Co je to SAP Crystal Reports? Kompletní návod

V tomto SAP Kurz Crystal Reports pro začátečníky, naučíte se základy Crystal Reporting:

Historie Crystal Reports

• Terry Cunningham a jeho kolegové vytvořili software v roce 1991
• V roce 1994 společnost Crystal Services získala společnost Seagate Technology.
• Software Crystal Decisions byl získán v prosinci 2003 společností BusinessObjects.
• V roce 2004 vyšla verze 11.
• SAP získala BusinessObjects dne 8. října 2007
• Crystal Reports verze 14.0 vydaná v roce 2011
• Verze 14.1 vydaná v roce 2013
• Verze 14.2 vydaná v roce 2016

Komponenty Crystal Reports

Nyní v tomto tutoriálu Crystal Reports se dozvíme o komponentách Crystal Reports:

Návrh zprávy Canvas vám pomůže navrhnout strukturu vaší zprávy. Do sestav můžete zahrnout různé prvky, jako jsou grafy, testy, datové objekty.

pravidla

Možnost Pravidla zobrazí pravidlo nad plátnem sestavy. Nástroj však umožňuje změnit jednotku měření změnou možnosti jednotky na kartě plátno návrhu.

Režim struktury

Režim struktury a režim stránky vám pomohou definovat rozvržení sestav. Každý objekt v režimu struktury je reprezentován rámečkem.

Důležité součásti režimu struktury jsou uvedeny níže:

Režim struktury Komponenty

Component Name	Detaily
Hlavička sestavy	Používá se pro přidání názvu zprávy na začátek zprávy nebo jakékoli jiné informace, kterou chcete přidat na začátek zprávy.
Záhlaví stránky	Záhlaví stránky se používá k prezentaci informací v horní části každé stránky. Sekce záhlaví obecně obsahuje záhlaví dokumentu, název kapitoly atd.
Zápatí stránky	Použijte k zobrazení čísel stránek nebo jiných informací na konci každé stránky.
Tělo	Tato část zobrazuje tělo sestavy. V této části by měla být zahrnuta všechna data zprávy.
Režim stránky	Zobrazení režimu stránky představuje skutečná data ve zprávě, kdy bude zpráva publikována nebo vytištěna.

Zdroje dat

Crystal Report vám pomůže připojit se k více zdrojům dat, mezi které patří:

• HANA pohled
• Relační spojení
• SAP Dotaz BEx
• Excel tabulky

Krok 1) Jak se připojit ke zdroji dat,

Přejděte na Soubor -> Nový -> Ze zdroje dat

Krok 2) Vyberte Zdroj dat.

Chcete-li vybrat zdroj dat, musíte se připojit k SAP Server platformy Business Objects.

Krok 3) Zkontrolujte seznam typů zdrojů dat.

Soubor -> Nový -> Ze zdroje dat -> Zobrazí se dialogové okno Vybrat připojení zdroje dat -> Procházet úložiště -> seznam Typ zdroje dat -> Vyberte zdroj dat, který chcete připojit -> Další.

Vlastnosti Crystal Reports

Následují vlastnosti SAP Crystal Reports:

• Umožňuje interakci s různými zdroji dat
• Může se vyhnout zásahu středních vrstev, jako jsou vesmíry
• Snadná interakce s SAP HANA
• Výkonný návrh sestavy
• Flexibilní vývoj aplikací
• Správa a doručení zpráv
• Administrace přes webové rozhraní
• Snadný navigační systém
• Sleduje informace a udržuje naše data organizovaná
• Živé připojení k externím datům
• Hlášení o více zdrojích dat
• OLAP (předem zpracovaná reprezentace krychle)
• ROLAP (dotazování na vrstvě SQL)

Použití Crystal Report

SAP Crystal Reports se používá k extrahování vlastních analytických sestav z různých zdrojů dat. Crystal Reports také pomáhá podnikům při vytváření databázového reportovacího prostředí pro přístup k datům, formátování dat, prohlížení dat a integraci sestav s různými aplikacemi, aby byly dostupné všem uživatelům v organizaci.

Crystal Reports – GUI navigace

Crystal Reports pro podniky nabízí rozhraní, které vám umožňuje vytvářet, formátovat a publikovat efektivní sestavy. Panel nabídek krystalových zpráv poskytuje širokou škálu funkcí zobrazených na následujícím obrázku.

Karta Vložit vám pomůže vložit objekt do sestav, jako je text, řádek, rámeček, skupiny, oddíly, obrázky a grafy.

Karta Formát vám pomůže používat funkce pro formátování vybraného souboru, jako je změna velikosti nebo písma a barvy pozadí, zarovnání textu na střed, doleva, doprava atd.

Sestavy Crystal podporují podmíněné formátování, jako je zvýraznění hodnot nad nebo pod konkrétní hodnotou v sestavě.

Při výběru možnosti podmíněného formátování v pravém horním rohu vyberte pole formátování. V tomto poli můžete zadat podmínku, za které se má zobrazit podmíněné formátování.

Jaké jsou výhody Crystal Report?

Zde jsou výhody/výhody použití SAP Crystal Reports:

• Umožňuje vytvářet vysoce pixelově dokonalé sestavy pomocí SAP Crystal Report se snadným designovým rozhraním a efektivními pracovními postupy.
• Pomáhá vám vytvářet personalizované přehledy ve vašem preferovaném jazyce a formátu.
• Můžete se připojit přímo ke zdrojům informací, které zahrnují: nativní data, OLE DB, ODBC, konektivitu JDBC k relační databázi, OLAP, webové služby atd.
• Pomůže vám exportovat více dat do jednoho listu, aniž byste jej rozšiřovali na více listů.
• Nástroj Crystal Report vám umožňuje otevírat interaktivní zprávy prostřednictvím mobilních zařízení.
• Pomůže vám vytvořit sestavu z prakticky jakéhokoli zdroje dat.
• Umožňuje analyzovat a interpretovat důležité informace.
• Postupy datového připojení jsou přímočaré.
• Pomáhá vám získat přístup k důvěryhodným datům
• Umožňuje přejít na nejnižší úroveň granularity dat
• Pomůže vám vytvořit přizpůsobené zobrazení přehledů, které potřebujete pro své podnikání.

Jaké jsou nevýhody Crystal Reports?

Zde jsou nevýhody/nevýhody použití SAP Crystal Reports:

• Crystal report není příliš uživatelsky přívětivý nástroj pro učení, protože dešifrování chyb je zdlouhavé a těžko zjistitelné.
• Použití dílčích sestav, které jsou součástí hlavních sestav pro různé pohledy na stejná data pocházející z různých tabulek, celý proces velmi zpomaluje.
• Bezpečnost je při přístupu k datům občas velkým problémem.
• Crystal hlásí, že nová verze nefunguje se staršími motory.
• Začlenění přehledů na webové stránky někdy selže.
• Pro správnou funkci softwaru je vždy potřeba stabilní připojení k internetu.
• Společnost nenabízí žádný bezplatný zkušební plán.

Shrnutí

• Crystal Reports je a BI nástroj což pomáhá vedoucím pracovníkům vytvářet pokročilé zprávy a přijímat přesná/zisková rozhodnutí.
• Crystal Reports vám pomůže vytvořit personalizované zprávy ve vašem preferovaném jazyce a formátu.
• Terry Cunningham a jeho kolegové vytvořili software Crystal Reports v roce 1991
• Důležité součásti režimu struktury jsou 1) Záhlaví zprávy 2) Záhlaví stránky 3) Zápatí stránky 4) Tělo a 5) Režim stránky
• Crystal Report vám pomůže připojit se k více zdrojům dat, jako je zobrazení HANA, relační připojení, tabulky Excel.
• Umožňuje interakci s různými zdroji dat.
• Crystal Reports pro podniky nabízí rozhraní, které vám umožňuje vytvářet, formátovat a publikovat efektivní sestavy.
• Největší nevýhodou použití je to, že to není příliš uživatelsky přívětivý nástroj pro učení, protože dešifrování chyb je zdlouhavé a těžko zjistitelné