Gerenciar notas e pastas compartilhadas no app Notas do Mac
Gerencie notas e pastas compartilhadas removendo acesso, alterando permissões de visualização, ocultando notificações e muito mais.
Se você é o proprietário de uma nota ou pasta compartilhada, pode adicionar ou apagar notas ou subpastas, editar notas e mover notas ou subpastas para fora da pasta principal. Consulte Adicione e remova pastas.
Nota: Todos os recursos do app Notas descritos neste guia estão disponíveis quando você usa as notas do iCloud. Alguns recursos não estão disponíveis ao se utilizar contas de outros provedores.
Pare de compartilhar um arquivo ou pasta de sua propriedade
Se você é o proprietário de uma nota ou pasta compartilhada, pode interromper o compartilhamento ou remover participantes a qualquer momento.
Abra o app Notas no seu Mac.
Mantenha a tecla Control pressionada, clique na nota ou pasta que deseja gerenciar e escolha Gerenciar Nota Compartilhada ou Gerenciar Pasta Compartilhada.
Dica: para gerenciar notas compartilhadas, clique em na barra de ferramentas e clique em Gerenciar Nota Compartilhada. Para pastas compartilhadas, clique em na barra lateral.
Escolha uma das seguintes opções:
Parar de compartilhar a nota ou pasta com todos os participantes: clique em Parar compartilhamento e clique em Continuar.
Se uma pasta ou nota compartilhada estiver em outra pasta compartilhada, clique em “Mostrar Pasta Compartilhada” para fazer as alterações.
A nota não aparece mais na lista de notas dos participantes. No entanto, você ainda tem acesso a ela.
Remover um participante: mova o cursor sobre o nome do participante na janela, clique à direita e escolha Remover Acesso.
A cor do botão Mais é diferente para cada participante.
Gerencie os participantes de uma nota ou pasta de sua propriedade
Se você é o proprietário de uma nota ou pasta compartilhada, pode convidar mais pessoas, copiar o link para uma nota ou pasta e alterar permissões de participantes.
Abra o app Notas no seu Mac.
Mantenha a tecla Control pressionada, clique na nota ou pasta que deseja gerenciar e escolha Gerenciar Nota Compartilhada ou Gerenciar Pasta Compartilhada.
Execute uma das ações a seguir:
Convidar mais pessoas para colaborar: clique em Compartilhar com Mais Pessoas e siga os passos para compartilhar uma nota ou pasta.
Quando uma pessoa foi convidada, mas não aceitou, "convidado" aparece sob o nome da pessoa.
Copiar o link: clique em Copiar Link.
Se você estiver visualizando uma nota ou pasta que está em outra pasta compartilhada, o link que você copia é para a pasta principal.
Nota: embora o proprietário ou um participante possa copiar o link para enviar a outras pessoas, apenas as pessoas que foram convidadas para abrir a nota podem usá-lo.
Alterar quem pode visualizar e fazer alterações na nota ou na pasta: escolha opções no menu pop‑up Permissões.
Se uma pasta ou nota compartilhada estiver em outra pasta compartilhada, clique em “Mostrar Pasta Compartilhada” para fazer as alterações.
Para alterar as permissões de um participante, mova o cursor sobre o nome dele, clique em e escolha “Pode fazer alterações” ou “Somente visualização”.
Escolher se os participantes podem compartilhar a nota ou a pasta com outras pessoas: marque ou desmarque a opção “Qualquer pessoa pode adicionar mais participantes”.
Para especificar quem pode compartilhar a nota ou a pasta, mova o cursor sobre o nome do participante, clique e escolha Permitir Adicionar Outras Pessoas.
Gerencie uma nota ou pasta que é compartilhada com você
As ações que você pode realizar com as notas e pastas compartilhadas depende das permissões que o proprietário lhe deu.
Se você tiver permissão apenas de visualização: você pode remover a si mesmo da nota, copiar o link e escolher como os destaques e as notificações aparecerão quando os participantes fizerem alterações.
Se você tiver permissão para fazer alterações: você pode fazer tudo o que foi citado anteriormente além de editar a nota, adicionar ou apagar notas ou subpastas e mover notas ou subpastas para fora da pasta principal. Consulte Adicione e remova pastas.
Abra o app Notas no seu Mac.
Clique na pasta ou nota compartilhada que você deseja gerenciar e clique em na barra de ferramentas.
Clique em Gerenciar Nota Compartilhada e execute uma das seguintes ações:
Remover você mesmo como um participante: mova o cursor sobre seu nome, clique em e escolha Remover-me.
Se a nota estiver em uma pasta compartilhada, clique em Mostrar Pasta Compartilhada, mova o cursor sobre seu nome, clique e escolha Remover.
Adicionar outros participantes: caso o proprietário tenha permitido, você pode adicionar outras pessoas à nota. Clique em “Compartilhar com Mais Pessoas”, escolha como enviar o convite e clique em Compartilhar.
Copiar o link: clique em Copiar Link.
Se você estiver visualizando uma nota ou pasta que está em outra pasta compartilhada, o link que você copia é para a pasta principal.
Nota: embora o proprietário ou um participante possa copiar o link para enviar a outras pessoas, apenas as pessoas que foram convidadas para abrir a nota podem usá-lo.
Gerencie notificações
Participantes e proprietários podem escolher como as notificações aparecem quando outras pessoas fazem alterações às notas. Uma escolha do proprietário não afeta as preferências visualização dos participantes e vice-versa.
Abra o app Notas no seu Mac.
Mantenha a tecla Control pressionada, clique na nota ou pasta que deseja gerenciar e escolha Gerenciar Nota Compartilhada.
Selecione “Ocultar alertas”.
Você pode definir essa opção apenas para uma nota individual, e não para uma pasta compartilhada.
Com esta opção selecionada, você não será notificado quando outros participantes alterarem essa nota.
Você também pode destacar alterações feitas por um participante. Consulte Visualize os destaques de uma nota compartilhada.