Alterar as definições de uma folha de cálculo partilhada no Numbers no iPhone
Caso partilhe uma folha de cálculo com outras pessoas, pode visualizar ou alterar as definições de acesso e permissão a qualquer momento.
Alterar o acesso ou a permissão de todos
Se for o proprietário de uma folha de cálculo partilhada com acesso definido como “Só pessoas convidadas” ou se o proprietário do documento lhe tiver dado permissão para convidar outras pessoas, pode alterar o acesso ou a permissão para todos os participantes.
Numa folha de cálculo partilhada, toque em
na barra de ferramentas, toque em “Gerir folha de cálculo partilhada” e, em seguida, toque em “Opções de partilha”. Efetue uma das seguintes operações:
Para alterar quem pode aceder à folha de cálculo, selecione uma opção sob “Permissão de acesso”:
Só as pessoas convidadas por si: a hiperligação original deixa de funcionar para todos. Só as pessoas que receberem um convite enviado por si e que iniciarem sessão com a respetiva conta Apple podem aceder à folha de cálculo.
Pessoas com a hiperligação: as pessoas que convidou originalmente ainda podem abrir a folha de cálculo, juntamente com todas as outras pessoas que tenham a hiperligação. Não necessitam de iniciar sessão com o endereço de e-mail ou número de telefone utilizado para enviar a hiperligação.
Para alterar quem pode efetuar alterações à folha de cálculo, selecione uma opção sob “Permissões”:
Pode efetuar alterações: as pessoas podem editar a folha de cálculo partilhada.
Só consulta: as pessoas podem visualizar a folha de cálculo partilhada, mas não podem editá-la. Não podem responder nem apagar comentários na lista de atividade e, quando acedem a uma folha de cálculo, não surge nenhuma notificação.
Para alterar quem pode convidar outras pessoas para partilhar a folha de cálculo, selecione uma opção sob “Adicionar pessoas”:
Todos podem adicionar pessoas: todos os participantes podem convidar novas pessoas para colaborar na folha de cálculo.
Apenas podem ser adicionadas pessoas por si: apenas o proprietário da folha de cálculo pode convidar participantes.
Toque em “Anterior” e, em seguida, toque em “OK”.
Alterar o acesso ou a permissão de participantes individuais
Se definir o acesso da folha de cálculo como “Só pessoas convidadas”, pode definir uma permissão diferente para cada pessoa.
Numa folha de cálculo partilhada, toque em
na barra de ferramentas e, em seguida, toque em “Gerir folha de cálculo partilhada”.Toque num participante e, em seguida, efetue uma das seguintes seleções:
Pode efetuar alterações: este participante pode editar a folha de cálculo partilhada.
Só consulta: este participante pode abrir e ler a folha de cálculo, mas não pode editar nem comentar.
Remover acesso: a folha de cálculo é removida de iCloud Drive do participante e a hiperligação para a folha de cálculo deixa de funcionar. Quaisquer edições efetuadas na folha de cálculo mantêm-se.
Para permitir que o participante convide outras pessoas para a folha de cálculo ou altere o acesso e as permissões da folha de cálculo, ative “Pode adicionar pessoas”.
Toque em “Anterior” e, em seguida, toque em “OK”.
Qualquer pessoa que tenha a folha de cálculo aberta quando alterar as respetivas definições recebe um aviso e, se a sua alteração fizer a pessoa perder o acesso à folha de cálculo, esta é fechada automaticamente. Caso contrário, a nova definição é aplicada quando fecharem o aviso.