Gestão de Custos: Quais os principais conceitos aplicados ao planejamento e gestão orçamentária

Planejamento e gestão orçamentária são essenciais para viabilizar financeiramente a execução do plano estratégico das empresas e a obtenção de resultados, contudo, a base para um planejamento e gestão orçamentária eficiente é uma gestão de custos implementada e praticada com eficiência pela empresa.

O que é Planejamento e Gestão Orçamentária

O planejamento e a gestão orçamentária são elementos fundamentais para o sucesso e sustentabilidade de qualquer empresa. O planejamento orçamentário consiste em estimar e alocar de recursos financeiros para atingir metas específicas durante um período determinado. Ele não apenas fornece uma visão clara das finanças da empresa, mas também serve como uma ferramenta estratégica para orientar as decisões operacionais e estratégicas.

O que é Gestão de Custos

A gestão de custos se concentra na identificação, mensuração, análise e controle dos custos associados às operações de uma empresa. Ela desempenha um papel crucial na maximização da eficiência operacional e na otimização do desempenho financeiro. A gestão de custos é a base para a implementação de um processo de planejamento e gestão orçamentária.

Principais Conceitos da Gestão de Custos

Para uma implementar uma gestão de custos, antes de mais é essencial entender os principais conceitos envolvidos e como eles se aplicam no dia a dia da empresa.

Gasto

Gastos referem-se à utilização dos recursos financeiros para aquisição seja de bens ou serviços. É importante diferenciar gasto de desembolso, o gasto é quando ocorre a aquisição do bem ou serviço, já o desembolso é quando ocorre o pagamento desse gasto.

Custos

Os custos são os gastos associados à produção de bens ou serviços e podem ser classificados como diretos ou indiretos, ou ainda em fixos e variáveis.

Despesas

As despesas são os gastos necessários para a operação da empresa, mas que não estão diretamente relacionados à produção de bens ou serviços, são os gastos de funcionamento da empresa, como gastos administrativos, comerciais, de recursos humanos, dentre outros não ligados a produção ou prestação de serviços.

Investimentos

Os investimentos são despesas feitas com o objetivo de gerar benefícios a longo prazo, como expansões, inovações e desenvolvimento de novos produtos.

Gastos Variáveis

Os gastos variáveis mudam proporcionalmente com o volume de produção ou vendas, ou seja, o custo com matéria-prima irá aumentar proporcionalmente com o volume de produção, tal como os gastos com impostos e comissões variam proporcionalmente as alterações no volume de vendas e faturamento.

Gastos Fixos

Os gastos fixos permanecem constantes, independentemente do volume de produção ou vendas, como por exemplo aluguéis que não sofrem alteração em função do volume de produção ou vendas.

Margem de Contribuição

A margem de contribuição é a diferença entre a receita total e os custos variáveis, representando a contribuição para cobrir os custos fixos e gerar lucro. A margem de contribuição é uma ferramenta importante não gestão do mix de produtos e das verticais de negócios, pois permite avaliar se determinada operação é lucrativa e se faz sentido dentro do mix de negócios da empresa.

Lucro

Lucro é a diferença entre a receita total e todos os custos (variáveis e fixos). Esse indicador é fundamental na gestão de custos, pois é uma das ou talvez a finalidade mais importante para uma empresa, uma vez que é o lucro que viabiliza a existência perene de uma empresa.

Ponto de Equilíbrio

O ponto de equilíbrio é o nível de vendas em que a receita total iguala os custos totais, resultando em zero de lucro ou prejuízo. A análise do ponto de equilíbrio é uma ferramenta extremamente útil no planejamento do negócio, pois permite entender quais os níveis de produção e vendas são necessários para gerar o resultado planejado.

Como Implementar uma Gestão de Custos

Para implementar uma gestão de custos eficaz é necessário organizar uma estrutura que permita gerar, coletar e organizar os dados contábeis de forma confiável e disponível para que se possam obter as informações gerenciais necessárias, que são também a base uma planejamento e gestão orçamentária. Aqui estão alguns passos essenciais:

Estrutura do Plano de Contas

É importante estrutura um plano de contas que organize de forma clara e precisa as categorias de receitas, despesas e investimentos. Isso facilitará a rastreabilidade e análise de custos.

Centros de Custos

É necessário estabelecer centros de custos para atribuir despesas a áreas específicas da organização. Isso permite uma análise mais detalhada e uma alocação precisa de recursos.

Classificação Contábil

Defina critérios claros de classificação contábil para garantir consistência na alocação de custos. Uma classificação precisa facilitar a análise de desempenho e a tomada de decisões.

Contabilidade Gerencial

As ferramentas de contabilidade gerencial são uma excelente opção para acompanhar e analisar os custos em tempo real. Isso proporciona uma visão atualizada do desempenho financeiro e facilita ajustes rápidos.

Bases para um Planejamento e Gestão Orçamentária

Os dados gerados pela gestão de custos são a base para o planejamento e gestão orçamentária. A partir de uma gestão de custos organizada é possível elaborar um planejamento orçamentário bem estruturado, bem como torna possível uma gestão orçamentária mais eficiente que gera resultados.

Esperamos que este artigo tenha ajudado a ter um melhor entendimento sobre gestão de custos orçamento empresarial, conte com a SSG para te ajudar a implementar gestão orçamentária em sua empresa e tenha acessa a mentoria de gestão e uma ferramenta poderosa para aumentar a produtividade do seu processo de gestão.

O propósito da SSG é ajudar as PMEs a elevar o nível de gestão por meio da tecnologia contribuindo para o desenvolvimento do empreendedorismo.

Fernando Roque Gurgel

25 de novembro de 2023