ENTRATA IN VIGORE DELLA CONVENZIONE SULL'APOSTILLE IN CINA: NOVITÀ E BENEFICI PER L'AMBIENTE IMPRENDITORIALE ITALO-CINESE
Il 7 novembre 2023 è entrata in vigore nella Repubblica Popolare Cinese la Convenzione dell’Aja del 5 ottobre 1961 sull’abolizione dell’obbligo di legalizzazione diplomatica e consolare dei documenti pubblici stranieri (di seguito denominata “Convenzione sull’Apostille”).
Tale entrata in vigore comporta importanti benefici per le società italiane che intendono investire o che intrattengono frequenti rapporti transfrontalieri con la Cina, così come per le società cinesi che mirano ad investire in Italia, creando un vantaggio reciproco e rafforzando le relazioni economiche bilaterali.
Di seguito vengono brevemente riassunte alcune delle principali previsioni di tale convenzione.
(i) La Convenzione sull’Apostille consente di utilizzare in territorio cinese alcuni documenti pubblici emessi dalle amministrazioni italiane, senza la necessità di sottoporli a verifica e ulteriore autenticazione presso l'Ambasciata o il Consolato cinese, come richiesto in precedenza. L’unica formalità richiesta sarà l’apposizione sul documento dell’Apostille (i.e. una certificazione con formula standard che può assumere la forma di un timbro o un adesivo che viene apposto direttamente sul documento o su un foglio aggiuntivo al documento stesso). L’Apostille fornirà una certificazione di veridicità, riconosciuta anche in territorio cinese, circa l'autenticità della firma, la qualità in cui la persona ha firmato il documento e, ove necessario, l'identità del sigillo o timbro apposto.
Tale disposizione, a valenza reciproca, si applica anche alle società cinesi che intrattengono rapporti con l'Italia. Pertanto, queste ultime, alla stessa stregua delle società italiane, non saranno tenute a procedere all’autenticazione presso l'Ambasciata e il Consolato italiano in Cina.
(ii) La Convenzione sull’Apostille è applicabile ai seguenti documenti pubblici:
a. documenti emessi da un'autorità o un funzionario in relazione a tribunali o corti dello Stato, inclusi quelli provenienti da un pubblico ministero, un impiegato di tribunale o un ufficiale giudiziario;
b. documenti amministrativi;
c. atti notarili;
d. certificati ufficiali apposti su documenti firmati da persone in virtù della propria capacità personale, come certificati ufficiali che attestano la registrazione di un documento o il fatto che esso esisteva in una certa data e autenticazioni ufficiali e notarili di firme.
Pertanto, documenti essenziali richiesti per la registrazione di un’impresa, quali ad esempio statuti societari, estratti conto bancari e altri certificati, sono ora soggetti a un processo di autenticazione semplificato. Di conseguenza, le imprese italiane non sono più gravate dal lungo e complesso processo di legalizzazione diplomatica o consolare dei documenti.
Tuttavia, si precisa che la Convenzione sull’Apostille non è applicabile, e pertanto in tali casi si dovrà procedere come in precedenza con la procedura di legalizzazione diplomatica e consolare, per i seguenti due tipi di documenti:
(i) documenti redatti da agenti diplomatici o consolari;
Consigliati da LinkedIn
(ii) documenti amministrativi direttamente collegati a operazioni commerciali o doganali.
In conclusione, l'entrata in vigore della Convenzione sull'Apostille in Cina comporterà una marcata riduzione dei tempi e dei costi nella circolazione transfrontaliera dei documenti e un miglioramento dell'ambiente imprenditoriale, semplificando le procedure amministrative sia per i cittadini italiani che cinesi coinvolti in relazioni commerciali e imprenditoriali tra i due paesi.
Riferimenti:
Il 24 novembre 2023 il Ministero degli Affari Esteri della Repubblica Popolare Cinese ha reso noto in un avviso ufficiale la possibilità per i cittadini italiani, insieme a quelli di Francia, Germania, Paesi Bassi, Spagna e Malesia, di entrare in Cina senza la necessità di visto per soggiorni fino a 15 giorni.
Questa misura, entrata in vigore il 1° dicembre 2023 e con scadenza 30 novembre 2024, fa parte di un programma pilota di esenzione unilaterale dal visto. L'Italia, insieme agli altri citati paesi, è stata selezionata in modo specifico per questo programma, riflettendo il desiderio della Cina di intensificare le relazioni con l'Italia, supportando così lo sviluppo e l'apertura sul piano internazionale.
Pertanto, si prevede che i titolari di passaporti ordinari italiani potranno effettuare soggiorni brevi in Cina senza visto per viaggi d'affari, turismo, visite a familiari e amici, o anche per semplici transiti temporanei nel paese.
Questa iniziativa rappresenta un passo importante nel rafforzamento delle relazioni italo-cinesi, facilitando nuove opportunità per le interazioni personali e commerciali tra i due Paesi.
Riferimenti: