Ocho aplicaciones para aprovechar a tope el tiempo de trabajo

El tiempo es un gran tesoro, pero en una era de ritmo frenético no siempre es sencillo de organizarlo de manera adecuada porque su gestión abarca varios aspectos y diversos enfoques. Además, gestionar el tiempo de trabajo es a menudo la clave del éxito de nuestras ocupadísimas vidas.

Afortunadamente, el mundo de la tecnología nos brinda ayuda y algunas aplicaciones informáticas como las que hemos seleccionado para este artículo tienen características útiles para ayudarnos en la administración del tiempo y con ello, en un mejor aprovechamiento del mismo a nivel profesional o personal.

Week Plan

Crear un planning semanal es un buen comienzo para la gestión del tiempo de trabajo. La aplicación cuenta con secciones para tareas y objetivos y se gestiona de manera muy sencilla. Simplemente, se puede hacer clic en cualquier día de la semana para añadir una nueva tarea y configurar su prioridad, importante o urgente según necesites. Además del semanal, Week Plan también ofrece planes mensuales. Hay varios planes disponibles, uno gratuito a modo de prueba y otros de pago que ofrecen funciones adicionales como sub-tareas, analítica, integración de SMS o Google Calendar.

Trello

Las aplicaciones de gestión de proyectos son otro de los grupos de herramientas imprescindibles para sacar el mayor provecho del tiempo de trabajo. Trello es una de las más valoradas, porque permite organizar las tareas de un equipo de trabajo, un profesional o un usuario para el ámbito personal o familiar. Su funcionamiento es tan simple como potente y basta crear un tablero para añadir listas con tarjetas. Su organización es tremendamente visual y se puede ver todo un proyecto mirando el tablero. Su funcionamiento es simple, arrastrando y soltando tarjetas entre las listas o personas a las tarjetas, actualizando el proyecto en tiempo real. Permite publicar comentarios o cargar archivos desde un equipo local o desde servicios en nube. Dispone de versiones de pago y gratuitas.

GQueues

Una aplicación útil para la organización e integración del calendario. Con la apariencia de Gmail incluye tareas repetitivas, tareas parciales, intercambio, colaboración, comentarios, etiquetas y priorización. Si utilizas una gran cantidad de herramientas de Google es una buena opción. Las características básicas de la aplicación están disponibles de forma gratuita, aunque cuenta con planes personales y para empresas.

Todoist

Es uno de los gestores de tareas más populares del mercado. Muy similar al desaparecido Wunderlist, permite planificar y organizar tareas simples de una persona o grandes de un equipo de trabajo. Puede establecer niveles de prioridad con códigos de colores, fechas de entrega y recordatorios, asignación de tareas o notas. También ofrece características de colaboración, facilitando la asignación de tareas y cargas de trabajo. Está disponible en versión gratuita vía Web y dispositivos móviles, y cuenta con opciones de pago adicionales que ofrecen características adicionales.

Toggl

Esta herramienta enfocada al seguimiento del tiempo, incluye la creación del proyecto, la gestión del cliente y el equipo, varios espacios de trabajo y herramientas de reporte. Para comenzar a seguir una actividad, simplemente pulsa el contador de tiempo, asigna un nombre a la tarea y pulsa sobre el botón de acción. También puedes agregar etiquetas para una mejor organización. Toggl ofrece integración con otras aplicaciones, como Basecamp, Asana, y GitHub. Como la mayoría de aplicaciones de este especial, dispone de acceso Web y apps móviles, con versión gratuita y también de pago con opciones adicionales.

RescueTime

Si prefieres utilizar una aplicación de escritorio para la gestión del tiempo, RescueTime es una buena opción porque está disponible para plataformas Windows, Mac, o Linux (además de en plataformas móviles). Una vez instalado, realiza un seguimiento del tiempo empleado para calcular el grado de productividad según las páginas web visitadas y las aplicaciones utilizadas de cada categoría, que pueden personalizarse para cada usuario. Ofrece opciones para el establecimiento de objetivos y cuenta con versión trial (de prueba) y de pago para uso personal y empresas.

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