¿Cuánto y cuándo se realiza el pago de las utilidades a los trabajadores?

✍ Miguel Juape

En el Perú, el Estado reconoce como un derecho de los trabajadores el de participar en las utilidades de la empresa y promueve otras formas de participación conforme se detalla en el artículo 29 de la Constitución Política del Perú. Asimismo, existe un desarrollo legal con el Decreto Legislativo N° 677 y el Decreto Legislativo N° 892.

Las condiciones

De esta manera, los trabajadores que participan en la riqueza del empleador a través de su trabajo, tienen el reconocimiento de una participación siempre que se cumplan ciertas condiciones:

• Solo aplica para el régimen laboral de la actividad privada.
• El empleador deben contar con más de 20 trabajadores (para determinar si la empresa excede los 20 trabajadores debe sumar el número de trabajadores que hubiesen laborado en cada mes del año y dividir el resultado entre 12, y se considera un redondeo al número mayor si es igual a 0.5 el resultado).
• El empleador debe generar rentas de tercera categoría o renta empresa.
• Solo aplica para el caso de los trabajadores (no locación de servicios, prácticas pre o profesionales, cooperativas de trabajadores y similares).
• Los trabajadores deben cumplir la jornada de trabajo establecida por el empleador.
• Los trabajadores con accidentes o enfermedad ocupacional (con descanso médico acreditado) también tienen derecho a esta participación en igualdad de condiciones.

¿Cuánto se paga?

El porcentaje determinado por la actividad de la empresa se divide en función a los días efectivamente laborados por los trabajadores y a las remuneraciones percibidas por los trabajadores y el monto total de la planilla.

Cabe indicar que se consideran como días efectivamente laborados: licencias sindicales, inasistencia debido al cierre de local por infracción tributaria del empleador, días no laborados por despido nulo, hora de lactancia, suspensiones por casos fortuitos o fuerza mayor, licencia a los miembros del comité y supervisores de seguridad y salud en el trabajo, descanso médico por accidente o enfermedad del trabajador.

El límite de pago de utilidades por trabajador es de 18 remuneraciones mensuales vigentes del cierre del ejercicio por cada trabajador.

¿Cuándo se paga?

El pago de las utilidades a los trabajadores o del exceso de las 18 remuneraciones (al Fondoempleo) debe efectuarse dentro de los 30 días del vencimiento para la presentación de la Declaración Jurada Anual del Impuesto a la Renta. Para el ejercicio 2022 los vencimiento en el 2023 son:

Sin embargo, desde el ejercicio fiscal 2002, por motivos tributarios, si el empleador busca deducir como gasto este pago al ejercicio de cálculo, debe abonarlas a los trabajadores antes del vencimiento de la Declaración Jurada Anual del Impuesto a la Renta.

Por esta razón, si bien las normas laborales disponen que el pago se debe realizar como máximo a 30 días después de la declaración al fisco, las empresas suelen adelantar el pago para poder considerar ese monto como gasto.

Bibliografía

Castillo, J., Coloma, E., Demartini, F., Flores, R., & Pineda, L. &. (2022). Régimen Laboral Peruano Explicado guía completa que contiene el desarrollo integral de toda la normativa sobre instituciones y figuras relacionadas con el Derecho del Trabajo. Lima: Gaceta Jurídica S.A.

Toyama, J., & Vinatea, L. (2022). Guía Laboral para asesores legales, administrativos, jefes de recursos humanos y gerentes. Lima: Gaceta Jurídica S.A.