Estamos preparados para ayudarte con la obligatoriedad de la factura electrónica

El nuevo reglamento de la Ley Crea y Crece de facturación digital, que agilizará los pagos y evitará la morosidad, es una oportunidad para modernizar la gestión de las remesas de efectos, cobros y pagos, en la relación con clientes, proveedores y bancos.

En Copermática estamos preparados para que nuestros clientes puedan cumplir con todos los requisitos y garantizar que exista un flujo de comunicación electrónica fácil y competente, gracias a un software certificado que cumplirá con la normativa y ayudará a las empresas a adaptarse. Su obligación ya está recogida en una ley en vigor, pero dicha obligación aun no produce efectos. No queremos que cunda el pánico, pero queremos que estéis preparados para cuando ello ocurra.

¿Qué es la factura electrónica?

La “factura electrónica” es una factura que se emite y recibe en formato electrónico. Es importante destacar que la expedición de una factura electrónica está condicionada al consentimiento de su destinatario. La factura electrónica es una alternativa legal a la factura tradicional en papel. Para que se considere una factura electrónica debe de cumplir como mínimo estos requisitos:

1.     Documento en formato electrónico: PDF,JPG, XLS, etc.

2.     Trasmisión por medios electrónicos: correo electrónico, plataforma web, etc.

3.     Firma electrónica: debe contar con una firma electrónica válida, que garantice la autenticidad e integridad del documento.

Beneficios del uso de la factura electrónica

El uso de la factura electrónica ofrece varios beneficios tanto para las empresas como para los consumidores. Algunos de los beneficios más destacados son los siguientes:

1. Agilidad y eficiencia: agiliza y automatiza el proceso de emisión, entrega y recepción de facturas. No es necesario imprimir ni enviar físicamente las facturas, lo que reduce el tiempo y los costos asociados a la gestión de documentos.

2. Ahorro de costos: al eliminar la necesidad de papel, impresión y envío físico, se reducen los gastos relacionados con el manejo de facturas. Además, se eliminan los costos de almacenamiento físico y se facilita la consulta y búsqueda de facturas electrónicas.

3. Reducción de errores: al ser generada de manera electrónica, minimiza los errores humanos y reduce la posibilidad de pérdida o extravío de documentos.

4. Rapidez en los pagos: permite acelerar el proceso de cobro y pago, ya que se puede enviar y recibir de forma instantánea. Esto mejora el flujo de efectivo de las empresas y reduce los tiempos de espera para el cobro de los servicios o productos vendidos.

5. Mayor seguridad: cuenta con mecanismos de seguridad, como la firma electrónica, que garantizan la autenticidad e integridad de los datos. Esto evita fraudes y falsificaciones, brindando mayor confianza tanto a las empresas como a los consumidores.

6. Facilidad de consulta y acceso: se pueden almacenar y archivar de forma electrónica, lo que facilita su consulta y acceso en cualquier momento. Esto simplifica los procesos de auditoría y la gestión de la documentación contable.

7. Sostenibilidad ambiental: al eliminar el uso de papel y reducir la impresión, contribuye al cuidado del medio ambiente al disminuir el consumo de recursos naturales y reducir la generación de residuos.

8. Cumplimiento fiscal: la factura electrónica cumple con los requisitos legales y fiscales establecidos por las autoridades tributarias. Permite una mejor gestión y control de las obligaciones tributarias, evitando posibles sanciones y facilitando los procesos de auditoría.

Dentro de las estrategias para combatir la morosidad, la Agencia Tributaria confeccionará un listado de empresas o autónomos que demoran sus pagos en base a la información de estas facturas. Además, remitirá los datos al Observatorio Estatal de la Morosidad, para que también elabore un listado de las compañías y profesionales que se saltan las fechas de pago.

En Copermática tenemos un servicio de consulta para ayudarte en esta transición a la factura electrónica obligatoria puedes contactar con nosotros aquí