O "i" do SI&OP - Uma lente com maior poder de ampliação

S&OP VS SI&OP: QUAL É A DIFERENÇA?

Em meio aos processos S&OP (planejamento de vendas e operações), SI&OP (planejamento de vendas, estoque e operações) e S&OE (execução de vendas e operações) existem particularidades e granularidade de estratégias e operações, antes de falar sobre o SI&OP, preciso explicar a diferença de S&OP x SI&OP, não vou abortar o tema S&OE, se quiser saber mais acompanhe meu artigo: S&OE - Biruta, torre de controle ou piloto do S&OP? Por que não os três?

O SI&OP adiciona uma lente com maior poder de ampliação para gestão de estoques em relação ao S&OP, ou seja, está um grau acima, pois incorpora o "I" para otimização de estoques, demanda um grau maior de inteligência de planejamento, sofisticação, visibilidade e custos, gerando maior poder de decisão, resultado direto no fluxo de caixa e traz ênfase na visibilidade de estoques e seus KPIs para o jogo.

O objetivo geral é o mesmo para ambos, é análogo ao conceito da logística: Colocar o estoque certo, no lugar certo, no tempo certo, no nível certo e com a estratégica certa, todavia, podemos afirmar que o "i" é a lente que faltava na caixa de ferramentas do S&OP.

O S&OP evoluiu nos últimos anos com a aderência da evolução do ERP, MRP e o bom e velho Excel, todavia, para sermos competitivos, é essencial termos sistemas modernos que agreguem valor, agilidade, visibilidade, poder de decisão, pioneirismo e ciência de dados, o uso dos dados nas organizações podem oferecer ganhos em planejamento e estrutura, todavia, o volume de dados e demandas presentes no dia a dia exigem gestão e informações para organizar as tarefas e projetos, esse é um desafio que a tecnologia suporta e oferece competitividade para organizações.

À medida que mais dados e informações se tornam disponíveis, o SI&OP se desenvolveu para integrar os processos do negócio e gerou oportunidade para que a liderança pudesse alinhar e sincronizar vendas e operações.

Isso permitiu que os executivos se concentrassem e desenvolvessem estratégias para futuras operações ao longo de meses e anos.

O acesso a dados e software de análise, permitiu que gestores pudessem conectar e desenvolver pontos estratégicos com leitura do passado, atuação no presente e visão do futuro, tangilizando planos, metas, perspectivas e até mesmo sonhos em realidades no médio e longo prazo, essa visibilidade facilitou a leitura e projeção de cálculos dinâmicos de estoques no processo S&OP.

A ciência de dados, tecnológica, planejamento, gestão, controles e profissionais preparados ofereceram profundidade no planejamento de demanda e fornecimento, oferecendo qualidade percebida e maior poder de precisão nas previsões para gerar aumento no giro e acuracidade de estoque para elevar o nível de desempenho no atendimento dos pedidos, focando no cliente e suas tendências.

Por que incluir o "I" no S&OP é tão importante?

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Agora, vamos para a resposta!

O S&OP faz parte de estratégia das organizações e antes de responder porque o "I" é tão importante, precisamos enxergar as etapas:

1. Coleta de dados e entendimento das variáveis para previsões de vendas, cash flow e estoque, com esses dados podemos dar forma no planejamento da demanda, desenho do forecast e revisão para geração das previsões aderentes a estratégia de posicionamento, mercado, finanças e operações.
2. De posse da demanda irrestrita, é necessário desenharmos o planejamento de capacidade que contempla suprimentos, produção e logística, moldando as metas necessárias para atender ao plano de demanda.
3. As áreas responsáveis pelas etapas anteriores se reúnem para discutir os planos elaborados sob a avaliação de viabilidade econômica, resolução das diferenças e alinhamento do plano de demanda x plano de fornecimento
4. A última etapa é uma reunião com ótica sob a estratégia da organização com visão de futuro, uma reunião executiva para aprovação.

 Com a essência do fluxo entendido e questionado, uma dúvida e necessidade fica no ar com a seguinte linha de pensamento:

Estoques são estratégicos e parte fundamental do negócio, garantem nível de serviço percebido, economia, posicionamento e suportam variações, todavia, podem prejudicar os cálculos de custos e a lucratividade do negócio.

Não foi a toa que eu sinalizei acima que o "I" é a adição de uma lente com maior poder de ampliação para gestão, o resultado é um processo de o SI&OP mais robusto frente ao S&OP, para alinhar oferta e demanda com um planejamento de estoque otimizado, a grande diferença é trazer o a gestão de estoque para o jogo sob os holofotes, com técnicas, métodos, aderência tecnológica, cálculos dinâmicos e gestão para otimização de estoques ao invés da visão convencional do planejamento de estoque.

O diferencial do SI&OP é a sua capacidade de otimização de estoques baseado em estratégias de mercado, posicionamento, políticas e nível de serviço, essa aplicação deve ser adotada em todo o horizonte, formando um mapa do planejamento de estoques e acuracidades para tomada de decisões táticas e operações.

Essa nova lupa de gestão adicionada pode:

• Aumentar a lucratividade,
• Amortecer e garantir o sucesso do lançamento de novos produtos
• Manter níveis satisfatórios de estoques
• Reduzir custos da cadeia de suprimentos
• Gerar pioneirismo no posicionamento
• Elevar o nível de desempenho no atendimento dos pedidos
• Potencializar o nível de serviço percebido
• Reduzir custos
• Importante: Esse desenho horizontal contempla a demanda de produtos acabados e materiais para manufatura.

Do simples ao avançado a lupa de estoque deve conter os métodos tradicionais de níveis de estoques, estoque de segurança, giro de estoque, frequências, o famoso gráfico dente de serra, estoque de segurança e cálculos dinâmicos derivado de algoritmos que permitem leituras, projeções, históricos e um inventário com alto nível de acuracidade, essa lupa e gestão impacta diretamente o cash flow e working capital.

Importante: Um software aderente ao processo pode otimizar estoques, aumentar a capacidade de gerenciamento e tomada de decisão, além de gerar visibilidade e velocidade no WIP.

A CHAVE PARA O SUCESSO - INTEGRAÇÃO

Seja no S&OP ou SI&OP, a chave para o sucesso no processo é a integração dos stakeholders e a construção de um plano consensado que prese pelo atendimento ao cliente, possua aderência com as estratégicas da organização, promova competitividade e lucratividade.

A união do "i" com o S&OP é exatamente a lente que faltava para potencializar esse processo inteligente e conectado, a otimização de estoques sempre esteve presente, porém agora ela ganhou uma cadeira na mesa executiva.