Implementações Tecnológicas na Gestão de Facilities

Durante meu período como Gerente Executivo de Facilities no Sistema FIEPE, implementei soluções inovadoras que transformaram a gestão da infraestrutura, aumentando a eficiência operacional, reduzindo custos e melhorando a experiência dos usuários. A integração de tecnologia foi um divisor de águas para elevar a qualidade dos serviços prestados.

1. IoT e Automação no Prédio da FIEPE

No prédio da FIEPE, a implementação da Internet das Coisas (IoT) trouxe inteligência aos sistemas operacionais. Foram instalados sensores nos principais equipamentos, como:

• Ar condicionado central (Chiller): A automação do Chiller permitiu ajustes precisos na climatização com base na ocupação e nas condições climáticas, redução do consumo de energia. Além disso, os sensores integrados ajudaram na detecção precoce de falhas, possibilitando manutenção preditiva e prolongando a vida útil do equipamento.
• Bombas e reservatórios de água: A automação das bombas e o monitoramento em tempo real dos reservatórios garantem o uso eficiente dos recursos hídricos, evitando desperdícios e otimizando o abastecimento.
• Gerador: O uso de IoT no gerador facilita o monitoramento remoto, garantindo que ele esteja sempre em perfeito estado de operação, especialmente em momentos críticos.

Essas iniciativas resultaram em maior confiabilidade e uma economia significativa nos custos operacionais.

2. Inovação no Contrato de Limpeza e Conservação

No contrato terceirizado de limpeza e conservação, a introdução de códigos QR e um sistema de gerenciamento digital representaram um avanço significativo no planejamento e monitoramento das atividades.

• QR Codes: Foram estrategicamente posicionados em diferentes áreas do prédio, permitindo que os colaboradores se registrassem no início e no final das tarefas de limpeza. Essa ferramenta também possibilitou que os problemas fossem reportados em tempo real, garantindo maior agilidade na resolução de demandas.
• Sistema integrado de gerenciamento: Uma plataforma digital centralizou as informações do processo de limpeza, fornecendo relatórios detalhados sobre a frequência, qualidade e eficiência do trabalho realizado. Essa abordagem aumentou a transparência e permitiu um planejamento mais eficaz, otimizando recursos e entregando um serviço de maior qualidade.

3. Impactos Estratégicos e Sustentabilidade

As soluções além das soluções trouxeram benefícios que vão da eficiência operacional. Elas também estão desenvolvidas para:

• Sustentabilidade: Com a automação de sistemas e o uso de recursos de forma mais inteligente, houve uma redução significativa no consumo de energia e água, alinhando as operações às metas de ESG (ambientais, sociais e de governança).
• Satisfação do usuário: As melhorias na climatização, na manutenção de equipamentos e na limpeza desenvolvidas para um ambiente mais confortável e organizado, atendendo melhor às necessidades dos usuários do prédio.
• Planejamento estratégico: As ferramentas tecnológicas fornecem dados valiosos para a tomada de decisões, permitindo identificar áreas de melhoria e ajustar processos com maiores soluções.

Conclusão

Essas implementações no Sistema FIEPE mostram como a tecnologia pode ser uma aliada poderosa na gestão de instalações. Investir em IoT, automação e sistemas digitais não apenas modernizou a infraestrutura, mas também trouxe resultados mensuráveis em eficiência, sustentabilidade e qualidade do serviço.

A experiência reforça que a transformação digital na gestão de instalações é uma oportunidade estratégica que pode ser adaptada a diversos contextos, desde grandes edifícios corporativos até operações terceirizadas. Para gestores que desejam otimizar suas operações, o caminho é claro: adotar tecnologias que conectem dados, pessoas e processos para criar um impacto positivo duradouro.

Isso são apenas pequenos exemplos do que a Internet das Coisas (IOT) pode beneficiar uma estrutura corporativa.

E você, está preparado para transformar sua gestão de instalações com tecnologia? Compartilhe suas ideias e desafios para continuarmos aprendendo juntos!