COMO ABRIR UMA EMPRESA NOS EUA - GERENCIE SUAS FINANÇAS

A contabilização de receitas e despesas pode ajudar a manter seu negócio funcionando sem problemas. Certifique-se de manter uma contabilidade adequada e de ter um conhecimento básico de finanças empresariais.

O balanço é a base para o gerenciamento de suas finanças. Ele funciona como um instantâneo das finanças de sua empresa. Ajuda você a controlar seu capital e a fornecer uma projeção de fluxo de caixa para os anos futuros.

Um  balanço patrimonial  ajudará você a contabilizar custos como funcionários e suprimentos. Também o ajudará a rastrear  ativos, passivos e patrimônio líquido . Você pode obter insights separando e analisando segmentos de sua empresa, como comparar vendas online com vendas presenciais. Importante categorizar as despesas neste balanço.

Análise de custo-benefício (CBA)

Observar de perto o dinheiro que entra e sai ajuda a manter um equilíbrio sustentável entre lucros e perdas. De desenvolvimento e operações a custos recorrentes e não recorrentes, é importante categorizar as despesas em seu balanço patrimonial. Em seguida, você pode usar uma análise de custo-benefício ou um processo que ajuda a pesar os pontos fortes e fracos de uma decisão de negócios e colocar os benefícios recorrentes em potencial e as reduções de custo no contexto.

Um CBA é uma técnica para fazer escolhas não críticas de uma forma relativamente rápida e fácil. Envolve simplesmente adicionar dinheiro em benefícios e dinheiro em custos ao longo de um período de tempo especificado, antes de subtrair os custos dos benefícios para determinar o sucesso em termos de dólares. Isso pode ser útil na  contratação de outro funcionário  ou autônomo.

Por exemplo, digamos que você esteja decidindo se deseja adicionar uma área externa ao seu restaurante com tema de salsichas, Haute Dog. Você estima que assentos ao ar livre acrescentariam US $ 5.000 ao lucro extra das vendas a cada ano. Mas, a permissão para sentar ao ar livre custa US $ 1.000 por ano, e você também teria que gastar US $ 2.000 para comprar mesas e cadeiras ao ar livre. Sua análise de custo-benefício mostra que você deve adicionar assentos ao ar livre, porque os novos benefícios ($ 5.000 em novas vendas) superam os novos custos ($ 3.000 em licenças e despesas com equipamento).

Escolha um método de contabilidade – fale com seu contador

As empresas costumam usar os métodos de acumulação ou de caixa para registrar as compras. O método de acumulação coloca as transações nos livros imediatamente após a conclusão da venda. O método de dinheiro só registra isso depois que o pagamento é recebido.

GAAP

Existem muitas estratégias para preparar demonstrações financeiras para uma pequena empresa. Os princípios contábeis geralmente aceitos, conhecidos como GAAP ou “Gap”, fornecem uma maneira comum de padronizar os relatórios financeiros usando o método de competência. As empresas privadas não são obrigadas a seguir os GAAP. O  Financial Accounting Standards Board (FASB) mantém os GAAP nos Estados Unidos.

Obtenha ajuda de contabilidade

Você pode obter ajuda com sua contabilidade. Considere contratar um contador público certificado (CPA), contador ou usar um serviço online.

Um CPA normalmente custa mais do que serviços online, mas normalmente pode oferecer um serviço mais personalizado para suas necessidades comerciais específicas. Um contador pode fornecer funções básicas do dia a dia a um custo menor, mas não possuirá a formação e conhecimentos de contabilidade de um CPA.

Certifique-se de quem irá gerenciar o seguinte, se você ou alguém que seja capaz e de sua inteira confiança:

• Contas recebíveis
• Contas a pagar
• Dinheiro disponível
• reconciliação bancária
• Folha de pagamento

No próximo artigo vamos falar sobre CONTRATAR FUNCIONÁRIOS.

Witer DeSiqueira & Pessoni an International Law Corporation

Dra. Mara Pessoni – Especialista em Comércio Exterior

OAB/GO – 61.550

OBS.: O propósito deste artigo é informar as pessoas sobre imigração americana, jamais deverá ser considerado uma consultoria jurídica, cada caso tem suas nuances e maneiras diferentes de resolução. Esta matéria poderá ser considerada um anúncio pelas regras de conduta profissional do Estado da Califórnia e Nova York. Portanto, ao leitor é livre a decisão de consultar com um advogado local de imigração