Meu sistema não traz informações consistentes. O que pode estar errado?

Uma das dores que os clientes têm quando implantam um sistema de gestão na empresa é notar que nem todas as informações estão batendo.

Passa um, dois meses, e o estoque permanece inadequado, a confusão financeira não se ajusta e muitos pensam que o sistema não funciona.

Nesse momento é importante lembrar que algumas ações humanas podem ser o motivo de tais falhas, e revisar os processos faz toda diferença.

Entrada e saída de mercadorias

Registrar toda movimentação dos produtos ou serviços é uma etapa que não pode ser deixada para depois. Algumas empresas têm o hábito de deixar para fazer isso em outro momento, quando tudo estiver mais calmo, e podem acabar esquecendo o processo.

Com esse procedimento defasado, outros setores se complicam, como o próprio caixa da empresa.

Estoque

Não só o registro como o armazenamento é parte importante do funcionamento do sistema de gestão. Se os itens ficam dispostos em locais diferentes, a chance de errar na hora do inventário é muito maior, com isso os dados ficam errados no sistema.

Inventários

Falando em estoque, manter uma rotina de inventário com maior frequência pode contribuir para que não haja perda de produtos e, se houver, buscar nas informações registradas o que pode ter ocorrido. As principais causas de erro são: roubo e registro de entrada e saída errados. Minimize qualquer situação de perda na empresa.

Vendedor

Seus vendedores recebem comissão? Se sim, efetuar cada venda com o código pertinente ao vendedor vai facilitar o rastreamento do caminho do produto na sua loja, desde o recebimento até a saída do cliente. 

Não podemos descartar a possibilidade sim de erros em sistemas, assim como falhas em sua parametrização que podem gerar resultados errados. Mas revisando esses pontos fica mais fácil identificar qual o problema exato que está defasando sua empresa.

A ConnectUse fica à disposição para te ajudar nessa questão e nossos principais canais de comunicação estão abertos para você.