Conectando Finanzas y Transformación Digital en su Empresa

Hoy me preguntaba cuál es el desafío; cual es el obstáculo, el problema que necesito superar para poder tomar una decisión y avanzar en una inversión para mi empresa.

Constantemente llego a la misma conclusión: nunca tengo claro de manera precisa el retorno de la inversión. Me cuesta conocer de manera exacta en que tiempo voy a poder recuperarlo y cuánto voy a ganar en los próximos meses.

Reflexionando me di cuenta de que la mayoría de las empresas (No aplica a multinacionales) tenemos una visión general de nuestras ganancias y costos, pero nos resulta difícil identificarlos en detalle.

Sabemos cuánto ganamos y cuáles son nuestros gastos en términos generales: flujo de caja, sueldos, impuestos y ventas estimadas. Sin embargo, cuando intentamos determinar cómo una máquina; un equipo de trabajo o un proceso específico impactan en nuestra cadena de valor, encontramos grandes dificultades para obtener respuestas precisas.

Nos cuesta mucho conocer cuántos kilovatios de energía eléctrica consume cada proceso, si estamos desperdiciando agua o aire comprimido, cuántas horas hombre trabajadas se invierten, cuál es el costo de infraestructura por cada hora de parada de máquina, cuánto nos cuesta un cambio de producción, o cuál es el costo de un colaborador que no cuenta con la capacitación necesaria para realizar su trabajo adecuadamente.

Probablemente, debido a la falta de recursos, muchas pymes aún no hemos implementado plenamente los planes de cuentas en nuestras empresas. En este punto, se estarán preguntando qué tienen que ver los planes de cuentas con la transformación digital. Pues bien, tienen mucho que ver, ya que el éxito o el fracaso de un proyecto de transformación digital no depende únicamente de su implementación, sino también de haber elegido el proyecto correcto.

El proyecto que seleccionemos debe ser capaz de mejorar nuestras ganancias y garantizar un rápido retorno de la inversión, de manera que impulse el siguiente proyecto.

Al analizar la fórmula de retorno de inversión, observamos que el beneficio neto se divide por el costo de la inversión; el costo siempre es claro, pero el beneficio neto rara vez lo es.

Este último siempre está influenciado por la percepción de las personas involucradas en el proyecto.

Si le preguntamos a un jefe de mantenimiento eléctrico cuál es el beneficio neto de actualizar el PLC de una máquina con más de 20 años de servicio, nos dirá que el beneficio es alto debido a la dificultad de encontrar repuestos y al lucro cesante causado por varios días de parada si la máquina se rompe. En cambio, si hacemos la misma pregunta al gerente financiero, probablemente nos dirá que el beneficio es menor, ya que prefiere invertir la rentabilidad de la empresa en bonos para maximizar las ganancias.

Ambos tienen razón desde su perspectiva, pero ninguno tiene claro cuál es el beneficio neto real.

Uno de los procesos que deben alinearse con la visión de la transformación digital de sus empresas es el contable. Es fundamental trabajar en la creación de herramientas de gestión que permitan comprender de manera precisa cuál es el beneficio neto de la próxima inversión en transformación digital. Las decisiones deben tomarse basándose en datos concretos y dejando de lado los sesgos profesionales.

Hay un dicho que dice: "si usted es un martillo, verá todo como un clavo".

Evite simplificar las decisiones que toma, generando mecanismos que expongan de manera precisa el retorno de inversión de cada nueva transformación que desea implementar en su empresa.

Es crucial que todos los departamentos trabajen coordinadamente con objetivos claros. La clave está en implementar herramientas de gestión que proporcionen datos precisos y objetivos, eliminando los sesgos y asegurando decisiones informadas.

Los datos le harán libre.

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