते हैं, तब टेबल का नाम ऑटोमैटिकली शामिल किया जाता है।
यदि संदर्भ दूसरी शीट के टेबल के सेल से है, तो शीट नाम भी शामिल होना चाहिए (जब तक कि सभी शीट में सेल का नाम अनन्य न हो)।
SUM(Sheet 2::Table 1::C2:G2)
शीट नाम, टेबल नाम और सेल संदर्भ दोहरे अर्धविराम द्वारा विभाजित किए जाते हैं। फ़ॉर्मूला बनाते समय जब आप दूसरे शीट के सेल पर क्लिक करते हैं तब, शीट का नाम और टेबल का नाम ऑटोमैटिकली फ़ॉर्मूला में शामिल किया जाता है।
कॉलम का संदर्भ लेने के लिए आप कॉलम अक्षर का उपयोग कर सकते हैं। नीचे दिया गया फ़ॉर्मूला तीसरे कॉलम के सेल के योग का परिकलन करता है :
SUM(C)
पंक्ति का संदर्भ लेने के लिए आप पंक्ति संख्या का उपयोग कर सकते हैं। नीचे दिया गया फ़ॉर्मूला पहली पंक्ति के सेल के योग का परिकलन करता है :
SUM(1:1)
हेडर वाली पंक्ति या कॉलम का संदर्भ लेने के लिए आप हेडर नाम का उपयोग कर सकते हैं। नीचे दिया गया फ़ॉर्मूला हेडर “आय” वाली पंक्ति के सभी सेल का योग करता है।
SUM(Revenue)
नीचे फ़ॉर्मूला किसी कॉलम को इसके हेडर नाम, ''अतिथियों की संख्या'’ और दूसरे टेबल में सेल B2 से संदर्भित करता है।
फ़ॉर्मूला में पंक्ति या कॉलम संदर्भ संरक्षित करें
निरपेक्ष होने के लिए आप फ़ॉर्मूला में पंक्ति और कॉलम संदर्भों को सेट कर सकते हैं ताकि सेल संदर्भों को बिना बदले आप अपनी स्प्रेडशीट में समान फ़ॉर्मूला का कहीं और भी उपयोग कर सकें।
यदि आप पंक्ति या कॉलम संदर्भों को संरक्षित नहीं करते हैं, यदि आप फ़ॉर्मूला (कट और पेस्ट करके या नई पंक्तियाँ और कॉलम जोड़ कर) मूव करते हैं, तो फ़ॉर्मूला के नए स्थान के सापेक्ष संदर्भ ऐडजस्ट किए जाते हैं।
फ़ॉर्मूला वाले परिणाम सेल पर डबल-क्लिक करें जिसे आपकी इच्छा संपादित करने की है।
फ़ंक्शन को प्रदर्शित करते हुए फ़ॉर्मूला संपादक खुलता है। फ़ॉर्मूला संपादक को मूव करने के लिए फ़ॉर्मूला संपादक के बाएँ सिरे को ड्रैग करें।
संरक्षित करने के लिए वांछित सेल रेंज को दर्शा रहे टोकन के त्रिभुज पर क्लिक करें।
चुनी गई रेंज के शुरुआती या समाप्ति पतों के लिए “पंक्ति संरक्षित करें” या “कॉलम संरक्षित करें” चुनें।
वैकल्पिक रूप से आप फ़ॉर्मूला संपादक में रेंज को चुन सकते हैं, फिर रेंज की पंक्ति और कॉलम दोनों संरक्षित करने के लिए कमांड-K दबा सकते हैं।
“वापसी” को दबाएँ या पूर्ण होने पर फ़ॉर्मूला संपादक में
पर क्लिक करें। पर क्लिक करने से आप अपने परिवर्तनों को बिना सहेजे फ़ॉर्मूला संपादक से बाहर चले जाते हैं।
मौजूदा फ़ॉर्मूला बदलें
पहले से मौजूद फ़ॉर्मूला को संपादित किया जा सकता है ताकि यह अलग सेल का संदर्भ ले।
फ़ॉर्मूला वाले परिणाम सेल पर डबल क्लिक करें जिसे आपकी इच्छा संपादित करने की है।
फ़ॉर्मूला को प्रदर्शित करते हुए फ़ॉर्मूला संपादक खुलता है। फ़ॉर्मूला संपादक को मूव करने के लिए फ़ॉर्मूला संपादक के बाएँ सिरे को ड्रैग करें।
निम्नलिखित में से कोई भी कार्य करें :
सेल संदर्भों को बदलें : पहले से मौजूद वांछित सेल पतों को चुनें और फिर नए सेल चुनें।
सेल संदर्भों को हटाएँ : फ़ॉर्मूला संपादक में अवांछित सेल संदर्भों को चुनें, फिर अपने कीबोर्ड पर डिलीट दबाएँ।
और अधिक सेल संदर्भों को जोड़ें : फ़ॉर्मूला के आर्ग्युमेंट वाले हिस्से में सम्मिलन बिंदु को रखें, फिर जोड़े जाने वाले नए सेल पर क्लिक करें।
“वापसी” को दबाएँ या पूर्ण होने पर फ़ॉर्मूला संपादक में
पर क्लिक करें। पर क्लिक करने से आप अपने परिवर्तनों को बिना सहेजे फ़ॉर्मूला संपादक से बाहर चले जाते हैं।
आपके फ़ॉर्मूला में एरर होने पर परिणाम सेल में दिखाई देता है। एरर संदेश देखने के लिए इस पर क्लिक करें। यदि संदेश इंगित करता है कि दूसरा सेल एरर पैदा कर रहा है, तो एरर युक्त सेल को चुनने के लिए आप “सेल संदर्भ” पर क्लिक कर सकते हैं।