Mac पर स्प्रेडशीट को Numbers में भेजें
आप स्प्रेडशीट की कॉपी को AirDrop, मेल, संदेश या अन्य सेवा का उपयोग करके भेज सकते हैं। आप PDF, Microsoft Excel, CSV और TSV जैसे किसी दूसरे फ़ॉर्मैट में भी कॉपी भेज सकते हैं।
नुस्ख़ा : किसी प्राप्तकर्ता को अपनी स्प्रेडशीट की एक कॉपी भेजने से पहले, आप किसी को भी कॉपी को संशोधित करने से रोकने के लिए इसे लॉक कर सकते हैं या इसे पासवर्ड से सुरक्षित करके इसके ऐक्सेस को प्रतिबंधित कर सकते हैं और अतिरिक्त सुरक्षा प्रदान कर सकते हैं।
अपनी स्प्रेडशीट की एक कॉपी भेजें
खुली स्प्रेडशीट में निम्नलिखित में से कोई एक कार्य करें :
macOS Ventura 13 या बाद का संस्करण : टूलबार में शेयर
पर क्लिक करें, पॉपअप मेनू पर क्लिक करें, फिर “कॉपी भेजें” चुनें।
macOS 12 या पहले का संस्करण : (आपकी स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित “फ़ाइल” मेनू से) फ़ाइल > कॉपी भेजें चुनें।
यह चुनने के लिए कि आप स्प्रेडशीट को कैसे भेजना चाहते हैं, निम्नलिखित में से एक पर क्लिक करें :
AirDrop : प्राप्तकर्ता के नाम पर क्लिक करें। प्राप्तकर्ता को समान नेटवर्क पर होना चाहिए और फ़ाइल प्राप्त करने के लिए उसे स्वीकार करना चाहिए।
Mail या संदेश : प्रत्येक प्राप्तकर्ता का ईमेल पता या फ़ोन नंबर टाइप करें, यदि आप चाहें, तो नोट जोड़ें, फिर “भेजें” (मेल के लिए) पर क्लिक करें या एंटर (संदेश के लिए) दबाएँ।
नोट : नोट्स ऐप में कॉपी सहेजने के लिए वह नोट चुनें जहाँ आप उसे सहेजना चाहते हैं (या एक नया नोट बनाएँ), यदि आप चाहें, तो टेक्स्ट जोड़ें, फिर “सहेजें” पर क्लिक करें।
Numbers स्प्रेडशीट की कॉपी को अन्य फ़ॉर्मैट में भेजें
खुली स्प्रेडशीट में निम्नलिखित में से कोई एक कार्य करें :
macOS Ventura 13 या बाद का संस्करण : टूलबार में शेयर
पर क्लिक करें, फिर “एक्सपोर्ट करें और भेजें” पर क्लिक करें।macOS 12 या पहले का संस्करण : फ़ाइल > “कॉपी भेजें” (अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित फ़ाइल मेनू से) चुनें, फिर यह क्लिक करके चुनें कि आप स्प्रेडशीट को कैसे भेजना चाहते हैं।
कॉपी के लिए एक फ़ॉर्मैट चुनें, फिर आप जिन सेटिंग्ज़ का उपयोग करना चाहते हैं, उन्हें निर्दिष्ट करें।
PDF: आप Preview और Adobe Acrobat जैसे ऐप्लिकेशन के साथ इन फ़ाइल को खोल सकते हैं और कभी-कभी संपादित कर सकते हैं। PDF के लिए पृष्ठ लेआउट और इमेज गुणवत्ता का विकल्प चुनें (इमेज गुणवत्ता जितनी अधिक होगी, फ़ाइल आकार उतना ही बड़ा होगा)। यदि आपने सहायक तकनीक के लिए इमेज, ड्रॉइंग, ऑडियो, या वीडियो विवरण जोड़े हैं (उदाहरण के लिए, VoiceOver), तो वे ऑटोमैटिकली एक्सपोर्ट हो जाते हैं। टिप्पणियों को शामिल करने के लिए “प्रत्येक शीट को एकल पृष्ठ में फ़िट करें” चुनें, फिर “टिप्पणियाँ शामिल करें” चेकबॉक्स चुनें। बड़े टेबल के लिए ऐक्सेसिबिलिटी के टैग शामिल करने के लिए “एडवांस विकल्प” पर क्लिक करें, फिर “चालू” चुनें।
Excel : यह चुनें कि क्या प्रत्येक टेबल या प्रत्येक शीट के लिए वर्कशीट भेजी जाए या नहीं। यदि आप प्रत्येक टेबल के लिए अलग वर्कशीट बनाते हैं, तो आप सभी टेबल में लिंक सहित साराशं वर्कशीट शामिल कर सकते हैं।
CSV : सेल कॉन्टेंट को एक्सपोर्ट की गई फ़ाइल में कॉमा द्वारा पृथक किए गए मानों के रूप में दर्शाया जाता है। यह चुनें कि प्रत्येक टेबल के लिए फ़ाइल भेजनी है या टेबल को एक फ़ाइल में जोड़ना है। टेबल नाम शामिल करने के लिए, “टेबल नाम शामिल करें” चेकबॉक्स चुनें। टेक्स्ट एनकोडिंग बदलने के लिए “एडवांस विकल्प” के आगे स्थित प्रकटीकरण तीर पर क्लिक करें।
TSV: सेल कॉन्टेंट को एक्सपोर्ट की गई फ़ाइल में टैब स्टॉप द्वारा पृथक किए गए मानों के रूप में दर्शाया जाता है। यह चुनें कि प्रत्येक टेबल के लिए फ़ाइल भेजनी है या टेबल को एक फ़ाइल में जोड़ना है। टेबल नाम शामिल करने के लिए, “टेबल नाम शामिल करें” चेकबॉक्स चुनें। टेक्स्ट एनकोडिंग बदलने के लिए “एडवांस विकल्प” के आगे स्थित प्रकटीकरण तीर पर क्लिक करें।
Numbers '09: आप इस फ़ॉर्मैट को Mac पर Numbers 2.0 से लेकर 2.3 तक के संस्करण पर खोल सकते हैं।
नोट : यदि आपकी स्प्रेडशीट में बड़े टेबल शामिल हैं, तो हो सकता है कि आप उसे Numbers ’09 संगत फ़ाइल के रूप में न भेज पाएँ।
यदि कोई पासवर्ड चेकबॉक्स है, तो निम्न में से कोई एक कार्य करें :
पासवर्ड सेट करें : “खोलने के लिए पासवर्ड आवश्यक है” चेकबॉक्स चुनें, फिर पासवर्ड दर्ज करें। यह केवल एक्सपोर्ट की गई कॉपी पर लागू होता है।
मूल स्प्रेडशीट पासवर्ड रखें : यह सुनिश्चिचत करें कि "खोलने के लिए पासवर्ड आवश्यक है" चेकबॉक्स चुना गया है।
एक्सपोर्ट की गई कॉपी के लिए अलग पासवर्ड का उपयोग करें : "पासवर्ड" चेकबॉक्स चुनें, पासवर्ड बदलें पर क्लिक करें, फिर नया पासवर्ड सेट करें।
पासवर्ड के बिना कॉपी एक्सपोर्ट करें : “खोलने के लिए पासवर्ड आवश्यक है” चेकबॉक्स का चयन हटाएँ।
नियंत्रणों में सबसे निचले-दाएँ कोने में “कॉपी भेजें” पर क्लिक करें, फिर भेजने का विकल्प चुनें :
AirDrop : प्राप्तकर्ता के नाम पर क्लिक करें। प्राप्तकर्ता को समान नेटवर्क पर होना चाहिए और फ़ाइल प्राप्त करने के लिए उसे स्वीकार करना चाहिए।
Mail या संदेश : प्रत्येक प्राप्तकर्ता का ईमेल पता या फ़ोन नंबर टाइप करें, यदि आप चाहें, तो नोट जोड़ें, फिर “भेजें” (मेल के लिए) पर क्लिक करें या एंटर (संदेश के लिए) दबाएँ।
नोट : नोट्स ऐप में कॉपी सहेजने के लिए वह नोट चुनें जहाँ आप उसे सहेजना चाहते हैं (या एक नया नोट बनाएँ), यदि आप चाहें, तो टेक्स्ट जोड़ें, फिर “सहेजें” पर क्लिक करें।
स्प्रेडशीट को भेजना, पोस्ट करना या शेयर करना आसान बनाने के लिए आप इसका फ़ाइल आकार घटासकते हैं।