Post di Ciro Barbato

Se cadi in questa trappola il rischio è di fallire. Però la buona notizia è che si può evitare con qualche semplice accorgimento. Mi riferisco agli allineamenti progettuali frani diversi reparti. ⛔ Ho visto aziende in cui commerciale, marketing e prodotto non si parlano neanche Un allineamento settimanale/mensile è invece molto utile a portare avanti insieme il progetto. 🧒 "ma io non ho niente da dire... vabbè qualcosa mi inventerò" Le riunioni di allineamento vengono viste come dei momenti in cui giustificare il proprio lavoro. No! Servono per aggiornare l'avanzamento. Se diventano una gara a dimostrare ai colleghi che "io lavoro" allora si perde la strada. Usa un GANTT, una matrice, un elenco, ma sostieni la discussione e l'avanzare con uno schema chiaro. Soprattutto aggiornato. in azienda da te come ci si aggiorna (se ci si aggiorna) riguardo allo sviluppo di nuovi progetti?

🚨 È tutto urgente. 🗣️"Michele, qui siamo sempre pieni di cose da fare, cambiano continuamente le priorità ed è tutto urgente." Variazioni di questa frase compaiono spesso nelle conversazioni con i responsabili di team o dipartimenti. Spesso accompagnate da variazioni di: 🗣️"In questo modo è molto difficile avere una pianificazione, come facciamo a lavorare meglio?" Il mio approccio, in queste casistiche, ruota attorno al concetto "spiega agli altri come vuoi essere trattato." Scompigliare frequentemente la pianificazione di un reparto produttivo in una tradizionale azienda manufatturiera autorizzerebbe punizioni corporali in sala mensa. 🤔 Perché invece i reparti IT/dev sono spesso più maltrattati? Credo che tutto il personale IT abbia una fortissima propensione ad aiutare, e a dire "sì", anche a scapito della propria organizzazione (in questo modo peggiorando indirettamente il proprio livello di servizio e quindi arrecando "danno" agli altri). Si dovrebbe quindi imparare a dire qualche "no" e a spiegare agli altri come interagire col diparimento IT/dev e stabilire delle regole (poche ed estremamente semplici). Se ne vuoi parlare con me cogli l'occasione! Martedì 16 aprile nella LIVE CONSULTING SPRINT! Iscriviti qui -> https://lnkd.in/dxkrpHeH

✅ Quando si sviluppa un piano, nasce un patto tra chi pianifica e chi esegue✅ Credo che diverse volte questo sfugga: non rispettare questo patto, è l'anticamera dell'incapacità di mantenere le promesse (➡ Rispettare le milestone ➡ Rispettare gli impegni presi) Ho scritto più volte su questo tema: ▶https://lnkd.in/dZiAGEpE ▶https://lnkd.in/eYcWu6qK ▶https://lnkd.in/drayP_bg "ANDARE IN RITARDO NON E' NORMALE": talvolta mi guardano come se avessero visto un marziano! Allora ... funziona in questo modo: Tra chi pianifica e chi esegue/eseguirà deve nascere un patto sugellato da una stretta di mano di persone che si rispettano e si assumono ognuna le proprie responsabilità: Chi pianifica: "Ti assegno incarichi sfidanti ma fattibili, che tengono conto dei tuoi carichi e delle situazioni contingenti che potrebbero emergere e sono qui per PROTEGGERE IL TUO TEMPO!" Chi esegue: "Manterrò il FOCUS SULLE VERE PRIORITA', non mi farò distrarre da entrate a gamba tesa, gestirò il team al meglio per mantenere le promesse e chiederò il tuo aiuto prontamente". Wepladoo ... non FA NULLA DI TUTTO CIO' perché solo le persone possono farlo. Wepladoo aiuta a #proteggere il tempo e ti focalizza sulle vere #priorità. Potrei ora dire che non è una piattaforma #SaaS di #projectmanagement Vuoi che ne parliamo? ▶https://lnkd.in/gtXuvuKJ 🎯Scrivo di ingegneria, progettazione, metodi e gestione progetti (pescando molto da esperienza reale ed un po’ di aeronautica) 📣 Seguimi su LinkedIn: https://lnkd.in/dxpfH8Jw!

✅ Quando si sviluppa un piano, nasce un patto tra chi pianifica e chi esegue✅ Credo che diverse volte questo sfugga: non rispettare questo patto, è l'anticamera dell'incapacità di mantenere le promesse (➡ Rispettare le milestone ➡ Rispettare gli impegni presi) Ho scritto più volte su questo tema: ▶https://lnkd.in/dZiAGEpE ▶https://lnkd.in/eYcWu6qK ▶https://lnkd.in/drayP_bg "ANDARE IN RITARDO NON E' NORMALE": talvolta mi guardano come se avessero visto un marziano! Allora ... funziona in questo modo: Tra chi pianifica e chi esegue/eseguirà deve nascere un patto sugellato da una stretta di mano di persone che si rispettano e si assumono ognuna le proprie responsabilità: Chi pianifica: "Ti assegno incarichi sfidanti ma fattibili, che tengono conto dei tuoi carichi e delle situazioni contingenti che potrebbero emergere e sono qui per PROTEGGERE IL TUO TEMPO!" Chi esegue: "Manterrò il FOCUS SULLE VERE PRIORITA', non mi farò distrarre da entrate a gamba tesa, gestirò il team al meglio per mantenere le promesse e chiederò il tuo aiuto prontamente". Wepladoo ... non FA NULLA DI TUTTO CIO' perché solo le persone possono farlo. Wepladoo aiuta a #proteggere il tempo e ti focalizza sulle vere #priorità. Potrei ora dire che non è una piattaforma #SaaS di #projectmanagement Vuoi che ne parliamo? ▶https://lnkd.in/gtXuvuKJ 🎯Scrivo di ingegneria, progettazione, metodi e gestione progetti (pescando molto da esperienza reale ed un po’ di aeronautica) 📣 Seguimi su LinkedIn: https://lnkd.in/dxpfH8Jw!

Perché i calendari condivisi sono importanti quando si lavora a un progetto? 💥 Perché facilitano la #pianificazione, l’allineamento degli obiettivi, la coordinazione e favoriscono la #flessibilità, oltre a semplificare la #comunicazione all’interno dei team di progetto. Una corretta gestione del calendario condiviso contribuisce a un maggior controllo degli incarichi e delle responsabilità, oltre che a un miglioramento dell’organizzazione generale. Vuoi scoprire alcuni modi rivoluzionari in cui questi strumenti possono favorire il successo dei tuoi #progetti?

“Un punto in tempo ne salva cento.” ✨Ogni minuto investito nella pianificazione, farà risparmiare almeno dieci minuti nell’esecuzione. 🚀Più tempo dedichiamo infatti alla pianificazione - mettendo giù tutti i dettagli - prima riusciremo a portar a termine le attività. 💓Ma non da soli. Insieme. Insieme alle persone del team con il quale lavoriamo! Alle quali deleghiamo anche! Ma come si delega e cosa si delega? 🔥Riflettere su “chi fa cosa entro quando e con quale standard di qualità” rappresenta il punto di partenza della delega efficace, uno dei principali strumenti della leadership. 🚀Farsi le domande giuste, riflettere su chi può esser adatto allo svolgimento di una determinata attività, comprendere come questa possa a sua volta evolversi in un indicatore di collaborazione, responsabilità, fiducia, sviluppo e crescita diventa la chiave di volta per raggiungere gli obiettivi prefissati! 💥Per questo ogni volta che all’interno del team di InsideFactory delego - o vengo delegata, perché succede anche al contrario - sento forte la responsabilità di ottenere il miglior risultato possibile e al contempo di spronare, incoraggiare, supportare. E a volte anche di lasciar fare e sbagliare! 🤩Senza delega si perderebbe una parte fondamentale del lavoro, senza contare che non avremmo il tempo di fare tutto: “chi troppo vuole nulla stringe”. Invece a piccoli passi, step by step, si cresce e si impara! #comunicazione #crescitapersonale #teamwork #delega #lavoro #smartlife #smartworking #mindset #giocodisquadra

Abbiamo esplorato insieme le competenze personali, cognitive e relazionali nelle scorse settimane. Ora è il momento di completare il nostro viaggio attraverso la mappa delle competenze comportamentali con il quarto e cruciale settore: le Competenze Organizzative. 📊 Le competenze organizzative sono il motore che permette di trasformare idee e strategie in azioni concrete e risultati misurabili. Queste abilità ci consentono di gestire progetti complessi, ottimizzare risorse e tempo, e assicurare che ogni iniziativa sia allineata con gli obiettivi strategici più ampi dell'organizzazione. Nel nostro ultimo segmento della serie, scopriremo come competenze come il Project Management, il Controllo, il Goal Setting e la Pianificazione possano non solo migliorare la tua efficienza sul lavoro ma anche aiutarti a navigare con successo le sfide quotidiane, garantendo che ogni passo compiuto sia diretto verso il raggiungimento dei tuoi obiettivi a lungo termine. #competenzecrganizzative #projectmanagement #goalsetting #pianificazione #successoprofessionale #softskills

Come distribuiamo il tempo in DoubleBe Creative Studio durante la giornata? ⏳ La gestione efficace del tempo è fondamentale per mantenere alta la nostra produttività e la creatività. Ecco come organizziamo le nostre giornate per dare il massimo in ogni progetto: ✦ 50% Task per i clienti: cl cuore del nostro lavoro. Dedichiamo la maggior parte della giornata alle attività che generano valore per i nostri clienti, assicurando qualità e puntualità in ogni consegna. ✦ 30% Allineamento del team: collaborazione e comunicazione costante sono fondamentali. Investiamo questo tempo in riunioni, brainstorming e chiamate di allineamento per mantenere il team sincronizzato e ispirato. ✦ 20% Formazione: crediamo nel miglioramento continuo. Ogni giorno, dedichiamo parte del nostro tempo alla formazione e alla crescita, esplorando nuove tendenze e affinando le nostre competenze. 🔍 E voi, come gestite il tempo nel vostro team? Condividetelo nei commenti! #ProjectManagement #TeamWork #SmartWorking #Productivity #CreativeAgency

Quando c'è da svolgere un'attività importante in azienda, dedichi tempo a spiegare ad altri dove stai andando e cosa c'è da fare? In altre parole lavori "il doppio" tra fare e spiegare? Oppure "risparmi" tempo per chiudere più velocemente le attività e assegni dei compiti limitati ad ognuno, tenendo per te la maggior parte delle decisioni? Possiamo chiederci se la perdita di tempo non sia insita nel fare tutto da soli, anzichè nel coinvolgere più persone, dedicando tempo a spiegare i task assegnati. Se non si lavori il doppio a fare e poi disfare cose lontane dalla realtà applicabile, a compensare i fastidi che i collaboratori hanno nel non condividere il risultato finale, alla perdita di fatturato nel fare le cose nello stesso modo per anni, ai costi aggiuntivi nell'inseguire disorganizzazione e mancato coordinamento delle azioni. E' importante che la squadra comprenda, si attivi, crei idee nuove che non uscirebbero da una mente sola, per quanto lucida e creativa. Un progetto, per ambizioso che sia, ha a che fare con un mix tra strategia e utilizzo quotidiano, creatività e capacità decisionale, semplificazione, innovazione e condivisione con tutti i partners. Lavorare ad un obiettivo aziendale portando le persone ad uno step diverso da quello da cui sono partite significa non solo raggiungere gli obiettivi di progetto, non solo formare le persone, ma co-creare un risultato nuovo e durevole, ritagliato sulle esigenze specifiche dell'azienda e delle persone che la vivono. Persone man mano motivate e coese creeranno idee sempre nuove e velocizzeranno più che proporzionalmente tutti i progetti futuri. Formarle è utile ed è una parte importante del percorso, responsabilizzarle al progetto sul campo, insieme intorno ad un tavolo, è la chiave. www.nicolettacorso.it

Ti è mai capitato di guardare indietro al tuo primo giorno di lavoro pensando "Non avevo idea di cosa stavo facendo" e poi, dopo mesi o addirittura anni, realizzare che forse nemmeno i tuoi colleghi avevano le idee chiare❓ Credo che questa immagine di Ugolize (che ringrazio!) cattura perfettamente l'essenza di quel sentimento. La mancanza di chiarezza dei ruoli non solo genera confusione iniziale, ma può anche protrarsi nel tempo, compromettendo la crescita individuale e l'efficienza dell'organizzazione. Quando i ruoli non sono delineati, le conseguenze sono tangibili ‼️ Un rapporto del Project Management Institute rivela che il 33% dei progetti fallisce a causa di una comunicazione inadeguata, che spesso origina dall'incertezza su chi dovrebbe fare cosa. Ciò comporta: 🔹 Perdite economiche; 🔹 Riduzione della morale; 🔹 Aumento del turnover del personale. Investire nella definizione dei ruoli significa, quindi, investire nel futuro dell'azienda. Anche un articolo di Forbes indica che una chiara assegnazione dei ruoli può portare a un miglioramento fino al 25% nell'efficacia operativa. Non sorprende quindi che le organizzazioni con una struttura ben definita godano di una maggiore agilità e reattività di fronte ai cambiamenti del mercato. 💭 E la tua organizzazione❓ Ha definito chiaramente ogni ruolo e responsabilità❓ #chiarezza #roleclarity #organizzazione #efficienza #betterworkplaces