Savez-vous gérer votre temps ? l’astuce pour ne plus le perdre

Savoir gérer son temps est une compétence qui s’apprend. Elle devient essentielle quand on dirige une entreprise.

Nous sommes très sollicité.e.s au quotidien.

Pour ne pas sombrer dans le trou noir des activités sans valeur, acquérir cette compétence, si prisée qu’est la gestion de notre temps, devient salvateur.

Je ne vous apprend rien : le temps n’est pas élastique.

Dans une journée de 24 heures nous devons faire rentrer aux forceps : 

• notre activité professionnelle,
• notre famille (avec enfants, conjoint.e, parents…)
• notre vie sociale (et oui, il nous faut bien des ami.e.s),
• notre vie culturelle (parce que nous enrichir intellectuellement, c’est important)
• notre vie sportive (n’oublions pas de détendre nos muscles tendus par tant de postures assises) …

J’en oublie certainement puisque que je n’ai pas abordé les courses, le colis à aller chercher à la poste,la conversation avec la concierge ou le voisin (quand on en a)…

Enfin, bref ! toutes ces activités qui font partie de notre vie et qu’il faut caser dans notre journée trépidante.

Par conséquent, pour ne pas être happé.e.s par le tourbillon du temps, apprenons à le gérer. 

Comment fait-on, allez-vous me dire ?

Il existe pléthore de méthodes. Et chaque gourou en gestion d’entreprise y va de son conseil.

Aujourd’hui, j’ai eu envie de vous parler d’une méthode qui a fait ses preuves et que je trouve particulièrement pertinente.

J’ai nommé la méthode Eisenhower.

En quoi consiste-t-elle ?

Comme nous pouvons le constater, elle est composée de 4 cadrans.

Le principe est simple.

1. Nous constituons une todo liste.
2. Chaque tâche est affectée à l’un des cadrans. 

A nous d’arbitrer si une tâche est urgente, importante, si elle peut être déléguée ou tout simplement abandonnée et de choisir de l’affecter à la case qui lui correspond.

Et ce, jusqu’à extinction de la liste.

Comment l’utiliser ?

Je vous ferai grâce de son historique (même s’il est intéressant), l’essentiel ici est de comprendre comment l’utiliser utilement.

Prenons séparément chaque cadran :

• Faire : tâches urgentes ET importantes. Ce sont celles qui nous permettent de nous rapprocher de nos objectifs, qui pourraient être préoccupantes (du moins qui occupent inutilement notre esprit). Elles peuvent être même source de stress. Les traiter rapidement.
• Planifier : tâches importantes mais non urgentes. Elles viennent nourrir, par exemple, nos projets à long terme. Elles sont donc importantes, mais peuvent être planifiées pour être exécutées ultérieurement.
• Déléguer : tâches urgentes mais pas importantes. Les contingences du quotidien, par exemple. Elles n’entrent cependant pas dans la réalisation de nos projets à long terme. Nous pouvons les confier à une personne compétente.
• Eliminer : tâches qui restent sur notre todo liste, qui sont peu importantes et pas urgentes, que nous n’avons pu affecter à l’une des cases précédentes. On les oublie.

Quel est l’avantage de cette matrice ?

Elle nous oblige à faire des choix, à identifier nos priorités et rester concentré.e.s  sur les objectifs que nous voulons atteindre. 

D’être conscient.e.s de ce que nous voulons accomplir. 

Elle nous responsabilise sur le choix de nos actions. Et de ne pas encombrer notre agenda de tâches inutiles et parasites qui nuiraient à notre productivité.

Lorsqu’on dirige une entreprise, on ne peut tout simplement pas réaliser toutes les tâches. Même si certaines nous procurent du plaisir. 

Si elles ne servent pas nos objectifs majeurs et stratégiques, il faut les éliminer, les déléguer pour nous consacrer à celles qui apportent vraiment de la valeur pour le développement de notre business.

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