Definição das perspectivas financeiras (metas)!
A última atividade do trabalho de um planejamento financeiro é a definição das perspectivas de resultados, ou as metas, como são mais comumente conhecidas.
Nessa definição de números, o mais importante é correlacionar esses desafios com tudo que foi definido nas etapas anteriores, e que normalmente inclui:
• Aumento de vendas,
• Redução de custos,
• Expansão para novos mercados, entre outras.
Ah! Não esqueça de certificar que as metas estão:
• Específicas,
• Mensuráveis,
• Alcançáveis,
• Relevantes,
• Com prazos definidos.
Comece sempre pelo faturamento, pois é ele quem “manda” nos resultados de uma empresa:
• Um bom planejamento financeiro tem que ter metas de vendas claras e realistas.
• Defina o que vocês desejam alcançar com o negócio no curto, médio e longo prazo.
Planejamento dos Custos:
• Via de regra, facilita utilizar percentuais para custos como impostos, fretes, comissões, taxas administrativas e o Custo da Mercadoria Vendida (CMV). Isto porque tais gastos são uma proporção “constante” das vendas.
• Atenção para as possíveis mudanças no mix de produtos e serviços, pois costumam afetar significativamente os custos.
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• O CMV também pode sofrer impacto em função do cenário dos fornecedores.
Orçamentos das despesas:
• A recomendação é sempre fazer as perguntas chaves: “Precisa?” “O quanto agrega valor para o negócio?” “Tem alguma maneira mais criativa e menos onerosa de fazer isto?”.
• Lembre que “despesas não são obra do capeta, mas desperdícios, sim”.
• Não esqueça da frase: “...alguém precisa ser responsável pelos clipes...”.
Orçamento de caixa:
• Depende da variação da Necessidade de Capital de Giro (NCG) e do ciclo financeiro.
• O ciclo financeiro refere-se ao tempo entre o pagamento aos fornecedores e o recebimento dos clientes, incluindo o período em que o dinheiro fica "parado" nos estoques.
• É preciso definir metas para os prazos de pagamento e recebimento.
• Lembrando que a negociação de prazos com os clientes é diretamente proporcional à percepção de valor que eles têm da sua empresa. Quanto mais os clientes entendem que seu negócio faz diferença significativa na vida dele, menos propensos eles estarão para negociar as condições comerciais, o que inclui o prazo.
• Gestão dos estoques é fundamental. E, é crucial simular e definir o que é mais interessante para empresa: comprar lotes maiores para reduzir o custo unitário, ou preservar o caixa.
• A relação com fornecedores é a “última ponta” deste ciclo. Pagar menos ou pagar mais tarde é a grande questão aqui. Tudo depende do quão isto afetará o caixa da sua empresa.
Planeje e defina suas meta!