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Dicas práticas para aumentar sua produtividade em vendas

Aumentar a produtividade é um desejo da maioria das pessoas. Para representantes comerciais, que trabalham controlando o seu próprio horário e tarefas, a gestão da produtividade é ainda mais importante para alcançar os resultados desejados.

Por isso, preparamos uma lista com algumas sugestões de atitudes que podem te ajudar a aumentar a sua produtividade e, por consequência, a vender mais.

Organize seu tempo

Um dos principais motivos da queda produtividade é a falta de organização do tempo e a falta de foco. Com tantas distrações à nossa mão o tempo todo, às vezes é difícil se concentrar e focar no trabalho, não é mesmo? Para ajudar:

Faça uma agenda semanal e listas diárias

A agenda continua sendo uma ótima aliada para organizar seus afazeres! Mas para ter mais efetividade, organize suas tarefas por dia e também faça listas de todas as ações que você precisa realizar diariamente, mesmo que pequenas.

Isso irá ajudar a visualizar tudo que você precisa fazer e lhe dar uma melhor noção do seu tempo disponível. Além disso, a sensação de dar um “check” nas atividades realizadas é ótima e motiva a fazer mais coisas!

Priorize tarefas importantes

Quando você olhar a sua lista de “coisas a fazer”, certamente verá diversas que não têm tanta importância. Tenha discernimento para selecionar o que realmente é relevante e ter foco nessas atividades. Caso contrário, você corre o risco de fazer muitas coisas, mas a maioria delas sem grande utilidade.

Neste sentido, organizar o seu dia na noite anterior pode ajudar muito! Faça sua lista de atividades, já elenque as prioridades e, ainda melhor se já puder adiantar algumas decisões do dia seguinte, como o que vestir e o que comer no café da manhã. Dessa forma, você já começa o dia com mais rendimento e disposição para trabalhar.

Tenha horários específicos para checar e-mails e redes sociais

Se você é daquelas pessoas que não consegue se controlar e vive dando pequenas espiadas nas redes sociais, what’s app ou no seu e-mail, estabeleça horários específicos para se atualizar nestes meios. Sem perceber você vai ganhar muito tempo livre!

Tenha metas e planejamento

Para aumentar a sua produtividade com propósito e objetivo, além de planejar suas ações diárias, como já foi comentado, também é importante ter metas e acompanhá-las com frequência. Essas metas devem guiar todo o seu planejamento e a organização do seu tempo.

Estabeleça métricas

Para ser verdadeiramente eficiente e estipular metas relevantes, além de mensurar o volume de vendas, você também deve considerar outras métricas e indicadores, como ticket médio, positivação de produtos, entre outros. 

Tenha períodos específicos para prospecção

Muitos vendedores acabam atendendo os seus clientes, mas não deixam um tempo reservado para a prospecção. A renovação da carteira é importante e ter um ou mais dias específicos para isso pode ajudar nessa tarefa que, muitas vezes, não é a preferida dos vendedores.

Outra opção é ter a ajuda de uma pessoa que faça o contato inicial com os potenciais clientes. Dessa forma, você concentra o seu tempo nas vendas e gera mais oportunidades de negócio.

Organize as informações

Manter arquivos digitais e físicos organizados é muito importante para a produtividade. Assim, não se perde informações nem tempo para encontrá-las quando necessário. Informações relevantes sobre os seus clientes, suas últimas compras, etc. também devem estar organizadas para facilitar o contato e o planejamento da abordagem.

Utilize a tecnologia a seu favor

Não é novidade que a tecnologia e a internet nos propiciam diversas facilidades no nosso dia a dia. O importante é saber como usá-las a nosso favor, para diminuir nossos custos e tempo gasto.

Alguns aplicativos podem colaborar para esse propósito, por exemplo:

Google Maps / Waze: para quem viaja com frequência, estes GPS online, além de ajudarem na localização do local procurado, ainda fornecem informações sobre preço de gasolina, obras na estrada, entre outros.

Skype: se for difícil falar com seu cliente ou com o seu gestor pessoalmente, o skype é uma ótima alternativa para manter a pessoalidade sem ter que haver deslocamento.

To Do Ist: para ajudar na criação das listas citadas acima, esse aplicativo para “checklists” ajuda na organização diária, podendo dividir listas por atividades e datas.

Meus Pedidos: para organizar suas informações e aumentar sua produtividade, o sistema Meus Pedidos permite emitir pedidos online, verificar o histórico do cliente, oferece um catálogo de produtos, relatório de comissões, entre diversos outros recursos que irão facilitar, e muito, a sua vida profissional.

Tenha uma vida saudável

Não adianta você ter controle do seu tempo, seguir metas e ter tecnologias de ponta a seu dispor, se você não tem disposição para trabalhar. Por isso, não deixe de dormir bem, praticar exercícios e se alimentar adequadamente para ter uma vida saudável.

Aproveite descansos com a sua família e amigos. Esses momentos renovam a sua energia e ajudam a trabalhar com mais felicidade e motivação, aumentando sua produtividade e resultados.

Fonte: 

Laís Mezzari

Marketing e Vendas em Meu Pedidos

Mestre em Administração pela ESAG/UDESC, MBA em Gestão de Marketing pelo INPG e bacharel em Jornalismo pela UFSC. 

[a sabedoria vem de] sentar com alguém e verdadeiramente discutir nossas diferenças – sem a intenção de modificá-las.

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Geovane Couto Resende

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