Valor Agregado En Contabilidad
El concepto de BPO (Business Process Outsourcing) comprende la prestación de servicios en áreas de soporte a clientes empresariales. Dentro de ellos el proceso contable es uno de los que más se terceriza en Colombia. La posibilidad de tercerizar los registros contables con las acciones administrativas que de ellos se derivan, además de la liquidación de impuestos y cumplimiento de obligaciones fiscales tiene a cerca de 3.600 firmas de contabilidad compitiendo por el mercado.
Desafortunadamente, la experiencia para los agentes del ecosistema está lejos de ser óptima. El procesamiento de la información toma más tiempo de lo que debería, los fallos en las liquidaciones son recurrentes, las personas encargadas de procesar datos están mal pagas y su trabajo no es inspirador. La confluencia de lo anterior es receta perfecta para la inconformidad de los agentes del entorno.
La evolución de la dinámica del servicio de contabilidad surgirá de entender qué espera cada uno de los participantes del ecosistema. Los gerentes de empresas, los socios de las firmas de contabilidad, y los auxiliares que registran información.
Los gerentes de las empresas buscan información confiable y oportuna para elevar la calidad de sus decisiones, disminuir la carga tributaria, disminuyendo el costo pagado por el servicio de BPO. Usualmente en busca de mayor rentabilidad.
Los socios de las firmas de contabilidad buscan los negocios que se derivan de llevar contabillidades como devolución de saldos a favor de impuestos, emitir conceptos de interpretación de las normas contables, representar las empresas en sus disputas ante la DIAN o acompañar los procesos de fusiones y adquisiciones. En definitiva, los negocios más lucrativos del ejercicio de su profesión. Ellos saben que aunque el BPO de contabilidad es un dolor de cabeza de ahí se derivan los negocios más interesantes.
Los auxiliares de contabilidad buscan una mejor vida - hago la salvedad que es mi interpretación y muchos de ellos posiblemente son inconscientes de lo que buscan -. Los auxiliares pasan horas enteras registrando datos mecánicamente, esto resulta una labor desgastante física e intelectualmente en la que la calidad del trabajo disminuye con el paso del tiempo.
¿Por qué Numera está cambiando la dinámica de los servicios de BPO de contabilidad?
Numera nació de la convicción que la información contable es la materia prima en la toma de decisiones empresariales. Sin embargo, la forma como fluye en Colombia corroe su calidad e impide que la contabilidad sea oportuna y confiable. Entonces, el equipo de Numera mapeó los procesos de registro contable y creó algoritmos para solucionar los problemas de calidad, oportunidad y confianza de la información.
Los algoritmos de Numera son capaces de: i) Capturar en tiempo real la data con incidencia contable. ii) Procesar en tiempo real la data con incidencia contable. iii) Construir en tiempo real los registros de la data con incidencia contable. iv) Reportar en tiempo real a los actores del ecosistema los cambios que la nueva data ingestada producen en su gestión empresarial. v) Centralizar la interacción de los diferentes actores cuyas acciones tienen incidencia en los registros contables para mantener a todos informados de los cambios en la información contable.
Conclusión
Las firmas que prestan el servicio de BPO contable agregarán valor a sus clientes al incorporar sus operaciones a Numera. Nuestra plataforma les facilitará la generación de información oportuna y confiable. Disminuyendo el costo de la prestación del servicio - con tecnología de punta al menor precio posible -. Ayudando así a elevar la confianza de sus clientes para conseguir los negocios relacionados con análisis y acompañamiento de procesos ante la Dian o las fusiones y adquisiciones.