Marcio Sperandio Cott, PMP’s Post

CRONOGRAMA: ATUALIZAÇÃO, SÓ A 4 MÃOS 🤝 A atualização de um cronograma deve ser ao vivo 📅👨💼👩💼, com a participação de quem tem o poder da decisão sobre a atividade em questão 🛠️⚖️. Não pode ser algo feito sozinho 🙅♂️, pois cabem decisões importantes 💡. Por exemplo, em uma situação onde você atualiza a atividade programada e em execução 🕒, e o término dela prevê antecipação de 2 semanas ⏳, não é correto assumir que todas as sucessoras serão antecipadas 🚫. É necessário analisar caso a caso 🔍, considerando disponibilidade de recursos 🏗️ e outros fatores 🔧 que podem impedir essa antecipação devido a 'restrições' não explícitas no cronograma 📋. Outro exemplo é quando uma atividade do projeto é adiada 📆. Isso não impede que as atividades subsequentes comecem mais cedo do que planejado inicialmente 🕰️, ignorando o relacionamento estabelecido entre as atividades 🔗. Mesmo que uma tarefa predecessora termine mais tarde ⏲️, ainda podemos explorar a possibilidade de iniciar a próxima sucessora antes 🚀. Já vi inúmeros cronogramas sem nenhum valor do ponto de vista da gestão de um projeto 📝🚫, simplesmente porque o planejador optou por atualizar o cronograma por conta própria 🙇♂️, valendo-se de entradas de % executado 📊 e usando o recurso "data date" para postergar o restante 🕰️, projetando cenários completamente irreais 🌪️. Principalmente pelo fato de a qualidade da rede de relacionamento ser, na maioria das vezes, bem duvidosa 🤷♂️. Mas isso é um ponto para outra publicação 📚. E você concorda, discorda, ou o que pensa com relação a isso?

A importância do acompanhamento fino para estabilizar entendimentos e garantir a fluidez Em qualquer projeto, a gestão do movimento de um cronograma, onde as ideias iniciais estão sendo validadas e as variáveis podem mudar rapidamente, exige um alinhamento constante. As definições nem sempre estão claras, e qualquer desentendimento sobre o que será feito, como e por quem, pode gerar instabilidade e impactar o andamento do trabalho. Aqui, de forma resumida, realizamos atualizações periódicas para comparar a linha de base — nosso plano inicial — com a situação corrente do projeto. Esse processo nos permite avaliar, em tempo real, o quanto estamos alinhados com o planejado e serve como base para ajustes necessários para corrigir o rumo. Cada atualização funciona como um check-up contínuo, garantindo que o projeto mantenha sua direção e que cada etapa preparatória esteja em sintonia com os objetivos finais. Além disso, diferentemente das entregas tangíveis, como uma instalação ou uma construção, estamos lidando com um fluxo de capital intelectual. Coordenar as análises, estudos e decisões que precedem as ações físicas exige um alinhamento fino entre as equipes. Cada entrega de conhecimento precisa estar pronta na hora certa e no formato ideal para dar suporte às próximas etapas. Esse fluxo de informações e decisões faz com que o acompanhamento detalhado seja indispensável, garantindo que o projeto avance de forma coesa e que cada passo preparatório contribua para o sucesso das entregas tangíveis.

Marcos do projeto são pontos estratégicos que dividem o cronograma em fases importantes, funcionando como sinalizadores que indicam se tudo está no caminho certo. Eles não representam tarefas, mas momentos decisivos que precisam ser alcançados, como a conclusão de uma etapa da obra ou a entrega de um relatório importante. 🔧 Por que adotar Marcos no seu projeto? Garantem que o progresso está sendo acompanhado de forma eficiente Facilitam a comunicação com a equipe e stakeholders Ajudam a manter o cronograma dentro do planejado Servem como guias para tomada de decisões rápidas e assertivas Com os Marcos do Projeto bem definidos, você evita atrasos e mantém a obra no ritmo certo até a conclusão! ⚙

Na Conpilar, sabemos que um cronograma bem planejado é essencial para o sucesso de qualquer obra. Aqui estão algumas dicas para organizar seu cronograma e evitar atrasos: 1⃣ Defina metas claras: estabeleça objetivos específicos para cada etapa do projeto; 2⃣ Use ferramentas de gestão: utilize softwares de gestão de projetos para acompanhar o progresso e ajustar prazos conforme necessário; 3⃣ Comunicação efetiva: mantenha todos os envolvidos informados e alinhados com o cronograma; 4⃣ Acompanhamento contínuo: realize reuniões periódicas para revisar o progresso e resolver problemas rapidamente; 5⃣ Flexibilidade: esteja preparado para ajustar o cronograma conforme necessário, mas mantenha o foco nos prazos principais. Com essas dicas, você pode organizar seu cronograma de forma eficiente e garantir a entrega da obra no prazo. Confie na Conpilar para gerenciar seu projeto com excelência. Fale com a gente! https://lnkd.in/dsuSSA-G

Olá Rede, como de costume as segundas-feiras vamos para um novo conteúdo. Vamos falar sobre cronograma para projetos. Um bom cronograma de projetos é uma ferramenta de planejamento detalhada e eficiente que organiza todas as atividades necessárias para concluir um projeto dentro do prazo e do orçamento. Ele deve ser claro, realista, flexível e alinhado com os objetivos do projeto e as expectativas das partes interessadas (tema que venho sempre falando). Características de um Bom Cronograma de Projetos: 💡 - Clareza e Detalhamento (atividades devem estar especificas e sequenciadas com lógica conforme EAP e escopo, claro que agora em uma linha do tempo); 📚 - Realismo (os prazos e recursos devem condizer com o real sendo eles estimados e calculados por um time multidisciplinar); 🛡 - Flexibilidade (contingências devem ser previstas e adaptabilidade para possíveis mudanças); ⚖ - Alinhamento com os Objetivos do Projeto (os marcos com as entregas precisam ser claros e priorizar atividades conforme sua criticidade); 📣 - Foco em Comunicação e Colaboração (o cronograma precisa estar disponível de forma clara e de fácil acesso, algo que recomendo seria uma central de projetos online PWA e falo por experiência própria onde temos uma visibilidade do "todo" muito melhor); 📈 - Monitoramento e Controle (regularidade nas atualizações e KPI's garantem uma entrega consistente); Lembre-se, um cronograma é como um contrato assinado, ele deve ser visto a aprovado por todos envolvidos. E com todos de acordo, salvamos nossa linha de base 0 e 1 uma boa prática, pois quando necessário uma revisão e nova LB travamos 0 e 2 assim mantendo o histórico da primeira LB. #projeto #engenharia #planejamento #cronograma #gestão

Sobre hoje a pouco minutos atrás estava eu conversando com um amigo Gestor que admiro muito e falávamos sobre obras, resultados, planejamento e programação. Bom hoje vejo que nenhuma obra tem resultado se não acontecer Planejamento, cronograma e programação sem esses pilares não acontece nada com controle e não chega a resultado satisfatório. Hoje estou investindo meus estudos em software de planejamento, pois meu objetivo é ter habilidade e conhecimento o suficiente. Planejar é o ato de antecipar ações e estabelecer estratégias para atingir objetivos, considerando o presente e o passado: Identificar um alvo específico Definir metas e objetivos Elaborar ações e estratégias para alcançá-los Considerar as condições do presente e as experiências do passado O planejamento é um processo que pode ser aplicado em diversos contextos, como pessoal ou empresarial. Ele pode ser fundamental para o sucesso de empreendimentos, orientando empresas na tomada de decisões e na distribuição de recurso.

Você quando elabora um cronograma sabe qual a importância de alocar recursos nesse cronograma, porque você faz isso? Eu sempre vi que alocar recursos na elaboração de cronogramas tem uma importância grande porque me auxiliava a ver que o planejamento estava realista e exequível. Quando os recursos, como mão de obra, equipamentos ou materiais, são alocados em todas as tarefas, você auxilia para que essas atividades possam ser realizadas dentro das capacidades disponíveis, ou seja, isso vai ajudar a evitar superalocação, onde um recurso é designado para múltiplas tarefas ao mesmo tempo, o que poderia levar a atrasos ou à necessidade de redistribuir tarefas. Além disso, a alocação de recursos permite uma estimativa mais realista dos custos do projeto, já que cada recurso possui um custo associado. Isso facilita o monitoramento do orçamento e o controle financeiro do projeto. Alocar recursos também otimiza o uso eficiente dos mesmos, evitando períodos de ociosidade ou estresse excessivo, e melhora a coordenação entre as equipes, garantindo que todos saibam suas responsabilidades e prazos. Por outro lado quando recursos não são alocados no cronograma, uma série de problemas pode surgir. Primeiro, há o risco de superalocação, onde uma pessoa ou equipamento pode ser inserido para várias tarefas ao mesmo tempo, algo impossível de executar na prática. Isso leva a atrasos, pois as tarefas não podem ser concluídas conforme planejado. A falta de visibilidade sobre a disponibilidade e uso dos recursos também torna difícil identificar e resolver conflitos, o que pode criar gargalos e atrasos no cronograma. Ao final, alocar recurso vai contribuir para a conclusão do projeto dentro do prazo, enquanto minimiza riscos e problemas potenciais durante a execução trazendo maior visão e previsibilidade. Me conte, você utiliza recursos quando elabora seus cronogramas?

Quais métodos vocês utilizam para criar cronogramas eficientes em obras? Compartilho aqui minha abordagem com exemplos de ferramentas que uso! O planejamento é a base de qualquer obra bem-sucedida. É nele que organizamos cronogramas, distribuímos recursos e nos preparamos para os desafios que podem surgir. No meu dia a dia, ferramentas como o MS Project têm sido grandes aliadas para manter tudo sob controle e garantir o alinhamento entre prazo e orçamento. Além das ferramentas, o segredo está na comunicação com a equipe. Recentemente, adotei uma abordagem colaborativa para criar o cronograma de um projeto. Cada responsável contribuiu com ideias e identificou riscos. O resultado? Execução mais fluida e todos cientes de seus papéis. Mas o planejamento não para por aí. Monitorar e ajustar o cronograma conforme a obra avança é essencial. Compartilhar essas atualizações com a equipe mantém todos alinhados e evita surpresas desagradáveis. E vocês, que estratégias usam para planejar suas obras e superar desafios?

Coração do Gerenciamento de Obras 📅🛠️ Um bom início é meio caminho andado, especialmente em construção! O planejamento e a programação detalhados são vitais para qualquer projeto de sucesso. Técnicas avançadas como o Método do Caminho Crítico e o software de gestão de projetos transformam o caos em ordem, garantindo que tudo seja entregue no prazo e dentro do orçamento. 📈 Quer aperfeiçoar suas habilidades em planejamento? Click no link da Bio e siga-nos para mais dicas valiosas! #planejamentodeobras #eficiêncianaconstrução #GerenciamentoDeProjetos 

Quantos projetos você conhece que terminaram dentro do prazo e do orçamento? Agora, quantos tiveram um cronograma eficaz como base? Um cronograma mal estruturado é como um GPS quebrado: não adianta ter o destino se você não sabe como chegar lá. Boas práticas para elaboração de cronogramas não só aumentam as chances de sucesso, mas também fortalecem a colaboração da equipe e a transparência no projeto. Um bom cronograma vai além de datas e atividades. Ele é um modelo dinâmico que: ↳ Prevê cenários: Através da atualização constante, permite ajustes rápidos a mudanças de escopo ou atrasos. ↳ Comunica com clareza: Indica o que, quando e quem é responsável, evitando dúvidas ou falhas na execução. ↳ Integra stakeholders: Torna o progresso visível e facilita decisões baseadas em dados reais. Entre as melhores práticas que aprendi, destaco: ↳ Planeje antes de programar: Primeiro, defina as estratégias e objetivos; depois, crie o cronograma com base nessas decisões. ↳ Evite detalhes desnecessários: Um cronograma muito detalhado é caro e difícil de gerenciar; já um superficial compromete o controle. ↳ Atualize regularmente: A frequência depende do projeto, mas cada atualização deve gerar insights para otimizar o progresso. ↳ Controle mudanças: Qualquer alteração deve passar por um processo claro de aprovação, garantindo a integridade do cronograma. O cronograma certo pode salvar o seu projeto. E você? Qual foi o maior desafio que enfrentou ao elaborar um cronograma? Compartilhe sua experiência nos comentários! Vamos trocar ideias sobre como melhorar ainda mais essa prática.