Como Se Organizar

Você se sente estressado ao ter que se revezar entre uma enorme quantidade de tarefas ao mesmo tempo? Fica confuso ao optar por quais são as prioridades? E no fim se sente frustrado por não ter conseguido realizar tudo o que gostaria?

Crie Um Sistema

Ao me lançar no empreendedorismo percebi a necessidade vital de me organizar para que eu fosse não somente capaz de cumprir minhas metas, como a produtividade estivesse cada vez mais afiada.

Dois pontos são essenciais para que você se mantenha no controle das suas ferramentas mais preciosas chamadas corpo e mente:

1. Você precisa ter o cuidado de estar sempre fazendo o que sua mente diz que tem que ser feito para garantir que seus planos sejam executados a longo prazo. Ou você vai estar sempre atrás dela, perdendo pra si mesmo.
2. Aprenda a organizar

Desenvolva seu próprio sistema operacional de maestria! Imagine que dentro de você existe um sistema como o Windows e se pergunte... o quão atualizado seu sistema operacional está? Será que você está tentando rodar um Virtualbox, um software bastante avançado, e seu sistema ainda é um Windows XP? Você precisa realizar upgrades constantemente, pontuando questões nas quais nunca parou para pensar, por exemplo, o que você valoriza de fato?

Faça a si mesmo perguntas-chave, cruciais para se direcionar ao seu melhor desempenho, reúna suas respostas em um esquema comparativo com suas metas. Para exemplificar, pense em uma pessoa que tem metas de comer mais saudável, aprender um novo idioma, crescer financeiramente; em cada área da vida temos nossos objetivos. Em seguida essa pessoa precisa relacionar suas metas ou objetivos com os valores que descobriu sobre si, ela precisa se perguntar como cada objetivo se conecta aos seus valores de vida.

São perguntas em que normalmente não pensamos, porém se você buscar entender essas relações vai perceber que as coisas estão interligadas e que sua influência afeta as pessoas do seu convívio, alterando a dinâmica do relacionamento entre vocês. Ao montar um esquema visual você cria a oportunidade de se organizar em todos os campos em que atue, do mais pessoal ao profissional.

A Tabela Dos Papéis

Desenvolva a tabela dos papéis que você desempenha na vida, como exemplo, filho, funcionário, marido, irmão, líder etc. Separe 1 hora do dia mais livre que você tiver e defina metas para cada papel. Para ilustrar, sendo você um filho, poderia definir a meta "almoçar com meus pais 2 vezes por semana" e anotar todas as atividades que serão necessárias para que tenha sucesso em tal meta. Tenha objetivos para cada um dos papéis e determine as atividades requeridas para seu alcance.

Faça a pergunta: "Perdi pra mim mesmo na hora de acordar?"

Talvez você ainda não tenha se dado conta mas isso influencia muito todo o seu dia. Sabota a sua performance. Se você não conseguir vencer nem mesmo o impulso de dormir mais do que o necessário, como espera ter a confiança em si mesmo para atingir os grandes objetivos? Rastreie seus hábitos!

Um ato de igual importância é você se dar um feedback pessoal. Qual seria a nota que você se daria no dia de hoje? O que você pode fazer para se sentir bem com quem você está sendo? Traga à memória cada gesto tomado por você durante o dia, que é motivo de orgulho próprio. Perceba quantas oportunidades para se orgulhar de si mesmo você está perdendo.

No entanto, além de comemorar as pequenas vitórias nas suas atitudes também preste atenção em o que você tem feito que pode ser considerado amadorismo conforme os seus valores, como, se você tem o objetivo de comer melhor mas em seu dia não resistiu e acabou comendo pizza.

Gostaria de encerrar com mais 3 questionamentos fundamentais. São eles "Como eu poderia melhorar meu dia?", "Pelo quê sou grato hoje?" e "Qual a coisa mais importante que preciso fazer amanhã?". Descreva as ações que serão exigidas por estas perguntas e divida a coisa mais importante em uma série de atitudes menores. Por último, lembre-se: Não tenha medo de tentar coisas novas para alavancar sua eficiência.

Obrigado por sua leitura!

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Texto Por Udson Brandão