7 maneiras de fazer Networking em tempos de isolamento social

Muitas pessoas têm dificuldade em fazer networking. Algumas são tímidas, outras temem a rejeição e o pré-julgamento. Mas é preciso dar o primeiro passo e se manter estimulado para aproveitar as oportunidades que surgem. 

Mesmo em tempos de isolamento social é possível mantermos nossos contatos ativos ou até mesmo começar a fazer networking. Eu mesmo tenho dedicado mais tempo desenvolvendo algumas habilidades para me relacionar melhor com a minha rede de contatos e ciar oportunidades que fortaleçam minha network.

"Networking é a arte de criar e manter relacionamentos vantajosos. Simples assim."

Seja no plano pessoal ou profissional, todos nós precisamos de outros indivíduos para alcançar nossos objetivos de vida. Por isso, conhecer as pessoas e deixar que elas o conheçam é o ponto de partida para esse processo.

Você não precisa gostar de fazer networking, pois nem sempre estamos dispostos a ter que nos relacionar com diferentes pessoas cada uma com suas peculiaridades. Mas é preciso manter o mínimo de relação com aquelas que realmente importam. E não adianta fazer de qualquer maneira, é preciso realizar com competência porque é de seu interesse, e não há como terceirizar o serviço, certo?

Pensando nisso eu comecei a estudar sobre o assunto e aplicar algumas técnicas no meu dia a dia que gostaria de compartilhar com vocês.

Basicamente existem sete passos para que você desenvolva uma rede de relacionamentos saudável:

1º Passo: comece de forma eficiente, tenha um objetivo em mente.

A maioria das pessoas só se dedica a fazer networking quando precisam de alguma coisa. Mas não é assim que se faz. O processo é cíclico: comece aos poucos, dando e recebendo, depois use o próprio crescimento para expandir seus contatos a medida que for tendo sucesso. E o mais importante: inspire confiança.

Quando tiver a oportunidade fale com pessoas que você não conheça em ambientes descontraídos e seguros. Podemos aprender muito com essa pequena ação, pelo simples fato de que não há interesse em jogo.

Ao se comunicar com novas pessoas, você tem a chance de treinar uma etapa crítica do processo de networking - o contato inicial. Quanto mais experiência você tiver, mais confiança ganhará. E, à medida que for ganhando confiança, repita o processo com pessoas conhecidas.

Ter uma rede de relacionamentos significa estar rodeado de indivíduos que estejam dispostos a nos ajudar, a compartilhar ideias, reconhecer nossos esforços e, quando apropriado, a nos desafiar a voar mais alto.

Como o tempo é curto, você precisa escolher entre investir na relação com as pessoas que já conhece e no relacionamento com as que pode vir a conhecer. Por isso, é fundamental que você elabore um plano. Saiba o que deseja com quem irá interagir e o por que deseja conhecê-la. Assim você economiza tempo, dinheiro e energia - e acaba aprendendo a fazer networking de um modo mais eficaz. Veja três passos fundamentais:

• Estabeleça metas: você precisa saber o que quer obter do seu network ou oferecer, caso seja solicitado.
• Crie objetivos inteligentes: eles precisam ser específicos, mensuráveis, atingíveis, relevantes e temporais (SMART).
• Crie oportunidades: evite se concentrar excessivamente em suas metas, pois poderá perder as chances que surgirem. Fazer networking exige senso estratégico, bem como oportunidades. 

"Fazer networking não é se insinuar nem tentar obter coisas sem dar nada em troca."

2° Passo: faça um inventário de seus contatos.

Busque pessoas que você conheça ou que precisa conhecer, que pode ajudá-lo a alcançar o que deseja. Lembre-se de que projetos diferentes exigem que entre em contato com pessoas diferentes. Aquelas que fazem parte das suas relações são como os ativos. Que valor elas agregam a você e vice-versa?

Pense em quantas dessas pessoas fazem parte de sua rede de relacionamento e reflita sobre os seus interesses. Agora, pegue uma folha de papel, escreva no centro o objetivo que você deseja alcançar e, a partir dele, trace linhas para cada uma das pessoas que poderiam contribuir para que o projeto que almeja seja alcançado.

Dica extra: Para criar essa lista eu recomendo uma ferramenta chamada Mindmeister no qual você pode construir uma rede de forma ágil.

Para isso sugiro que use o Linkedin de forma inteligente. Aqui vale a máxima, de que a quantidade não significa qualidade. Em geral, conhecemos de 200 a 250 pessoas, o que teoricamente abre a possibilidade de você vir a conhecer quase 10 mil pessoas. É difícil cuidar bem de uma rede tão extensa. Concentre-se em desenvolver bons relacionamentos.

"Quanto mais você conhece as pessoas, maiores são suas chances de ser bem-sucedido."

Agora que tem um objetivo em mente e mapeou as pessoas em potenciais que podem te ajudar a atingir suas metas, você precisa mapear os interesses de cada pessoa de suas relações. Essa é uma etapa importante, porque os interesses delas revelam conexões potenciais, razões para você ajudar e ser ajudado. Talvez seja possível ser apresentado a uma terceira pessoa ou a um grupo com interesses em comum. Colocando essas pessoas em contato, você ganha fama de alguém que faz as coisas acontecerem.

"Mantenha o foco na qualidade, não na quantidade."

Considere as seguintes perguntas que vão te ajudar a inventariar suas redes:

• Quem são as pessoas que você gostaria de conhecer?
• Quem são as pessoas que você conhece que precisa fortalecer sua relação?
• Que valor elas têm para você?
• Que valor você têm para elas?
• Você sabe como ajudá-las?
• Sabe como elas podem ajudá-lo?

Este é um passo que nunca tem fim. Você precisa manter o seu networking map organizado e atualizado com informações. Ao longo do tempo você estará sempre incluindo e excluindo pessoas da sua rede. Portanto, observe as mudanças e as informações relevantes referentes a elas.

3º Passo: avalie seu networking map.

Agora que você já criou o seu networking map, avalie qual é o potencial de ajuda mútua desse grupo. Vejamos alguns critérios para avaliar seus relacionamentos:

• Até que ponto essa pessoa é acessível?
• Ela retornará uma ligação minha em até 48 horas?
• Como me sinto em sua companhia?
• O que recebo dessa pessoa: feedbacks positivos ou negativos?
• Suas experiências e seus conhecimentos são relevantes para meus objetivos atuais?
• Essa pessoa tem, ou arranja, tempo para mim?
• Ela tem acesso a outras pessoas que podem me ajudar?
• O que posso lhe dar em retorno? Apresentá-la a alguém? Indicar-lhe a alguma organização ou um evento?

Você também deve avaliar suas relações de maneira ampla:

• O que essas pessoas têm que atende às suas necessidades? O que você quer? Você já anotou seus desejos?
• Qual a melhor maneira de abordá-la? Quem pode fazer a apresentação?
• Que valor essas pessoas têm para você? Que valor você tem para elas? O que você tem para lhes oferecer?

Assim poderá avaliar o potencial de oportunidades que cada um lhe oferece.

"Seja realista a respeito da qualidade de seus contatos: concentre-se nos poucos relacionamentos estratégicos e de qualidade que você tem."

Eis algumas formas de lidar com quem não corresponde às suas necessidades e seus valores:

• Abra mão dos relacionamentos de "mão única": todos conhecemos pessoas que só nos procuram quando querem alguma coisa. Determine seu grau de tolerância para com elas e até que ponto está disposto a permitir que ocupem seu tempo.
• Tenha cuidado com os relacionamentos negativos: evite pessoas que acrescentem pouco ou nenhum valor à sua vida. Limite-se a interagir com elas somente quando for estritamente necessário.

4º Passo: estabeleça prioridades para sua rede de relacionamento

Agora que você criou e avaliou seu networking map, o próximo passo é definir as prioridades dessas pessoas. Você precisa saber mais sobre elas, o que você tem a oferecer e vice-versa, e por quê?

Faça um perfil de cada uma. Basicamente, precisa levantar no mínimo informações sobre a vida profissional, atividades de interesse, realizações, associações e formação. Desse modo, é provável que você tenha um conteúdo abrangente o suficiente para uma primeira abordagem em futuros encontros. Aqui vai uma dica, normalmente conseguimos buscar essas informações no Linkedin.

Construa a sua rede de relacionamentos de maneira eficiente e trace um perfil de cada pessoa que lá se encontra. Defina quem deseja conhecer e o que você quer dessas pessoas. Esse processo de seleção e priorização o ajudará a descobrir a melhor forma de usar o seu tempo e as pessoas que podem facilitar o seu progresso. Fique atento ao "extrato da conta" que você mantém com cada integrante de sua rede de relacionamentos. Ao prestar ajuda, você faz um depósito. Ao ser ajudado, uma retirada.

Se você quer procurar alguém para pedir algo, mas hesita porque seu "saldo" com essa pessoa está zerado ou negativo, faça o seguinte:

• Equilibre sua conta: assuma imediatamente o compromisso de fazer um depósito na "conta corrente" dessa pessoa o mais rápido possível. Em outras palavras, encontre uma forma de ajudá-la.
• Espere: não peça nada por enquanto.
• Procure pessoas com quem seu saldo esteja no azul: será que elas podem ajudá-lo?

"Se você está fazendo networking, continue. Se não está, comece imediatamente. Para receber, é preciso dar."

5º Passo: crie seu "programa de abordagem" próprio

Uma boa preparação é essencial para um networking eficiente. Afinal, nós só temos alguns segundos para deixar uma boa impressão. Parte desse efeito se deve à aparência e ao seu comportamento.

À medida que for avançando na carreira, crie o seu próprio "programa de abordagem", para quando encontrar seus contatos, de forma que você possa expor um panorama rápido do que está acontecendo na sua vida profissional e pessoal também.

Escolha o melhor método para se relacionar, pense na maneira como você pode obter ajuda e como você pode ajudar. Pense em como a outra pessoa gosta de se comunicar, e-mail, telefone ou escrita. Aqui vão três dicas para guiá-lo nessa abordagem:

• Faça um mix de biografia com currículo: diga o que está fazendo agora, nos planos profissionais e pessoal, mencionando somente as coisas mais importantes que já fez.
• Mantenha o tom coloquial: não há necessidade de sobrecarregar as informações, evite datas e detalhes. Converse como se estivesse numa festa. Mas cuidado para não o ser muito informal.
• Pratique sua apresentação: analise como se expressa. Faça isso periodicamente para continuar melhorando. Você pode gravar o que está falando ou se filmar.

6º Passo: escolha as ferramentas corretas para fazer networking.

Ainda nos dias de hoje muitas pessoas usam cartões de visitas. Eles ainda são essenciais. Eu particularmente uso o Linkedin como ferramenta de conexão. Mas devemos estar atentos a nos conectarmos com os diversos tipos de perfis. Assim, se tiver um cartão físico ou virtual lembre-se de que o design deve ser claro e conciso, com texto em fonte legível. Verifique se seus dados estão completos, atualizados e corretos.

Eis algumas dicas para você utilizar bem suas ferramentas:

• Saiba usar seus cartões de visita: nas reuniões, os cartões são trocados logo no começo. Mas em eventos de networking normalmente se entrega o cartão depois de conversar com a pessoa. A mesma regra pode ser aplicada ao se solicitar e trocar os contatos de Linkedin.
• Tire o máximo de proveito dos cartões de visita que recebe: organize-os da maneira que mais lhe convenha. Eu gosto de scanear e salvar no meu Evernote.

"Existem algumas ferramentas básicas de networking que deve trazer consigo o tempo todo... esteja preparado!"

7º Passo: desenvolva relacionamentos com mais eficiência mesmo em tempos de isolamento social

Mesmo diante do cenário atual é possível criar uma rede de relacionamentos saudável. Na verdade, acredito que o isolamento social trouxe a oportunidade certa para você desenvolver sua rede de relacionamentos.

As pessoas e as empresas começaram a perceber que a comunicação via internet é extremamente eficiente, como por exemplo, vídeo conferência. A tecnologia veio para ajudar. Eu mesmo tenho utilizado as ferramentas ao meu alcance para aumentar e fortalecer a minha rede.

Com seus objetivos em mente e com as pessoas selecionadas e priorizadas, veja algumas dicas que você pode utilizar:

• Conecte-se com as pessoas pelo Linkedin. Seja educado, sucinto e faça elogios as habilidades e skills que ela possui.
• Em caso de retorno, utilize o seu "programa de abordagem" e apresente-se. Seja breve e diga que está em busca de pessoas para bater um papo sobre determinado assunto que seja do seu ou do interesse dele (a).
• Se a pessoa mostrar interesse, tente agendar uma conversa de 30 minutos no máximo. Deixe que a pessoa escolha o melhor dia e horário.
• Esteja disponível, já que o interesse é todo seu.
• Caso não haja muita abertura, envie uma ou duas perguntas que o ajudarão a alcançar seus objetivos.
• Ponha-se a disposição a ajudar no que estiver ao seu alcance.

Esteja preparado. Pense bem a respeito do que pretende dizer e o que gostaria de aprender. Decida as melhores estratégias de networking, pensando em como o seu contato pode ajudá-lo a progredir.

Comporte-se. Não há nada melhor para criar confiança do que saber se comportar apropriadamente. Seu discurso deve abordar a sua forma de ajudar os outros. Discuta, mas jamais polemize.

Desenvolva uma tática de abordagem. Faça um trabalho de pesquisa sobre a experiência profissional da pessoa e as suas principais atividades no Linkedin, como posts que gostou, comentou ou publicou. Assim, você vai saber os assuntos corretos para abordar durante o bate-papo.

Prepare o terreno para futuros contatos. Não diga tudo na primeira conversa. Às vezes nos sentimos tão à vontade com alguém que acabamos de conhecer que falamos demais. Deixe seus relacionamentos se desenvolverem gradualmente.

Faça acontecer. Se houver abertura para solicitações e pedidos faça-os da maneira mais educada possível. Porém, lembre-se de que fazer networking pressupõe atender aos seus interesses e ajudar os outros a satisfazerem os deles. Reputação e confiança são essenciais para consolidar esse tipo de relacionamento, que beneficia ambos os lados (embora nem sempre a troca seja justa).

Seja amistoso e aja de forma cordial e respeitosa. Antes de encerrar o bate-papo, agradeça pelo tempo e pela atenção da pessoa. Diga que aproveitou muito os conhecimentos adquiridos e que será de grande ajuda para alcançar seus objetivos.

"A prática leva a perfeição. Se você não praticar, nunca terá vontade de fazer networking."

Conclusão

Manter os contatos e cultivar relacionamentos implica cumprir várias tarefas. Assumir a responsabilidade de conhecer melhor a outra pessoa indica que você é um profissional atencioso e que deseja compartilhar informações.

Aqui vão algumas sugestões para você manter e ampliar a sua rede. Uma ou duas vezes por mês, agende um bate papo com pessoas que têm interesses semelhantes aos seus, tanto em termos profissionais quanto pessoais, e coloque-se à disposição para ajudá-las no que for necessário. Construa relacionamentos antes de precisar deles. Tome a iniciativa de começar relacionamentos.

Trabalhos voluntários são uma excelente maneira de ampliar sua rede. Eu mesmo atuei no PMI do Rio de Janeiro por 18 meses e no PMI Sydney Austrália por 4 meses. Meu networking foi ampliado exponencialmente durante esse período. Seja atuante, mas limite-se a ONGs estrategicamente escolhidas. Selecione aquelas que estejam alinhadas com seus objetivos.

Busque oportunidades de escrever, falar e ensinar. Hoje com as redes sociais muitas pessoas estão compartilhando seus conhecimentos na internet. Essas são maneiras altamente eficazes de aumentar sua visibilidade e credibilidade. Invista algum tempo para se tornar especialista em seu ramo de atuação. Se torne uma autoridade no assunto.

"Mantenha a sua rede forte e saudável. Se você conservar a sua rede, nunca terá que começar do zero."

E lembre-se, sua reputação é seu ativo mais valioso, seja no plano profissional ou no pessoal. Faça networking de maneira ética e prudente.

"Para que o trabalho de networking valha a pena, é preciso gerar tantos resultados quanto receber."

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Referências:

★ Coleção Desenvolvimento Profissional - NETWORKING: Desenvolva sua carreira criando bons relacionamentos - Diane Darling