Paso a paso para hacer una guía de remisión sin errores
Siigo Contifico
En Siigo Contífico queremos impulsar el crecimiento de las pymes, democratizando nuestras soluciones tecnológicas.
¿Estás buscando una manera efectiva de optimizar el proceso de envío de mercancías de tu negocio? Has llegado al lugar correcto, porque en este artículo te contaremos cómo crear una guía de remisiones.
Aprenderás a hacer una guía de manera manual en Excel y, también, a hacerla a través de una herramienta tecnológica altamente competitiva: el sistema contable de Siigo Contífico. Así que, toma lápiz y papel; y prepárate para simplificar tu logística, ¡empecemos!
¿Qué es una guía de remisión y por qué es importante?
Antes de sumergirnos en los detalles de cómo hacer una guía de remisiones, vamos a recordar qué es este documento y por qué es crucial en el traslado de mercancías. A continuación, te mencionaremos sus características, enfocando sus funciones y beneficios:
Cómo crear una guía de remisión en Excel
Excel es una herramienta que hace parte del paquete de Office; es versátil y la puedes usar para crear diversos documentos financieros. También, puedes trabajar un modelo de guía de remisión para llenar en la gestión contable de tu negocio.
Los pasos para crear una guía de remisión en Excel serían los siguientes:
Abre un nuevo libro de Excel, y en una hoja de cálculo crea los siguientes encabezados:
2. Agrega diseño al formato
Es importante que en todos los aspectos que enmarcan la gestión de tu negocio resalte el branding de la marca. Por eso, en el formato de la guía de remisión lo ideal es agregar el logo y aplicar las pautas estipuladas para su correcto uso.
Por otra parte, es necesario incluir los espacios correspondientes para las firmas de responsabilidad y los campos requeridos por el SRI.
3. Implementa fórmulas para agilizar la gestión
En Excel, es posible programar fórmulas de manera automática, es decir que, se realizarán los cálculos al momento de colocar los valores. Algunas de las funciones principales que se suelen utilizar son ‘Concatenar’ para generar números de guía automáticos.
Por otro lado, se encuentra la función de ‘Sumproducto’, la cual se implementa para calcular totales de productos. Ten en cuenta que, contar con conocimientos previo de Excel, será de gran apoyo para poder sacar el máximo provecho de esta herramienta.
4. Crea y estructura tus bases de datos
Recomendado por LinkedIn
En este punto deberás crear otra hoja de cálculo, en ella, vas a consignar los datos de los productos con códigos y descripciones. Puedes utilizar la opción ‘Buscarv’ para autocompletar información de productos en la guía.
5. No olvides proteger tu información
El último paso en la gestión de todo documento contable es asegurar su seguridad. Esto, con la finalidad de evitar usos inadecuados de los datos financieros de la empresa, los cuales pueden ser sensibles.
También, debes saber que guardar una copia de seguridad es imprescindible, ya que en caso de daños del equipo puedes perder información.
Crea una guía de remisión de forma rápida y fácil con Siigo Contífico
Una alternativa práctica a la creación de documentos contables de forma manual son las herramientas de automatización. Siigo Contífico te ofrece una de las más competitivas de Ecuador.
Por supuesto, Siigo Contífico cuenta con plantillas de guía de remisión, haciendo que su creación sea ágil y sencilla. A continuación, te contamos cómo hacerlo:
4. La guía de remisión para llenar se abrirá inmediatamente. Deberás diligenciarla con los datos correspondientes.
5. Después de diligenciar la información del documento, puedes proceder a completar los datos del destinatario.
6. Seguido, debes dar clic en el botón Agregar Producto, así podrás seleccionar la cantidad de los productos que deseas consignar en la guía de remisión.
7. Cuando finalices de consignar toda la información, das clic en el botón de Guardar.
8. Ahora, debes buscar en la parte superior derecha el botón Doc. Electrónico. Das clic y seleccionas Firmar y Enviar o Firmar; depende de lo que desees hacer.
9. Cuando tengas tu guía firmada y estés completamente seguro de que la información está correcta, das nuevamente en el botón Doc. Electrónico y seleccionas Enviar a Cliente.
10. En caso de que sea necesario o aplique, también podrás enviar al SRI. La opción para esta función también se desplegará del botón Doc. Electrónico.
¡Listo, ya has creado tu guía de remisión en Siigo Contífico! Como puedes ver, es muy fácil. Lo mejor es que lo puedes hacer en cuestión de minutos.
A continuación, podrás ver un ejemplo de una guía de remisión elaborada con Siigo Contífico:
No lo pienses más: optimiza tu logística con Siigo Contífico
Crear guías de remisión no tiene por qué ser un dolor de cabeza, lo único que necesitas es contar con el aliado perfecto. Siigo Contífico es tu mejor elección, ya que te garantiza eficiencia, optimización de procesos y mejores resultados.
Además, Siigo Contífico te ofrece sistema contable que se adapta a las necesidades de tu negocio. Es una herramienta diseñada para hacer que procesos de gestión, como la creación de guías de remisión, sean simples, rápidos y libres de errores.
¿Listo para llevar tu gestión logística al siguiente nivel? ¡Prueba Siigo Contífico hoy y descubre cómo puede transformar la manera en que manejas tu contabilidad!