Alterar as definições de uma folha de cálculo partilhada no Numbers no Mac
Caso partilhe uma folha de cálculo com outras pessoas, pode visualizar ou alterar as definições de acesso e permissão a qualquer momento.
Alterar o acesso ou a permissão de todos
Se for o proprietário de uma folha de cálculo partilhada com acesso definido como “Só pessoas convidadas” ou se o proprietário do documento lhe tiver dado permissão para convidar outras pessoas, pode alterar o acesso ou a permissão para todos os participantes.
Aceda à aplicação Numbers
no Mac.Numa folha de cálculo partilhada, clique em
na barra de ferramentas e, em seguida, clique em “Gerir folha de cálculo partilhada”.Efetue uma das seguintes operações:
Para alterar quem pode aceder à folha de cálculo, selecione uma das seguintes:
Só as pessoas convidadas por si: a hiperligação original deixa de funcionar para todos. Só as pessoas que receberem um convite enviado por si e que iniciarem sessão com a respetiva conta Apple podem aceder à folha de cálculo.
Pessoas com a hiperligação: as pessoas que convidou originalmente ainda podem abrir a folha de cálculo, juntamente com todas as outras pessoas que tenham a hiperligação. Não necessitam de iniciar sessão com o endereço de e-mail ou número de telefone utilizado para enviar a hiperligação.
Para alterar quem pode efetuar alterações à folha de cálculo, selecione uma das seguintes:
Pode efetuar alterações: as pessoas podem editar a folha de cálculo partilhada.
Só consulta: as pessoas podem visualizar a folha de cálculo partilhada, mas não podem editá-la. Não podem responder nem apagar comentários na lista de atividade e, quando acedem a uma folha de cálculo, não surge nenhuma notificação.
Para dar permissão para que todos os participantes possam convidar outras pessoas para partilhar a folha de cálculo, assinale a opção “Todos podem adicionar outras pessoas”.
Clique em “OK”.
Alterar o acesso ou a permissão de participantes individuais
Se definir o acesso da folha de cálculo como “Só pessoas convidadas”, pode definir uma permissão diferente para cada pessoa.
Aceda à aplicação Numbers
no Mac.Numa folha de cálculo partilhada, clique em
na barra de ferramentas e, em seguida, clique em “Gerir folha de cálculo partilhada”.Mova o cursor sobre o nome de um participante e, depois, clique em
.Selecione uma das seguintes opções:
Permitir adicionar outras pessoas: este participante pode convidar outras pessoas para a folha de cálculo ou alterar a permissão e acesso da folha de cálculo.
Pode efetuar alterações: este participante pode editar a folha de cálculo partilhada.
Só consulta: este participante pode abrir e ler a folha de cálculo, mas não pode editar nem comentar.
Remover acesso: a folha de cálculo é removida de iCloud Drive do participante e a hiperligação para a folha de cálculo deixa de funcionar. Quaisquer edições efetuadas na folha de cálculo mantêm-se.
Clique em “OK”.
Qualquer pessoa que tenha a folha de cálculo aberta quando alterar as respetivas definições recebe um aviso e, se a sua alteração fizer a pessoa perder o acesso à folha de cálculo, esta é fechada automaticamente. Caso contrário, a nova definição é aplicada quando fecharem o aviso.