Condividere note e cartelle sul Mac
Se utilizzi le note di iCloud aggiornate, puoi collaborare con altri utenti condividendo una nota o una cartella. Le persone che aggiungi riceveranno un link per aprire la nota o la cartella di note nell'app Note o su iCloud.com. Mentre tu e i partecipanti apportate modifiche, tutti possono visualizzare le modifiche e chi le ha effettuate (le modifiche di ciascun partecipante vengono evidenziate in colori differenti). Le modifiche vengono salvate in iCloud in modo che chi ha accesso alla nota o alla cartella può vedere l'ultima versione quando la aprono.
Nota: se condividi una nota facendo clic su 
, puoi solo inviare una copia statica della nota; i destinatari non potranno apportarvi modifiche né visualizzarne una versione aggiornata, a meno che tu non invii di nuovo la nota. Consulta Inviare una nota mediante altre app.
Condividere una nota o una cartella
Nell'app Note
sul Mac, fai clic sulla nota o sulla cartella che desideri condividere con altri utenti.Nota: non puoi condividere una nota protetta, una cartella con note protette, una nota che è stata condivisa con te o una cartella che contiene una nota che è stata condivisa con te.
Esegui una delle seguenti operazioni:
Per una nota: fai clic su
nella barra degli strumenti. Puoi anche scorrere a sinistra sulla nota (nell'elenco delle note) usando due dita sul trackpad (usa un dito su un Magic Mouse), quindi fai clic sul pulsante “Condividi nota”.Per una cartella: fai clic sul pulsante Altro
accanto alla cartella nella barra laterale, quindi scegli “Condividi cartella”.
Seleziona un metodo (come Mail o AirDrop) per inviare l'invito.
Se hai selezionato un metodo che lo richiede, aggiungi i destinatari eseguendo una delle seguenti operazioni:
Digita un nome, un indirizzo e-mail o un numero di telefono per ciascun destinatario.
Fai clic sul pulsante Aggiungi
per selezionare qualcuno dai Contatti.
Dal menu a comparsa Permessi, scegli di consentire alle persone che inviti di visualizzare solo la nota o la cartella di note o apportare modifiche alla nota o alla cartella di note.
Fai clic su Condividi.
Se condividi le note utilizzando Mail o Messaggi, inserisci i destinatari dopo aver fatto clic su Condividi, quindi fai clic su Invia.
Gestire una nota o una cartella che hai condiviso
Se sei il proprietario di una nota o una cartella condivisa, puoi scegliere l'aspetto di evidenziazioni e notifiche quando i partecipanti apportano modifiche, modificano la nota, aggiungono o eliminano note o sottocartelle e spostare le note o le sottocartelle fuori dalla cartella principale. Consulta Aggiungere e rimuovere cartelle.
Puoi anche invitare più persone a collaborare, rimuovere un partecipante, interrompere la condivisione della nota o modificare i permessi per tutti i partecipanti o solo uno.
Nell'app Note
sul Mac, fai clic sulla nota o sulla cartella condivisa che vuoi gestire, quindi fai clic su 
nella barra degli strumenti. Puoi anche scorrere a sinistra sulla nota (nell'elenco delle note) usando due dita sul trackpad (usa un dito su un Magic Mouse), quindi fai clic sul pulsante “Gestisci nota condivisa” .Quando una persona è stata invitata ma non ha accettato, sotto il nome della persona appare “Invitato”.
Esegui una delle seguenti azioni:
Copiare il link: fai clic su “Copia link”.
Se stai visualizzando una nota o una cartella che si trova in un'altra cartella condivisa, il link che copi porta alla cartella in cui si trova la nota o la cartella.
Nota: anche se il proprietario o un partecipante può copiare il link da inviare agli altri, solo le persone che sono state invitate ad aprire la nota possono utilizzare il link.
Visualizzare sempre le evidenziazioni delle modifiche: seleziona “Evidenzia tutte le modifiche”.
Puoi impostare questa opzione solo per una singola nota, non per una cartella condivisa.
Con questa opzione selezionata, qualunque modifica apportata dai partecipanti viene evidenziata con il colore del partecipante corrispondente. Se l’opzione non è selezionata, l’evidenziazione si dissolve dopo poco tempo.
Nascondere le notifiche di modifica: seleziona “Nascondi avvisi”.
Puoi impostare questa opzione solo per una singola nota, non per una cartella condivisa.
Con questa opzione selezionata, non riceverai alcuna notifica quando gli altri partecipanti apportano delle modifiche alla nota.
Invitare più persone a collaborare: fai clic su “Aggiungi persone”, quindi segui i passaggi per condividere una nota o una cartella.
Se una cartella condivisa si trova in un'altra cartella condivisa, fai clic su “Mostra cartella condivisa” per apportare le modifiche.
Rimuovere un partecipante: sposta il puntatore sopra il nome del partecipante nella finestra, fai clic sul pulsante Altro
, quindi scegli “Rimuovi accessi”.Se una cartella condivisa si trova in un'altra cartella condivisa, fai clic su “Mostra cartella condivisa” per apportare le modifiche.
Il colore del pulsante Altro è diverso per ogni partecipante.
Interrompere la condivisione della nota o della cartella con tutti i partecipanti: fai clic su Interrompi condivisione, quindi fai clic su Continua.
Se una cartella o una nota condivisa si trova in un'altra cartella condivisa, fai clic su “Mostra cartella condivisa” per apportare le modifiche.
La nota non viene più visualizzata nell'elenco di note dei partecipanti; tuttavia, tu puoi ancora accedervi.
Modificare il permesso per i partecipanti: dal menu a comparsa Permessi, scegli di consentire a tutti i partecipanti di visualizzare solo o apportare modifiche alla nota o alla cartella di note.
Se una cartella o una nota condivisa si trova in un'altra cartella condivisa, fai clic su “Mostra cartella condivisa” per apportare le modifiche.
Per modificare i permessi per un partecipante, sposta il puntatore sopra il nome del partecipante, fai clic sul pulsante Altro
, quindi scegli “Modifiche abilitate” o “Sola visualizzazione”.
Gestire le modifiche di una nota o una cartella condivisa con te
Ciò che puoi fare con le note e le cartelle condivise dipende dai permessi che ti ha concesso il proprietario.
Se hai il permesso di sola visualizzazione: puoi rimuoverti dalla nota, copiare il link e scegliere l'aspetto di evidenziazioni e notifiche quando i partecipanti apportano una modifica.
Se hai il permesso per apportare modifiche: puoi fare tutto quanto riportato sopra, nonché modificare la nota, aggiungere o eliminare note o sottocartelle e spostare le note o le sottocartelle fuori dalla cartella principale. Consulta Aggiungere e rimuovere cartelle.
Nell'app Note
sul Mac, fai clic sulla nota o sulla cartella condivisa che vuoi gestire, quindi fai clic su nella barra degli strumenti. Puoi anche scorrere a sinistra sulla nota (nell'elenco delle note) usando due dita sul trackpad (usa un dito su un Magic Mouse), quindi fai clic sul pulsante “Gestisci nota condivisa” .Esegui una delle seguenti azioni:
Rimuovere te stesso come partecipante: sposta il puntatore sopra il tuo nome, fai clic sul pulsante Altro
, quindi scegli Rimuovimi.Se la nota si trova in una cartella condivisa, fai clic su “Mostra cartella condivisa”, sposta il puntatore sopra il tuo nome, fai clic sul pulsante Altro
, quindi scegli Rimuovimi.Copiare il link: fai clic su “Copia link”.
Se stai visualizzando una nota o una cartella che si trova in un'altra cartella condivisa, il link che copi porta alla cartella in cui si trova la nota o la cartella.
Nota: anche se il proprietario o un partecipante può copiare il link da inviare agli altri, solo le persone che sono state invitate ad aprire la nota possono utilizzare il link.
Visualizzare sempre le evidenziazioni delle modifiche: seleziona “Evidenzia tutte le modifiche”.
Puoi impostare questa opzione solo per una singola nota, non per una cartella condivisa.
Con questa opzione selezionata, qualunque modifica apportata dai partecipanti viene evidenziata con il colore del partecipante corrispondente. Se l’opzione non è selezionata, l’evidenziazione si dissolve dopo poco tempo.
Nascondere le notifiche di modifica: seleziona “Nascondi avvisi”.
Puoi impostare questa opzione solo per una singola nota, non per una cartella condivisa.
Con questa opzione selezionata, non riceverai alcuna notifica quando gli altri partecipanti apportano delle modifiche alla nota.
Collaborare a una nota condivisa
Per aprire la nota, esegui una delle seguenti operazioni:
Se hai condiviso la nota: seleziona la nota nell'app Note
sul Mac o su iCloud.com.Se un altro utente ha condiviso la nota con te: fai clic sul link ricevuto, quindi fai clic su Apri.
Nota: per sicurezza, puoi aprire la nota solo se l'indirizzo e-mail o il numero di telefono utilizzato per inviare l'invito è associato al tuo ID Apple. In caso contrario, ti verrà chiesto di aggiungere l'indirizzo e-mail o il numero di telefono al tuo ID Apple. Consulta: Verificare l'indirizzo e-mail o il numero di telefono per aprire un elemento condiviso.
Una volta aperta, la nota rimarrà nel tuo elenco di note.
Modifica la nota.
Tutti i partecipanti che hanno la nota aperta possono vedere le modifiche apportate da te e da altri quasi in tempo reale. Le modifiche vengono evidenziate non appena vengono apportate da un partecipante. Se non hai alcuna nota aperta quando qualcuno apporta una modifica, viene visualizzato un pallino giallo a sinistra della nota nell'elenco delle note o nella vista Galleria.
