Quản lý các phiên bản của tài liệu Xem trước trên máy Mac

Trong ứng dụng Xem trước trên máy Mac của bạn, hãy mở PDF hoặc hình ảnh bạn muốn lưu.

Thực hiện bất kỳ tác vụ nào sau đây:

• Nếu bạn thực hiện nhiều chỉnh sửa đối với một tài liệu và bạn muốn chắc chắn mình có phiên bản với tất cả các chỉnh sửa đó, hãy chọn Tệp > Lưu.

• Nếu bạn tạo tài liệu mới bằng cách chọn Tệp > Mới từ Bảng nhớ tạm, tài liệu sẽ được lưu tự động khi bạn sửa. Khi bạn sẵn sàng đặt tên tài liệu và đặt tài liệu ở vị trí cụ thể, chọn Tệp > Lưu.

• Để lưu tài liệu bằng tên tệp, vị trí hoặc định dạng khác, hãy giữ phím Option và chọn Tệp > Lưu thành.

  Nếu bạn đã thiết lập iCloud và bật iCloud Drive, thì bạn có thể lưu các tài liệu của mình trong thư mục Xem trước trong iCloud Drive, bằng cách bấm vào menu bật lên Vị trí, chọn “Xem trước — iCloud”, sau đó bấm vào Lưu. Xem Sử dụng iCloud Drive để lưu trữ tài liệu.

  Mẹo: Bạn cũng có thể giữ con trỏ trên tiêu đề tài liệu và bấm vào mũi tên để lưu tài liệu hoặc thay đổi vị trí của tài liệu.

Trong ứng dụng Xem trước trên máy Mac của bạn, hãy mở PDF hoặc hình ảnh bạn muốn sao chép.

Thực hiện bất kỳ tác vụ nào sau đây:

• Để tạo bản sao của tài liệu để sửa trong Xem trước, chọn Tệp > Nhân bản. Khi bạn sẵn sàng lưu tài liệu, chọn Tệp > Lưu, nhập tên, chọn định dạng tệp, sau đó chọn nơi bạn muốn lưu tài liệu.

• Để tạo bản sao của tài liệu để bạn có thể lưu trữ hoặc chuyển đổi tài liệu đó sang định dạng khác, chọn Tệp > Xuất.

Trong ứng dụng Xem trước trên máy Mac của bạn, hãy mở PDF hoặc hình ảnh bạn muốn khôi phục.

Chọn Tệp > Khôi phục về > [tùy chọn].

Trong ứng dụng Xem trước trên máy Mac của bạn, hãy chọn Tệp > Khôi phục về > Duyệt tất cả các phiên bản.

Bấm vào dấu biểu thị màu xám dọc dòng thời gian bên phải để hiển thị các phiên bản khác nhau của tài liệu của bạn.

Thực hiện một trong các tác vụ sau:

• Để khôi phục tài liệu của bạn về trạng thái một phiên bản cụ thể, hiển thị phiên bản đó, rồi bấm Khôi phục.

• Để nhân bản một phiên bản cụ thể thành tài liệu không có tiêu đề mới, hãy hiển thị phiên bản đó, nhấn phím Option, rồi bấm Khôi phục Bản sao.

• Để giữ nguyên tài liệu của bạn ở trạng thái hiện tại, bấm Xong.