IA e a gestão do tempo, caminho sem volta!

Na semana passada, num encontro organizado pelo WCD (Women Corporated Directors) Brasil, visitei a CI&T, em Campinas, onde tivemos uma rica apresentação sobre inteligência artificial (IA), suas aplicações e discutimos o papel dos conselheiros de empresas nesse desafio.

Refletindo sobre o que ouvi e o que tenho lido e testado nos últimos tempos, de fato os benefícios trazidos pela IA às organizações e aos indivíduos são tão significativos que não temos como não fazer uso dessa incrível tecnologia.

O recurso mais precioso que temos é o tempo. A gestão adequada do nosso tempo é o que nos permite aprender e evoluir na nossa existência. Nas minhas mentorias com executivos, nas reuniões de conselho e consultorias sempre abordo a importância da boa gestão do tempo.  Frequentemente as agendas são maiores do que podemos humanamente administrar....

Vejo pessoas perdidas nas suas agendas lotadas, que limitam o tempo para o trabalho em equipe e o foco em desenvolvimento de pessoas nas organizações. Líderes com poucas rotinas para ouvir, engajar e inspirar seus times. E o motivo é sempre a falta de tempo! 

 Utilizando os conceitos lean ágil, quando olhamos nossa agenda típica de um mês ao nível de dias da semana, nos deparamos com uma situação bem interessante. Tipicamente as agendas obrigatórias ocupam talvez aproximadamente 40% do tempo, e o que acontece com o restante do tempo???? É consumido e nem nos damos conta como.... E pior, comprometendo o tempo com a família, com lazer, com potencial trabalho voluntário, dentre outras necessidades do ser humano. Com tantas demandas, acabamos deixando de lado o ócio criativo que é muito importante para nos refazermos e continuar nossa jornada de forma produtiva.

 Pois vejam que curioso: Se está difícil agora, é bom começar a tomar o leme da gestão do seu tempo, pois o desafio pode e deve ficar ainda maior.... 

Sabendo que a quantidade de informação disponível é enorme e não damos conta de ler e interagir o suficiente para nos atualizarmos e fazer uma curadoria das informações existentes, a IA na minha opinião é um caminho sem volta para nos ajudar nessa tarefa.... e utilizarmos essa ferramenta poderosa para ser nosso assistente virtual 24 hores por dia. Existem ferramentas sendo criada todos os dias, para fazer diferentes tarefas na gestão dos negócios: fazer a minuta de uma reunião, fazer relatórios de onde você e sua equipe gastam o tempo, criar apresentações incríveis, e tantas outras. Assim como outras ferramentas especificas para diferentes necessidades na segurança, medicina, agro, entretenimento etc.  Além de tempo, temos aqui um fator redução de custo, que é significativo. Quantas pessoas seriam necessárias para fazer essas tarefas?

 Agora, para aproveitarmos o que o IA está nos trazendo, precisamos organizar nossa agenda, otimizando nosso recurso mais precioso chamado TEMPO para aprender sobre essas ferramentas de IA e como melhor utilizá-las. Aprender a selecionar a ferramenta adequada, fazer as perguntas certas para que possamos estar atualizados e com a melhor informação em nossas mãos para tomarmos melhores decisões. E a partir daí, poder dar conta do que vem de informações/inovações e ainda termos uma vida mais equilibrada.

Caminho sem volta se quisermos evoluir rápido nessa jornada!