Convidar outras pessoas para colaborar no Numbers no iPhone
Pode convidar outros para trabalhar consigo numa folha de cálculo em tempo real enviando-lhes uma hiperligação para a mesma. Todos os que estiverem a trabalhar na folha de cálculo podem ver as alterações à medida que são efetuadas.
Por predefinição, apenas as pessoas que convida para colaborar na folha de cálculo e que tenham sessão iniciada numa conta Apple podem abrir e fazer alterações ao mesmo. No entanto, pode alterar os privilégios de acesso para que todas as pessoas com a hiperligação possam abrir a folha de cálculo (sem uma conta Apple) ou alterar os privilégios de edição para que possam ver, mas não editar a folha de cálculo.
Após partilhar uma folha de cálculo, pode convidar mais pessoas para acederem à folha de cálculo em qualquer altura. O modo como convida outras pessoas depende do privilégio de acesso escolhido (ou seja, se os convidados têm ou não de iniciar sessão numa conta Apple).
Dica: se a folha de cálculo estiver protegida por palavra-passe, por motivos de segurança não envie a palavra-passe com a hiperligação.
Convidar pessoas para colaborar
Para convidar outras pessoas para colaborar numa folha de cálculo, certifique-se de que tem sessão iniciada com a Conta Apple, o Numbers está configurado para usar iCloud Drive e a folha de cálculo que pretende partilhar está armazenada em iCloud Drive.
Proceda de uma das seguintes formas:
Se a folha de cálculo estiver aberta: toque em
na barra de ferramentas. Se o botão não estiver visível, toque em 
na parte superior do ecrã e, em seguida, toque em .Se a folha de cálculo estiver fechada: no gestor de folhas de cálculo ou na aplicação Ficheiros, abra a pasta Numbers em iCloud Drive, toque em
no canto superior direito e, depois, toque em “Selecionar”. Toque na folha de cálculo (aparece uma marca de visto) e, em seguida, toque em 
na parte inferior do ecrã.
Se Colaboração não estiver visível no menu pop-up na parte superior, toque no menu pop-up e, em seguida, toque em “Colaboração”.
Para alterar quem pode aceder à folha de cálculo, toque na seta de abertura sob “Colaboração” e, em seguida, selecione uma opção sob “Permissão de acesso” (se esta opção não estiver visível, certifique-se de que a folha de cálculo está armazenada em iCloud):
Só pessoas convidadas: só as pessoas que convida e que iniciem sessão na respetiva conta Apple podem abrir a folha de cálculo. As pessoas não precisam de ter uma Conta Apple antes de serem convidadas, mas terão de criar um para poderem abrir a folha de cálculo partilhada.
Se convidar uma pessoa utilizando um endereço de e-mail ou número de telefone que não esteja associado à respetiva conta Apple, a pessoa não conseguirá aceitar o convite até adicionar o endereço de e-mail ou o número de telefone à respetiva conta Apple. As instruções são fornecidas quando tocam ou clicam na hiperligação do convite.
Pessoas com a hiperligação: as pessoas que têm a hiperligação para a folha de cálculo partilhada podem tocar ou clicar na hiperligação para abrir a folha de cálculo.
Para alterar quem pode efetuar alterações à folha de cálculo, toque numa opção sob “Permissões”:
Pode efetuar alterações: as pessoas podem editar, imprimir e obter a folha de cálculo partilhada.
Só consulta: as pessoas podem visualizar, imprimir e descarregar a folha de cálculo, mas não podem editá-la.
Nota: se definir o acesso como “Só pessoas convidadas” (no passo anterior), pode alterar as definições de permissão individuais depois de o partilhar.
Se não pretender que todos os participantes possam convidar outras pessoas, desative “Permitir que outras pessoas convidem”.
Para voltar aos controlos "Colaboração”, toque em “OK”.
Toque num método para enviar o convite para colaborar (se a folha de cálculo não estiver guardada em iCloud Drive, ser-lhe-á solicitado que a mova para lá).
Mail ou Mensagens: digite um endereço de e-mail ou número de telefone para cada destinatário, adicione uma nota se pretender e, em seguida, toque em “Enviar”. Uma hiperligação do ficheiro é enviada para cada destinatário.
Convidar com hiperligação: copie a hiperligação do ficheiro, para que lhe seja possível enviá-la ou publicá-la utilizando qualquer serviço de internet que já tenha configurado no dispositivo. Digite um endereço de e-mail ou número de telefone para cada destinatário e, em seguida, toque em “Partilhar hiperligação”. Abra a aplicação que pretende usar para partilhar a hiperligação, toque onde pretende colar a hiperligação e, em seguida, toque em “Colar”.
Importante: a hiperligação para a folha de cálculo que é criada quando convida participantes inclui o título da folha de cálculo. Se o título ou o conteúdo da folha de cálculo forem confidenciais, certifique-se de que pede aos destinatários para não reencaminharem a hiperligação para mais ninguém.
Após partilhar uma folha de cálculo, é apresentada uma marca de verificação ao lado do botão Colaboração 
para indicar que a folha de cálculo está a ser partilhada.
Convidar mais pessoas para acederem à folha de cálculo
Se for o proprietário de uma folha de cálculo cujo acesso está definido como “Só as pessoas convidadas”, ou se o proprietário de uma folha de cálculo partilhada lhe der permissão para adicionar pessoas, pode convidar mais pessoas para aceder à folha de cálculo através da respetiva Conta Apple.
Nota: se o acesso à folha de cálculo estiver definido como “Pessoas com a hiperligação”, siga as instruções descritas na próxima tarefa Enviar a hiperligação a mais pessoas (sem uma conta Apple).
Proceda de uma das seguintes formas:
Se a folha de cálculo estiver aberta: toque em
na barra de ferramentas e, em seguida, toque em “Gerir folha de cálculo partilhada”.Se a folha de cálculo estiver fechada: no gestor de folhas de cálculo ou na aplicação Ficheiros, abra a pasta do Numbers em iCloud Drive, toque em
no canto superior direito, toque em “Selecionar”, toque na folha de cálculo (surge uma marca de visto) e, depois, toque em na parte inferior do ecrã.
Toque em “Partilhar com mais pessoas” e, em seguida, escolha um método para enviar o convite para colaborar:
Mail ou Mensagens: digite um endereço de e-mail ou número de telefone para cada destinatário, adicione uma nota se pretender e, em seguida, toque em “Enviar”. Uma hiperligação do ficheiro é enviada para cada destinatário.
Convidar com hiperligação: copie a hiperligação do ficheiro, para que lhe seja possível enviá-la ou publicá-la utilizando qualquer serviço de internet que já tenha configurado no dispositivo. Digite um endereço de e-mail ou número de telefone para cada destinatário e, em seguida, toque em “Partilhar hiperligação”. Abra a aplicação que pretende usar para partilhar a hiperligação, toque onde pretende colar a hiperligação e, em seguida, toque em “Colar”.
Importante: a hiperligação para a folha de cálculo que é criada quando convida participantes inclui o título da folha de cálculo. Se o título ou o conteúdo da folha de cálculo forem confidenciais, certifique-se de que pede aos destinatários para não reencaminharem a hiperligação para mais ninguém.
Nota: a hiperligação pode aparecer no corpo da mensagem como uma forma gráfica estilizada com o título da folha de cálculo; certifique-se de que não a edita nem apaga.
Qualquer participante pode copiar uma hiperligação para uma folha de cálculo e colá-la noutro lugar, por exemplo, para guardar a hiperligação num lugar de fácil acesso. Se o proprietário tiver limitado o acesso às pessoas que convidar, a hiperligação só funciona para participantes convidados.
Pode alterar as definições de partilha para novas pessoas depois de enviar a hiperligação.
Enviar a hiperligação a mais pessoas (sem uma conta Apple)
Se o acesso à folha de cálculo estiver definido como “Pessoas com a hiperligação”, pode convidar mais pessoas para colaborar na folha de cálculo enviando-lhes uma hiperligação que não requer uma conta Apple para visualizar a folha de cálculo.
Nota: se o acesso à folha de cálculo estiver definido como “Só as pessoas convidadas”, siga as instruções descritas na tarefa anterior Convidar mais pessoas para aceder à folha de cálculo com início de sessão.
Proceda de uma das seguintes formas:
Se a folha de cálculo estiver aberta: toque em
na barra de ferramentas. Se o botão não estiver visível, toque em na parte superior do ecrã e, em seguida, toque em .Se a folha de cálculo estiver fechada: no gestor de folhas de cálculo ou na aplicação Ficheiros, abra a pasta Numbers em iCloud Drive, toque em
no canto superior direito e, depois, toque em “Selecionar”. Toque na folha de cálculo (aparece uma marca de visto) e, em seguida, toque em na parte inferior do ecrã.
Selecione um método para enviar a hiperligação:
Mail ou Mensagens: digite um endereço de e-mail ou número de telefone para cada destinatário, adicione uma nota se pretender e, em seguida, toque em “Enviar”. Uma hiperligação do ficheiro é enviada para cada destinatário.
Partilhar a hiperligação de outra forma: toque em “Copiar hiperligação”, toque onde pretende colar a hiperligação e, depois, toque em “Colar”.
Importante: a hiperligação para a folha de cálculo que é criada quando convida participantes inclui o título da folha de cálculo. Se o título ou o conteúdo da folha de cálculo forem confidenciais, certifique-se de que pede aos destinatários para não reencaminharem a hiperligação para mais ninguém.