Planeación estratégica: ¿Qué es y Para que sirve?

Ha llegado el tiempo de planificar el próximo año a nivel organizacional y por lo tanto las diferentes organizaciones deben de conocer la importancia que refleja este importante proceso a nivel interno y su impacto a nivel externo que tendrá el mismo.

Antes de brindar una definición de muchas, deseo reflejar que la planeación estratégica abarca 3 horizontes y que hay que considerar a la hora del análisis y de su implementación:

Ahora si, cuando hablamos de planeación estratégica una breve definición podría ser: La planeación estratégica es el proceso de documentar y establecer una dirección para la organización, evaluando donde se encuentra y hacia donde va. De tal forma logramos establecer o actualizar la misión, visión, valores, los objetivos a largo plazo y los planes de acción que utilizará para alcanzarlos. Cuando la planeación estratégica se encuentra bien estructurada puede desempeñar un papel fundamental en el crecimiento y el éxito de la empresa, ya que te indica a ti y a tus empleados cuál es la mejor manera de responder a las oportunidades y desafíos.

Algunas características que los teóricos plantean al respecto de este proceso, podemos mencionar los de Question Pro que son:

1. Su objetivo es una planificación y/o visión a largo plazo, teniendo en cuenta n cuenta las oportunidades ambientales presentes y futuras. Ayuda a las organizaciones a analizar sus fortalezas y debilidades y a adaptarse al medio ambiente.
2. Centra las fortalezas y los recursos de la organización en actividades importantes y de alta prioridad en lugar de las actividades rutinarias y cotidianas.
3. La planeación estratégica es un proceso continuo que permite a las organizaciones adaptarse al entorno dinámico y cambiante.
4. Coordina el entorno interno de las organizaciones con el entorno externo, los recursos financieros con recursos no financieros y los planes a corto plazo con los planes a largo plazo.
5. Alinea a las personas en los objetivos que la organización desea lograr en el largo plazo y genera una conexión colaborador-empresa, para el cumplimiento de los mismos.

Uno de los esquemas que definen de mejor forma las etapas que incluye una planeación estratégica es el siguiente:

Dentro del desarrollo de algunas planeaciones estratégicas, algunas veces me he encontrado con la pregunta clave por parte de algunos gerentes, ¿Para que sirve una planeación estratégica? y para eso puedo mencionar algunas ventajas para la organización al realizar una planeación estratégica para contestar dicha interrogante de varios:

1. Visión y dirección clara: La planeación estratégica ayuda a establecer una visión clara del futuro deseado de la organización y proporciona una dirección para alcanzarla. Ayuda a definir los objetivos y las metas a largo plazo, y proporciona un marco para la toma de decisiones y la asignación de recursos.
2. Coordinación y alineación interna: La planeación fomenta la coordinación y alineación interna dentro de una organización. Ayuda a diferentes departamentos y unidades a trabajar juntos hacia objetivos comunes, evitando conflictos y maximizando la eficiencia. También facilita la comunicación efectiva y la colaboración entre los miembros de la organización. (Una de mis favoritas).
3. La rentabilidad de la empresa crece: Al revisar un plan de acción, la organización dispondrá de sus recursos de una forma más eficiente y rentable para la misma.
4. Buen rendimiento laboral: Un liderazgo bien direccionado es más eficaz, aumentando el compromiso de los trabajadores en la empresa. (Alineado con la venta #2).
5. Medición y desempeño: Establece los indicadores para un correcto seguimiento de los objetivos y coordinación horizontal.

Dentro de los modelos de planeación estratégica pueden existir diversos, pero los más comunes a nivel local para trabajar son: BSC, Mapa estratégico y FODA; los cuales permitirán como herramientas estratégicas el contar con información valiosa dentro del proceso de planeación estratégica para la toma de decisiones y el establecimiento de objetivos, estrategias y acciones viables para el mercado o entorno donde se desenvuelve la organización.

En Portavisa de C.V. estamos listos para apoyarte en este proceso con el personal capacitado e idoneo para este trabajo tan fundamental para el desarrollo y crecimiento de tu organización.

Espero sus comentarios de este interesante tema.

Saludos.

Daniel Portillo.