La prima Regola delle Presentation Skills? La presentazione non è la Regola.
In una recente sessione di training in aula ci hanno chiesto: “Qual è il numero corretto di slide per una presentazione?”
Non perché volessimo svicolare, abbiamo risposto: “Dipende… Dipende dal tempo a disposizione, dall’obiettivo che hai definito, dal tuo stile di presentazione, dal contesto lavorativo, etc.”
La domanda è legittima, ma non dovrebbe essere la prima quando si inizia a pensare alla creazione di una presentazione.
La domanda dovrebbe essere: “Serve davvero una presentazione?”
Quante volte siamo finiti intrappolati in riunioni, esposti a slide in cui sembrava essere compattato tutto lo scibile umano, e alla fine (evviva!) del supplizio, ci siamo resi conto che… sarebbe bastata una mail o solo una conversazione davanti a un buon caffè?
Non tutto merita slide
La verità è che non tutte le occasioni richiedono una presentazione. Una presentazione non l’ha prescritta il dottore: non cura, anzi ammorba se è inutile. L’espressione “Death by Power Point” di Seth Godin è in circolazione dai primi anni 2000 ed è ancora purtroppo- molto attuale.
Pensi che la tua reputazione professionale sia proporzionale al numero di slide che produci? Less is better! Evita di cadere nella trappola delle slide…
Consigliati da LinkedIn
Quando hai lo stimolo ad aprire Power Point/Keynote/Canva/ChatGPT… Fermati… respira… chiediti se serve davvero una presentazione per comunicare. Se delle slide sono il miglior media per raccontare il progetto, l’idea, ottenere un ok a procedere, etc.
La vera prima domanda da porsi è: “Qual è il mio obiettivo di comunicazione?”
Se la presentazione è corale confrontatevi e, individuato e definito, pensate poi al media più efficiente ed efficace per comunicarlo. Prova/te un approccio diverso (niente uccide l’attenzione più della standardizzazione). Sperimenta/te uno più diretto, più agile, più personale. Un vocale (non di 5 minuti!), una semplice mail, un memo da leggere con calma individualmente e poi discutere insieme, un caffè…
Ci sono tanti modi per comunicare OLTRE le slide, quando "le persone sanno di cosa stanno parlando." Steve Jobbs.
La tua audience ti ringrazierà A ruoli invertiti lo faresti, no? E probabilmente sarai anche più efficace, di sicuro più efficiente.
Per concludere, 3 consigli per provare a cambiare l’approccio nei confronti delle slide:
Per scoprire come strutturare una comunicazione efficace, a prescindere dalle slide dai un'occhiata qui