L'ALIBI DELL'AGENDA PIENA

Di questi tempi siamo tutti così “occupati”, “indaffarati”, “sommersi”, “sovraccarichi” di lavoro da cercare disperatamente di tenere la testa fuori dall'acqua.

Il termine “occupato” racchiude svariati significati e quando usiamo tale espressione in realtà trasmettiamo immagini anche molto diverse tra loro:

Sono occupato: sono indispensabile. Essere indaffarati ci dà l’impressione di essere costantemente richiesti facendoci sentire importanti, indispensabili. Ma significa anche che ci stiamo auto-attribuendo un parametro di misurazione del nostro valore basato esclusivamente sulla quantità e non sulla qualità del lavoro. Ma ricordiamo che operosità e produttività non sono sinonimi.

Sono occupato: sono giustificato. Ribadire che si è costantemente impegnati è un modo furbo di delegare le nostre responsabilità a qualcun’altro. Dal momento che siamo completamente assorbiti dalle nostre attività non ci sentiamo in dovere di dedicare del tempo ad altro, per esempio al confronto con un collega in merito alla risoluzione di un problema che, indirettamente, potrebbe sollevare anche il nostro lavoro.

Sono occupato: sono vincitore. “Sono più occupato di voi” può indicare il fatto di sentirsi più richiesti, che il proprio tempo è più prezioso rispetto a quello delle persone che ci circondano o più semplicemente che vogliamo vincere una sorta di perenne gara al successo. Ciò che si vuole trasmettere è “Sono più impegnato, più richiesto, dunque ho più successo”.

Essere costantemente occupati, avere un'agenda piena di impegni è diventato ormai uno status symbol: più siamo sommersi dalle nostre attività, più ci illudiamo di trasmettere un'immagine di successo.

Il pensiero comune che la quantità equivalga alla qualità del lavoro svolto ci giustifica dal mettere in secondo piano alcuni aspetti fondamentali della collaborazione, come creare rapporti autentici con i colleghi, dedicare del tempo ad attività che non ci competono o essere semplicemente cortesi.

E se imparassimo invece a lavorare in modo più intelligente e produttivo senza sottovalutare le interazioni e i rapporti con le persone che ci circondano?

Esistono infatti svariati modi di comunicare le nostre priorità e disponibilità, senza necessariamente sottolineare il fatto di essere troppo impegnati per reinventarsi e approcciarsi al lavoro in modo diverso. Ad esempio essere propositivi nelle proprie azioni, stabilire degli obiettivi giorno per giorno, con la consapevolezza che siamo noi stessi i veri responsabili non solo dei nostri compiti, ma anche del successo dell’azienda di cui ci sentiamo parte.

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