Comment bien choisir un logiciel ERP pour son entreprise?

Introduction

Chaque entreprise doit optimiser son système d’information afin de garantir la meilleure communication entre les différents services. L’ERP est un outil de gestion basé sur la technologie d’information. Il permet de gérer l’ensemble des processus de l’entreprise à savoir : la production, la distribution et la communication. De nombreuses questions se développent autour des ERP. D’aucun sont septiques en ce qui concerne l’utilisation du progiciel ERP parce qu’ils ne savent pas comment s’y prendre pour fait le choix de l’ERP qui s’adapter à leurs besoins.

Dans le souci d’apporter une orientation aux questions qui jusqu’ici constituent un frein à la décision du choix de l’ERP, nous avons relevé les axes importants à prendre en compte.  Afin d’effectuer le meilleur choix de logiciel ERP en terme de performance, de coût et de compatibilité. Le projet ERP peut être piloté en interne par une équipe compétente et diversifiée, allouée pour implémenter la solution.

Précision tout de même que l’idéal serait de confier le projet à un consultant qui proposera une liste de fournisseurs en fonction des équipements industriels, du système d’information, de la gestion des ressources humaines. Les entreprises passent parfois à côté de la solution la plus adaptée à leurs besoins ceci dû à une mauvaise analyse de l’environnement qui accueillera le progiciel. Dans un contexte économique de crise où l’efficacité est au centre des discussions, le choix d’un système ERP représente l’une des décisions les plus stratégiques pour les entreprises. Leurs dirigeants se trouvent face à une multitude de questions: Dois-je choisir un système pour ce que ma société est aujourd’hui ou pour ce qu’elle peut devenir dans cinq ou dix ans ? Dois-je opter pour un système complet, qui nécessite une implémentation de 12 à 18 mois, ou commencer plus modestement avec un nombre de fonctions limitées ? Comment trouver l’équilibre qui me garantira le meilleur retour sur investissement ? Ci-dessous nous déroulons quatre axes importants qui pourront servir de guide aux entreprises afin qu’elles puissent faire le choix de l’ERP le plus adapté pour leur environnement:

Capitaliser sur l’existant pour identifier la solution ERP la mieux adaptée à votre entreprise

La naissance des nouveaux besoins fait partir des signes annonciateurs de l’évolution d’une entreprise. Avant d’essayer de résoudre tous leurs problèmes au moyen d’un nouveau système, généralement destiné à remplacer l’existant, les entreprises devraient inverser leur processus de décision en réfléchissant d’abord à la manière d’améliorer leur système existant. Le principe que sous-tend cette approche est le suivant : à viser la meilleure solution en matière d’ERP, on passe parfois à côté de la solution la mieux adaptée au besoin présent. C’est du besoin qu’on cherche la solution et pas l’inverse. La valeur d’un système ERP réside dans son intégration au sein d’une entreprise et dans les données qu’il permet de rassembler. Dans un premier temps, une solution standard, bien intégrée et couvrant 80 à 85 % des besoins fonctionnels de l’entreprise est préférable. Ainsi, la phase d’implémentation s’en trouvera réduite, tant au niveau des coûts que de la durée. Une fois le système ERP correctement intégré, les effets seront immédiats : il rendra les processus plus fluides, améliorera la collaboration transversale, réduira les coûts d’exploitation et, surtout, aidera les dirigeants à comprendre ce dont l’entreprise aura réellement besoin pour franchir l’étape suivante.

Repenser les processus lors de l’implémentation d’un nouveau système ERP

Dans la phase d’implémentation d’un nouvel ERP, l’une des plus grosses erreurs généralement observées est d’essayer de reproduire les processus existants dans le nouveau système. En plus des ajustements importants que requiert le système, les performances peuvent en pâtir et les évolutions à venir seront d’autant plus difficiles à exploiter. L’implémentation d’un nouveau système ERP constitue une excellente occasion de repenser les processus. Au sein de l’entreprise, il faut essayer de définir, en toute honnêteté, ce qui la rend meilleure et plus compétitive que ses concurrents et de dégager deux ou peut-être trois processus qui la distinguent vraiment des autres. Ce choix ne doit constituer que maximum 10% des processus de l’application le reste des processus doivent être optimisés pour bénéficier un meilleur retour sur investissement.

Prendre le temps de tirer pleinement parti de sa solution ERP

Afin de profiter pleinement du système ERP, Il est préférable de choisir d’abord des solutions standard, s’adapter au principe fonctionnel et après une certaine période d’utilisation, prendre des décisions sur les investissements à effectuer pour démarquer son entreprise sur le marché, L’ERP n’est pas réservé aux spécialistes : ce n’est pas que pour les comptables ou les responsables de sites. Chacun, d’une façon ou d’une autre, doit utiliser le système, il faut s’assurer qu’il soit utilisé par le plus grand nombre possible. En effet, l’ERP sert d’outil de prise de décision et, en fonction des données recueillies, permet l’exécution des rapports, des analyses ou même des simulations. Ces opérations apportent une réelle valeur si la base de données offre une représentation exacte de l’entreprise. Pour cela, il faut s’assurer que chacun y contribue, les utilisateurs expérimentés comme les non-spécialistes. Le système peut même être ouvert à ceux qui se situent hors de l’entreprise, mais qui participent également à son activité. Par exemple, les clients, partenaires et fournisseurs peuvent enrichir l’ensemble des données, ce qui aidera les dirigeants à prendre des décisions plus éclairées.

Considérer l’ERP comme un projet d’entreprise en impliquant l’ensemble des collaborateurs 

 L’intégration est la clé : il s’agit d’encourager des personnes occupant des fonctions différentes à travailler ensemble. La collaboration est une nouvelle dimension de l’efficacité. L’ERP aide à rationaliser la composante sociale de l’activité des entreprises. En effet, en collaborant de manière optimisée, plus spontanée et mieux organisée, non seulement l’entreprise gagnera en efficacité, elle pourra par la suite résoudre ses problèmes plus aisément, et contribuera aussi à promouvoir l’innovation. Pour résumer, mieux vaut ne pas voir trop grand et faire le choix de déployer une solution standard. En l’espace de quelques semaines, l’entreprise pourra progresser en tirant des leçons de l’expérience et en encourageant l’utilisation de l’ERP, en son sein et à l’extérieur. Enfin, les dirigeants pourront prendre des décisions avisées pour cibler les investissements supplémentaires qui rendront l’entreprise plus compétitive. Faut mettre un pas après l’autre pour aller plus loin !

Introduction à l’ERP CloudKit

Les PMEs doivent avoir accès à des outils de Pilotage et de Gestion simples, intuitifs et abordables. Dans les faits, le constat est que les entreprises à petit budget peinent à assurer un suivi effcace des différentes composantes de leur activité, tant elles sont inondées de paperasse et de tonnes de fichiers Excel à manipuler.

Les entreprises aux budgets plus conséquent se retrouvent généralement entrain d’utiliser des solutions « lourdes » et complexes auxquelles les équipes et autres parties prenantes ont très souvent de la peine à s’accommoder, entrainant l’abandon de ces outils peu de temps après et des pertes conséquentes en temps et en productivité. C’est de cette lecture de la réalité qu’est née l’idée de développer une solution qui réponde efficacement aux attentes des PMEs avec pour philosophie la simplicité d’utilisation, la robustesse et l’effcacité. CloudKit est la réponse de LocalHost Digital à cette problématique, et malgré que la solution soit relativement à ses débuts, les retours de terrain sont particulièrement encourageants. La mission à moyen terme est de faire de CloudKit la solution incontournable la gestion à 360 degrés de la petite et moyenne entreprise en Afrique

La solution complète ERP de Gestion dans le Cloud, conçue pour les Entrepreneurs, TPEs ET PMEs – CloudKit

Révolutionnez la gestion de votre entreprise, dépoussiérez la manière dont

vous gérez vos tâches au quotidien. Concentrez-vous désormais sur le cœur de votre métier !

Fini les fchiers Excel /Word

Fini les logiciels obsolètes

Fini les pertes de temps sur les activités chronophages

Vue d’ensemble Logiciel de Gestion ERP CloudKit

CloudKit est une plate-forme Cloud de pointe pour Petites et Moyennes Entreprises, développée par LocalHost Digital, qui comprend des tonnes de fonctionnalités et de modules sur mesure pour gérer à tout moment les petites et moyennes entreprises en pleine croissance. En termes simples, il s’agit d’une plate-forme simple, facile à utiliser et puissante pour gérer et suivre les projets, les tâches, les factures, les devis, les prospects, les clients, les transactions et bien d’autres !

CloudKit met les Finances, les rapports et le CRM à portée de main, vous permettant de gérer votre entreprise de n’importe où. CloudKit prend en charge des scénarios de travail de n’importe où pour l’ensemble de votre personnel, ce qui permet la flexibilité, l’effcacité et la continuité des activités. La solution ERP CloudKit rassemble tous les éléments essentiels dont vous avez besoin pour faire avancer votre entreprise : les fnances, la gestion de projets, la gestion de la clientèle, le reporting et la facturation.

L’ERP CloudKit vous accompagne dans tous vos processus commerciaux

CRM

Centralisez, partagez tous vos contacts sur une interface simple et ergonomique. Pour une relation commerciale performante. Avec un Portail Client moderne, gérez vos clients, leurs informations et vos communications depuis une interface simple et intuitive.

DEVIS ET FACTURES

Editez vos Devis & Factures à l’image de votre entreprise : Logo, conditions particulières, TVA. Transformez les Devis en Factures en 1 clic. Créez des devis et factures professionnels et acceptez des paiements en ligne.

PILOTAGE ET COMPTABILITÉ

Pilotez votre Trésorerie avec la gestion des Recettes et Dépenses. Suivi des mouvements bancaires, du Chiffre d’Affaires ainsi que des statistiques détaillées. Arrêtez de Perdre de l’Argent et du Temps à Concevoir et Gérer des Outils qui ne Donnent pas de Résultats. Gérez votre comptabilité en toute simplicité, plus besoin d’être comptable. De la comptabilité en ligne pour les petites entreprises au suivi des fnances pour les grandes entreprises, CloudKit est conçu pour évoluer avec vous et répondre à vos besoins actuels et futurs.

DÉPENSES

CloudKit permet d’automatiser les actions comptables. Tous les journaux se remplissent avec votre activité quotidienne et un export comptable personnalisé est disponible !

GESTION DE PROJETS

Créez des projets, planifez des tâches pour des collaborateurs Timetracking, Temps passé, Rentabilité des projets.

GESTION DE STOCKS

Suivez votre stock (incrémentation, décrémentation), fabrication de produits, valeur du stock, fournisseurs.

PORTAIL CLIENT

Permettez à vos clients d’accéder à un espace dédié et sécurisé, Visualisation des anciennes factures, partage des projets, tâches, tickets, etc…

Pourquoi les Entreprises en pleine croissance adorent utiliser le Logiciel ERP CloudKit?

• Réduction des heures supplémentaires due à une
• Meilleure gestion des équipes
• Amélioration des délais de livraison
• Meilleure satisfaction client et CA en hausse
• Coût de l’Infrastructure informatique car l’ERP est dans le Cloud
• Réduction des coûts informatiques, infrastructure, logiciel, personnel…
• Données disponibles et plus fiables
• Meilleure vision fnancière de l’activité du fait de la qualité des données
• Optimisation des process d’achats qui induit une baisse des dépenses