Quản lý các phiên bản của tài liệu Xem trước
Xem trước tự động lưu các thay đổi trong khi bạn làm việc, vì thế, bạn không phải lưu các thay đổi một cách rõ ràng. Bạn có thể muốn lưu rõ ràng một tài liệu nếu bạn cần, chẳng hạn, lưu bản sao tài liệu ở vị trí khác.
Xem trước sẽ thường xuyên lưu “ảnh chụp nhanh” tài liệu của bạn, được gọi là phiên bản, để bạn có thể xem lại tài liệu tại các thời điểm trong quá khứ và khôi phục về phiên bản trước. Khi bạn chủ động sửa tài liệu, Xem trước sẽ lưu ít nhất là một phiên bản mỗi giờ và sẽ lưu thường xuyên hơn khi bạn thực hiện những thay đổi lớn. Xem trước cũng lưu một phiên bản khi bạn mở tài liệu, lưu hoặc nhân bản tài liệu, khóa hoặc đổi tên tài liệu hoặc khôi phục về phiên bản trước.
Lưu rõ ràng một tài liệu Xem trước
Nếu bạn thực hiện nhiều chỉnh sửa đối với một tài liệu và bạn muốn chắc chắn mình có phiên bản với tất cả các chỉnh sửa đó, hãy chọn Tệp > Lưu.
Nếu bạn tạo tài liệu mới bằng cách chọn Tệp > Mới từ Bảng nhớ tạm, tài liệu sẽ được lưu tự động khi bạn sửa. Khi bạn sẵn sàng đặt tên tài liệu và đặt tài liệu ở vị trí cụ thể, chọn Tệp > Lưu.
Để lưu tài liệu bằng tên tệp, vị trí hoặc định dạng khác, hãy giữ phím Option và chọn Tệp > Lưu thành.
Nếu bạn đã thiết lập iCloud và bật iCloud Drive, thì bạn có thể lưu các tài liệu của mình trong thư mục Xem trước trong iCloud Drive, bằng cách bấm vào menu bật lên Vị trí, chọn “Xem trước — iCloud”, sau đó bấm vào Lưu. Để biết thêm thông tin về cách làm việc với tệp trong iCloud, hãy xem Lưu màn hình nền và tài liệu của bạn trong iCloud Drive.
Mẹo: Bạn cũng có thể giữ con trỏ trên tiêu đề tài liệu và bấm vào mũi tên để lưu tài liệu hoặc thay đổi vị trí của tài liệu.
Tạo bản sao của tài liệu
Để tạo bản sao của tài liệu để sửa trong Xem trước, chọn Tệp > Nhân bản. Khi bạn sẵn sàng lưu tài liệu, chọn Tệp > Lưu, nhập tên, chọn định dạng tệp, sau đó chọn nơi bạn muốn lưu tài liệu.
Để tạo bản sao của tài liệu để bạn có thể lưu trữ hoặc chuyển đổi tài liệu đó sang định dạng khác, chọn Tệp > Xuất.
Khôi phục về phiên bản đã lưu hoặc đã mở sau cùng
Chọn Tệp > Khôi phục về > [tùy chọn].
Kiểm tra, khôi phục, nhân bản hoặc xóa các phiên bản trước
Chọn Tệp > Khôi phục về > Duyệt Tất cả Các phiên bản.
Bấm vào dấu biểu thị màu xám dọc dòng thời gian bên phải để hiển thị các phiên bản khác nhau của tài liệu của bạn.
Thực hiện một trong các tác vụ sau:
Để khôi phục tài liệu của bạn về trạng thái một phiên bản cụ thể, hiển thị phiên bản đó, rồi bấm Khôi phục.
Để nhân bản một phiên bản cụ thể thành tài liệu không có tiêu đề mới, hãy hiển thị phiên bản đó, nhấn phím Option, rồi bấm Khôi phục Bản sao.
Để giữ nguyên tài liệu của bạn ở trạng thái hiện tại, bấm Xong.
Để biết thông tin về việc sửa tài liệu iCloud, hãy xem Nếu có xung đột giữa các phiên bản của tài liệu trong iCloud Drive.