E-Mails sind zu unserem täglichen Begleiter im Büro geworden. 🏢💼📬 Waren es vor 15-20 Jahren noch viele Briefe und Faxe 📜📠, so ist heute die E-Mail das Standardkommunikationsmittel für den Schriftverkehr zwischen Unternehmen geworden. Na gut, in den meisten zumindest. 😅 Ein kurzer Funfact: Die erste E-Mail wurde 1971 verschickt. Hättest du das zeitlich korrekt einordnen können? 🤔✉️ In der aktuellen Zeit ändern sich die Kommunikationswege erneut. Gerade innerhalb einer Firma wird vermehrt auf Messenger gesetzt 💬📲, die sich bereits im privaten Bereich erfolgreich durchgesetzt haben. 👫👬 Auch im Bereich der Kundenkommunikation könnte sich in den nächsten Jahren einiges ändern. Die Kommunikation könnte auch hier schnelllebiger werden. 🏃♂️⏩ Bereits jetzt werden Plattformen genutzt, um sich gemeinsam mit seinen Kunden auszutauschen. 🤝💻 Was sagst du zur Entwicklung der Kommunikation im Geschäftsumfeld? Bist du immer noch der klassische „E-Mail Schreiber“ 📧, oder nimmst du lieber den Hörer in die Hand? ☎️📞 Oder schreibst du deinen Kunden längst bei MS Teams oder WhatsApp? 💬📱 #effizienzsteigerung #prozessoptimierung #zeitersparniss #automatisierung #schaefer #wirsindschaefer #kmu #software #beratung #erfolg #ziele #mittelstand #sofwarespezialisten #unternehmen #itverliebt #loehne #herford #badoeynhausen #vlotho #minden #owl
Beitrag von Schäfer Softwarelösungen GmbH
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Geschäftsbrief schreiben: lockerer Umgangston & Gendern
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Hinter den Kulissen bei MOM: Flexibilität und Effizienz für Ihr Business ⚡💼 In einer dynamischen Geschäftswelt sind schnelle Reaktionen und flexible Lösungen entscheidend. Bei MOM passen wir uns jederzeit an Ihre Kommunikationswege an – ob per Anruf, E-Mail oder WhatsApp. Unsere Stärke? Wir verteilen Aufgaben blitzschnell im Team, nutzen KI, KlickTipp und MS Office 365, um Ihre dringenden Anliegen effizient und strukturiert zu bearbeiten. 💡 Ihr Mehrwert: Durch die Nutzung von gemeinsamen Cloudlösungen wie MS Office 365 bleiben alle Beteiligten synchronisiert und auf dem neuesten Stand. Sie erhalten schnelle, strukturierte Ergebnisse – mit kurzen Kommunikationswegen und klaren schriftlichen Zusammenfassungen. So können Sie sich auf Ihre Kerngeschäfte konzentrieren, während wir den Rest erledigen. 📞 Ein Anruf genügt, und wir übernehmen! #HinterDenKulissen #B2BLösungen #EffizientesArbeiten #CloudLösungen #MSOffice365 #VirtuelleAssistenz #Flexibilität
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Wie kommunizierst DU? #Kommunikation stellt den wesentlichen Teil unserer täglichen Arbeit dar. Bis es tatsächlich soweit ist, dass die #Kamera in Bewegung gesetzt wird, die Szene gedreht und das Video für den #Kunden fertiggestellt wird, vergehen teilweise Monate – nicht im negativen Sinne, aber im kommunikativen Kontext🗣 Anrufe, Zoom Meetings oder doch klassisch Mailverkehr? In der heutigen modernen Zeit gibt es verschiedenste Wege, um mit seinen Kunden, Mitarbeitern und Auftragnehmern zu kommunizieren♻️🫱🏻🫲🏼 Welcher dabei der richtige ist, kann man wohl so pauschal nicht beantworten. Abhängig sowohl von persönlichen Präferenzen als auch vom eigentlichen Inhalt u. Wichtigkeit der zu überbringende Message. Ich bin, Ich war und werde ein Freund vom klassischen E-Mail-Austausch bleiben🫢 Und das sind meine 5 Gründe: 1️⃣ERREICHBARKEIT: so gut wie jeder ist darüber erreichbar⚡️ 2️⃣ZEIT: ich kann in einer ruhigen Minute antworten und werde nicht aus dem Workflow gerissen⚡️ 3️⃣SICHTBARKEIT: ich habe den E-Mail-Verlauf schwarz auf weiß, ich kann also immer nachschauen, wenn ich mir nicht mehr sicher bin⚡️ 4️⃣INTERNETVERBINDUNG: funktioniert auch bei schlechter Internetverbindung⚡️ 5️⃣MULTIMEDIA: Große Dateien und relevante Dokumente können einfach angehängt werden, ohne die Plattform wechseln zu müssen⚡️ Natürlich haben Zoom-Meetings, Offline-Meetings und Anrufe ihre Daseinsberechtigung und sind auch bei uns elementarer Bestandteil der täglichen Kundenkommunikation. Nichts desto trotz sehe ich für mich den 0815 Mailverkehr als die way-to-go Methode in der klassischen Kommunikation mit Auftraggebern und Auftragnehmern✅️🫱🏻🫲🏼 Wie kommunizierst du mit deinen Kunden und kannst du meine Punkte unterschreiben❓️ #leonkopsch #blogartikel #blog #kommunikation #kopschproduction
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E-Mail-Kommunikation: Ist ihre Zeit wirklich vorbei? Von internen Absprachen bis hin zum Versand wichtiger Memos, für viele Unternehmen ist die E-Mail immer noch die Königin der Unternehmenskommunikation. Aber es schleichen sich auch Schwierigkeiten ein: ✔ "Ich habe deine Mail verpasst." ✔ "Wer war nochmal zuständig für diese Aufgabe?" ✔ Genehmigungen, die aufgrund eines zu vollen Posteingangs in den Hintergrund geraten. Wir kennen es alle: Das ständige Hin und Her mit E-Mails kann recht ineffizient sein. Aber was wäre, wenn wir Ihnen sagten, dass es einen besseren Weg gibt? Workflow-Automatisierung hilft diesen Problemen gezielt entgegenzuwirken: 1️⃣ Automatische Zuweisung von Aufgaben 2️⃣ Erinnerungsfunktionen zur Vermeidung von Verspätungen 3️⃣ Fortschrittsverfolgung für mehr Transparenz 4️⃣ Zentrale Dokumentenablage – kein suchendes Scrollen durch alte Mails mehr! Automatisierte Workflows sorgen dafür, dass keine wichtige Kommunikation verschwindet und alles jederzeit nachvollziehbar bleibt. Denn letztlich geht es darum, Ihren Arbeitsalltag so effizient wie möglich zu gestalten. Laut einer Umfrage von Microsoft verbringen Arbeitnehmende innerhalb der Microsoft-365-Anwendungen 57 % ihrer Zeit mit Kommunikation. 76 % der 31.000 Befragten aus 31 Ländern sind bereit, KI für Verwaltungsaufgaben einzusetzen, um die Effizienz zu steigern und Besprechungen zu reduzieren. Vielleicht ist die Ära der allumfassenden E-Mail also bereits eher einer vergangenen Epoche zuzuordnen und vieles spricht dafür, dass Workflow-Management-Systeme das Zepter übernehmen. 👉 Weitere Infos zu Workflow-Management finden Sie hier: https://bit.ly/4dpWrgx #workflowmanagement #emailcommunication #efficiencyimprovement #automatedworkflows
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Geschäftsbrief schreiben: lockerer Umgangston & Gendern
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Wie können wir Zeit sparen und E-Mails effizienter bearbeiten, um die Produktivität zu steigern? Wie verringern wir den Zeitaufwand für die Verwaltung des E-Mail-Postfachs? Welche Strategien gibt es, um die Flut von E-Mails zu bewältigen und unbeantwortete Kundenanfragen zu vermeiden?
E-Mail-Bearbeitung: Wie Sie Ihr Postfach effizient bearbeiten
business-wissen.de
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Wie ich es geschafft habe, in nur 15 Monaten meinen Papierstapel auf 18 Dokumente zu reduzieren 📑 Tag ein, Tag aus stapelten sich Briefe und Post-its auf meinem Tisch. Doch in einer Welt, in der hybride Arbeit zur Norm wird, ist es entscheidend, stets up-to-date zu bleiben, ohne im Papierchaos zu versinken. In den letzten Monaten habe ich einige Anpassungen daher vorgenommen, um meine Ablage zu optimieren: ✅ Projektmanagement-Tool am Handy: Direkte Erstellung und Zuweisung von Aufgaben in Meetings ohne Zwischen-Notizen ✅ Verwendung von LinkedIn-Kontakten statt Visitenkarten ✅ Einbindung von Fotos in Notizen: Anstatt lose Zettel zu sammeln, integriere ich Fotos direkt in meine digitalen Notizen ✅ Digitales Speichern von Papierdokumenten ✅ Umstellung soweit möglich auf digitalen Dokumentenversand Bei all diesen Dingen dürfen jedoch zwei Sachen nicht vergessen werden: Ohne Ladekabel kann es manchmal eng werden. Wäre nicht das erste Mal, dass ich Sitzplätze nach Steckdosen-Vorhandenheit untersuche. 😅 Und zweitens, trotz aller digitalen Tools können manchmal gute alte Skizzen auf Papier/Whiteboard schneller helfen als jede Software. Verwendet ihr schon digitale Post-its? 👇🏻
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🖥️ Bist Du es leid, immer wieder dieselben Phrasen zu tippen? Textersetzungstools können Dir dabei helfen, produktiver zu arbeiten und Zeit zu sparen. Mit einfachen Kürzeln wie "MfG" oder "LG", die sich automatisch in vollständige Sätze wie "Mit freundlichen Grüßen" umwandeln, revolutionieren diese Tools unseren digitalen Schriftverkehr. Sie sind nicht nur effizient, sondern sorgen auch für konsistente und professionelle Kommunikation. 🚀 Stell Dir vor, Du könntest mit wenigen Klicks persönliche und formelle E-Mails schneller gestalten. Welche Textersetzungskürzel würdest Du nutzen? #Produktivität #Zeitmanagement #Digitalisierung #Effizienz #Kommunikation
Textersetzung: Software, mit der man weniger tippen muss
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E-Mail-Flut - Nein Danke! Bei der BK Beratungsgruppe haben wir uns vor einiger Zeit entschieden, die interne Kommunikation komplett über Microsoft Teams zu führen. Der Hintergrund dafür war, die tägliche E-Mail-Flut in allen Postfächern erheblich zu reduzieren. Rückblickend können wir sagen: Teams hilft uns nicht nur, das E-Mail-Postfach frei zu halten. Es optimiert auch die Zusammenarbeit und ermöglicht schnelle Abstimmungen. Weniger E-Mails bedeutet mehr Zeit für die wichtigen Aufgaben! Welche Tools nutzt ihr für die interne Kommunikation? #BKBeratung #InterneKommunikation #MicrosoftTeams #Effizienz
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