在 iPad 上的 Keynote 中共同編輯共享的簡報
無論你是共享簡報的擁有者或受邀的共同編輯者,在你開啟簡報後,可即時查看其他人所做的編輯、快速跳到他人正在編輯的位置等等。
接受共同編輯的邀請
當你點一下共享簡報的連結時,共享簡報開啟的位置(例如在 iPad 版 Keynote 或「預覽程式」上)視擁有者設定的取用權限和權限、裝置上安裝的 Keynote 和 iPadOS 版本,以及是否使用 iCloud 雲碟等數個因素而定。
在你開啟邀請連結前,請確定你的裝置符合共同編輯所需的最低系統需求。
點一下你收到的電郵、訊息或貼文中的連結,然後依照顯示的任何指示操作。
如用於邀請你的電郵地址或電話號碼並未連繫至你的 Apple 帳户,你可以按照顯示的指示來將該電郵或電話號碼加至你的 Apple 帳户。
附註:如果你不想將 Apple 帳户與其他電郵地址進行綁定,你可以請共享簡報的擁有者使用已綁定你 Apple 帳户的電郵地址或電話號碼再次邀請你。
共同編輯共享的簡報
開啟共享的簡報。
點一下簡報管理器底部的「最近項目」來查看所有共享的簡報,亦可讓你找到需要的簡報。如你找不到共享的簡報,請點一下你收到的邀請中的連結,並在系統要求時登入 Apple 帳户。
如你無法開啟簡報,請參閲:接受共同編輯的邀請。
編輯簡報。
你和其他人對簡報所作的編輯會即時顯示。游標和所選的文字及物件會以其他顏色顯示,以表示他人正在編輯的位置。
如發生衝突,對話框就會出現,你就可以選擇要保留的版本。如要保留多於一個版本,最新的版本會保留為共享的版本。
離線時編輯
如果「共同編輯」按鈕變成被對角線劃過的雲朵圖像,你的裝置為離線狀態。
你可以繼續操作簡報,在你下次連線時,變更會自動上載到 iCloud。
重新連線後,你可以查看共享簡報中的最新活動。
以下是一些有關在離線時編輯共享簡報的注意事項:
如你不確定變更是否已經同步,你可以檢查其狀態。在簡報管理器中,點一下螢幕右上角的 按鈕。
如果其他在網上的參與者刪除你正在進行離線編輯的物件或幻燈片,在你重新連線後,你對該等物件所作的編輯會在簡報中消失。
退出共享簡報
如你不想再取用與你共享的簡報,你可以從參與者列表中將自己移除。
在共享簡報中,執行以下其中一項操作:
如果簡報已開啟:點一下 ,然後點一下「管理共享簡報」。
如果簡報已關閉:在簡報管理器或「檔案」App 中,開啟 iCloud 雲碟中的 Keynote 資料夾。按住簡報,然後點一下「管理共享檔案」。
在參與者列表中,點一下你的名稱,然後點一下「移除本人」。你會看到確認你要移除自己的提示。
點一下「繼續」來確認。
將你的名稱從參與者列表中移除會從你的 iCloud 雲碟中移除簡報。如你稍後要取用簡報,可使用原始連結來再次開啟它。
附註: 並非所有 Keynote 功能皆可用於與其他人共享的簡報。請參閲 Apple 支援文章:共同編輯 Pages,Numbers 和 Keynote 中的文件。