Gerenciamento de Projetos - Processo de Monitoramento e Controle

O processo mais importante do Projeto, segundo o Guia PMBOK® do PMI, monitorar e controlar o trabalho do projeto é o processo de acompanhamento, revisão e ajuste do progresso para atender aos objetivos de desempenho definidos no plano de gerenciamento.

Ele é composto de:

• Coleta, medição e disseminação de informações sobre desempenho;

• Avaliação de medições e tendências para efetuar melhorias no processo.

É muito importante monitorar e controlar o trabalho do projeto, principalmente, para:

• Avaliar a saúde do seu projeto durante todo o projeto;

• Identificar áreas que exigem atenção especial;

• Recomendar ações para corrigir ou evitar os desvios;

• Garantir a qualidade (saúde) do projeto através do monitoramento, checklist e contingência prevista.

É um processo que deve ser executado do início ao fim e tem profunda ligação com o Planejamento e Ciclo de Vida do projeto, deve ainda determinar ações preventivas e na sua impossibilidade, ações corretivas sempre com foco no:

• Escopo;

• Prazos;

• Custos;

• Qualidade;

• Riscos.

Sendo assim concluímos que o papel do Monitoramento e Controle é desenvolver e providenciar meios para que as fases do projeto se mantenham ou retornem para o caminho certo, garantindo a obtenção dos resultados desejados. Sendo, portanto, necessária uma postura proativa do gerente em buscar a prevenção dos erros e em corrigi-los o mais rápido possível, o que evidencia o caráter dinâmico do gerenciamento.

#gerenciamentodeprojetos #gerentedeprojetos #serviços #tecnologiadainformação #sistemasdeinformação #tecnologiaecontabilidade #monitoramentoecontrole #monitoramento #controle