Administre você o seu tempo no trabalho

Com as milhares de coisas que temos que fazer diariamente desperdiçamos muito do nosso tempo por falta de organização e excesso de atividades.

Separei algumas estratégias ou ferramentas que encontrei em diversos artigos que resumem como você pode organizar melhor o seu tempo:

1 – Escolha uma Agenda

Parece óbvio, mas muita gente ainda não tem agenda para organizar suas rotinas. E quando falo de agenda pode ser de papel, aplicativo para celular ou sites como Google Calendar, Remenber the Milk ou mesmo o Calendário da sua conta de e-mail do Yahoo, Hotmail que ficam disponíveis junto aos demais APPs da sua conta.

2 – Administre sua caixa de entrada de e-mails

Use a ferramenta de e-mails a seu favor, utilizando os recursos de filtro, pastas e agrupamento das mensagens recebidas. Estabeleça horários fixos para leitura, resposta e processamento de e-mails.

3 – Anote tudo o que tiver para fazer

Voltamos ao item 1 da nossa lista, a tal da agenda ou caderno de anotações. Usar a memória para realização das atividades pode não funcionar. Anote as atividades, prazos e ao finalizar, risque da agenda ou caderno.

4 – Escolha um dia para se organizar

Não adianta anotar tudo sem antes planejar. O planejamento é essencial para não deixar uma atividade para última hora ou mesmo esquecê-la. Quanto mais você antecipar suas rotinas, menos estressado vai ficar.

5 – Quando tiver muita coisa acumulada, separe um período do dia para fazer as atividades atrasadas 

Uma sugestão é numerar as atividades por prioridade, assim que bater o olho na sua lista de atividades ficará mais fácil decidir e finalizar o que é essencial. Se for possível escolher, comece pelas coisas mais difíceis e deixe as mais legais para o final.

Se organizando você evita a PROCRASTINAÇÃO. Tema da nossa próxima conversa.

Vamos que vamos!

Ana Claudia Mendes