Приглашение к совместной работе в Pages на Mac
Вы можете пригласить других пользователей работать над документом совместно с Вами в реальном времени, отправив им ссылку на документ. Любой пользователь, работающий над документом, видит все вносимые им изменения.
По умолчанию документ могут открывать и изменять только приглашенные Вами пользователи, которые выполнили вход в Аккаунт Apple. Однако Вы можете изменить права доступа таким образом, чтобы документ мог открыть любой пользователь, у которого есть ссылка (без входа в Аккаунт Apple). Либо изменить права на редактирование документа, разрешив только просмотр документа без возможности внесения изменений.
После предоставления общего доступа к документу можно в любой момент приглашать других пользователей присоединиться к работе над документом. Способ отправки приглашений зависит от выбранных прав доступа (требуется ли приглашенным пользователям выполнять вход в Аккаунт Apple или нет).
Совет. Если документ защищен паролем, в целях безопасности не пересылайте пароль одновременно со ссылкой.
Приглашение к совместной работе
Чтобы пригласить других пользователей к совместной работе над документом, Вы должны выполнить вход в свой Аккаунт Apple, настроить Pages для использования с iCloud Drive и сохранить требуемый документ в iCloud Drive.
В открытом документе нажмите
в панели инструментов.Если параметр «Совместная работа» не отображается во всплывающем меню в верхней части экрана, нажмите всплывающее меню, затем выберите «Совместная работа».
Чтобы настроить доступ участников к документу, нажмите стрелку раскрытия в разделе совместной работы, нажмите всплывающее меню «Кто имеет доступ», затем выберите один из вариантов (если эти параметры не отображаются, убедитесь, что документ сохранен в iCloud).
Только приглашенные. Документ могут открывать только те приглашенные пользователи, которые выполнили вход в Аккаунт Apple. Не обязательно, чтобы у пользователя был Аккаунт Apple до того, как Вы его пригласите, но для того, чтобы открыть документ, необходимо его создать.
Если Вы пригласили пользователя по адресу электронной почты или номеру телефона, не привязанному к Аккаунту Apple, этот пользователь не сможет принять приглашение, пока не добавит данный адрес электронной почты или номер телефона к своему Аккаунту Apple. При нажатии или касании ссылки в приглашении отображаются инструкции.
Все, у кого есть ссылка. Все, у кого есть ссылка на общий документ, могут коснуться или нажать ссылку и открыть его.
Чтобы выбрать, кто из участников может вносить изменения в документ, нажмите всплывающее меню прав доступа и выберите один из вариантов.
Могут вносить изменения. Пользователи могут редактировать и распечатывать общий документ, а также загружать его на свое устройство.
Только просмотр. Пользователи могут просматривать, распечатывать общий документ и загружать его на свое устройство, но не могут его редактировать. Они не могут отвечать на комментарии или удалять их в ленте активности, а когда они присоединяются к документу, уведомления об этом не отображаются.
Примечание. Если доступ к документу имеют только приглашенные пользователи (этот вариант выбран на предыдущем шаге), после открытия доступа к документу можно изменять индивидуальные настройки прав доступа.
Чтобы запретить всем участникам приглашать других пользователей, снимите флажок рядом с параметром «Другие пользователи могут отправлять приглашения».
Этот флажок отображается только в том случае, если на шаге 3 приведенной выше инструкции Вы установили уровень доступа «Только приглашенные».
Выберите способ отправки приглашения к совместной работе (если документ не сохранен в iCloud Drive, отобразится сообщение с предложением переместить документ в iCloud Drive).
Почта или Сообщения. Введите адрес электронной почты или номер телефона для каждого получателя, при необходимости добавьте сообщение, затем нажмите кнопку «Отправить» (в Почте) либо нажмите клавишу Enter (в Сообщениях). Каждому получателю будет отправлена ссылка на файл.
Заметки. Чтобы поделиться ссылкой на файл в приложении «Заметки», выберите или введите имена получателей, нажмите «Поделиться ссылкой», выберите заметку, в которую необходимо сохранить ссылку, или создайте новую заметку, при необходимости добавьте текст, затем нажмите «Сохранить».
Приглашение по ссылке. Можно скопировать ссылку на файл, чтобы затем ее отправить или опубликовать с помощью любой интернет-службы, уже настроенной на Mac. Введите адрес электронной почты или номер телефона для каждого получателя, затем нажмите «Скопировать ссылку». Откройте приложение, с помощью которого хотите поделиться ссылкой, нажмите в том месте, куда необходимо вставить ссылку, затем выберите меню «Правка» > «Вставить» (меню «Правка» расположено у верхнего края экрана) или нажмите сочетание клавиш Command‑V на клавиатуре.
Важно! Ссылка на документ, созданная во время приглашения пользователей к совместной работе, содержит название документа. Если название или содержание документа конфиденциально, попросите получателей никому не передавать эту ссылку.
После предоставления общего доступа к документу на кнопке «Совместная работа» 
появляется галочка, указывающая на то, что документ является общим.
Приглашение новых пользователей к совместной работе над документом с помощью входа с Аккаунтом Apple
Если Вы являетесь владельцем документа, для которого выбран параметр «Только приглашенные», либо если владелец документа разрешил Вам приглашать других пользователей, Вы можете пригласить новых пользователей к совместной работе над документом с использованием их Аккаунтов Apple.
Примечание. Если при настройке доступа к документу выбран параметр «Все, у кого есть ссылка», следуйте инструкциям в следующем разделе Отправка ссылки новым пользователям (Аккаунт Apple не требуется).
Выполните одно из описанных ниже действий.
Выберите «Файл» > «Управлять общим документом» (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана).
Нажмите
в панели инструментов, затем нажмите «Управлять общим документом».В iCloud Drive нажмите файл, удерживая клавишу Control, затем выберите «Управлять общим документом».
Нажмите «Поделиться с другими пользователями», затем выберите способ отправки приглашения к совместной работе.
Почта или Сообщения. Введите адрес электронной почты или номер телефона для каждого получателя, при необходимости добавьте сообщение, затем нажмите кнопку «Отправить» (в Почте) либо нажмите клавишу Enter (в Сообщениях). Каждому получателю будет отправлена ссылка на файл.
Заметки. Чтобы поделиться ссылкой на файл в приложении «Заметки», выберите или введите имена получателей, нажмите «Поделиться ссылкой», выберите заметку, в которую необходимо сохранить ссылку, или создайте новую заметку, при необходимости добавьте текст, затем нажмите «Сохранить».
Приглашение по ссылке. Можно скопировать ссылку на файл, чтобы затем ее отправить или опубликовать с помощью любой интернет-службы, уже настроенной на Mac. Введите адрес электронной почты или номер телефона для каждого получателя, затем нажмите «Скопировать ссылку». Откройте приложение, с помощью которого хотите поделиться ссылкой, нажмите в том месте, куда необходимо вставить ссылку, затем выберите меню «Правка» > «Вставить» (меню «Правка» расположено у верхнего края экрана) или нажмите сочетание клавиш Command‑V на клавиатуре.
Нажмите «Готово».
Примечание. Ссылка может быть добавлена в текст сообщения в виде стилизованного рисунка с названием документа — не удаляйте и не изменяйте его.
Любой участник может скопировать ссылку на документ и вставить ее в другом месте, например, чтобы сохранить ссылку для удобного доступа. Если владелец предоставил доступ только приглашенным пользователям, ссылка будет работать только для приглашенных участников.
После того как Вы отправили или опубликовали ссылку, можно изменить настройки доступа для новых пользователей.
Отправка ссылки новым пользователям (Аккаунт Apple не требуется)
Если при настройке доступа к документу выбран параметр «Все, у кого есть ссылка», можно приглашать новых пользователей к совместной работе над документом, просто отправляя им ссылку. При этом для просмотра документа им не нужно будет выполнять вход в Аккаунт Apple.
Примечание. Если при настройке доступа к документу выбран параметр «Только приглашенные», следуйте инструкциям, приведенным в предыдущем разделе Приглашение новых пользователей к совместной работе над документом с помощью входа с Аккаунтом Apple.
В открытом документе нажмите
в панели инструментов.Выберите способ отправки ссылки.
Почта или Сообщения. Введите адрес электронной почты или номер телефона для каждого получателя, при необходимости добавьте сообщение, затем нажмите кнопку «Отправить» (в Почте) либо нажмите клавишу Enter (в Сообщениях). Каждому получателю будет отправлена ссылка на файл.
Заметки. Чтобы поделиться ссылкой на файл в приложении «Заметки», выберите или введите имена получателей, нажмите «Поделиться ссылкой», выберите заметку, в которую необходимо сохранить ссылку, или создайте новую заметку, при необходимости добавьте текст, затем нажмите «Сохранить».
Отправка ссылки другим способом. Нажмите «Скопировать ссылку», затем нажмите там, куда Вы хотите вставить ссылку. Выберите «Правка» > «Вставить» (меню «Правка» расположено у верхнего края экрана) или нажмите сочетание клавиш Command-V на клавиатуре.
Важно! Ссылка на документ, созданная во время приглашения пользователей к совместной работе, содержит название документа. Если название или содержание документа конфиденциально, попросите получателей никому не передавать эту ссылку.