L’exportation – Etape 7 : Transfert des conteneurs pleins au terminal

La documentation ayant été prise en compte par la compagnie maritime, nous pouvons procéder au transfert des conteneurs pleins, du site de stockage après pesée, au terminal. Pour ce faire, trois conditions sont requises :

Ø La certification du poids VGM dans le système au niveau de la chambre de commerce, de la compagnie maritime et du terminal, que nous avons abordée à l’étape 3.

Ø La remise d’une copie de la liasse documentaire export et du document BMC (Bordereau de mouvement de conteneur qui mentionne l'état et les différents mouvements des conteneurs) aux chauffeurs des camions qui vont effectuer le transport.

Ø  Le transfert doit se faire avant une date butoir appelée « closing gate » déterminée cette fois par le terminal qui correspond généralement à la veille de l’arrivée du navire. Cette notion est très importante car passé ce délai, les conteneurs ne sont plus acceptés par le terminal et donc susceptibles d’être reportés sur le prochain navire à condition que la documentation soit mise à jour dans les délais. Néanmoins, si par anticipation nous savons que nous ne pourrons pas respecter la closing gate qui par exemple est la veille de l’arrivée du navire à 23H59, nous avons la possibilité d’informer la compagnie maritime avant 15H. A son tour, elle fait une demande au terminal afin d’autoriser l’entrée des conteneurs pleins jusqu’à ce que le navire accoste c’est-à-dire jusqu’au lendemain, sous réserve de prise d’engagement écrite (courriel) par l’exportateur de payer les frais LAF qui s’élèvent en général à 100.000 FCFA par conteneur (sauf changement). 

Après le transfert, les conteneurs pleins sont stationnés au terminal en attente du navire pour être embarqués. Les chauffeurs reviennent avec les souches des BMC (pour rappel : un BMC par conteneur) cachetées par le terminal pour attester du dernier mouvement des conteneurs avant export qu’ils nous transmettent pour conserver dans les archives.

Merci pour la lecture et excellent week-end.